Clerk 3 (Justice Officer 2)/commis 3 (Officier de

3 weeks ago

Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Clerk 3 (Justice Officer 2)/Commis 3 (Officier de Justice 2), Term, Multiple Locations (Halifax/Dartmouth)**

**Justice**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sécurité.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris à la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.

**Au sujet de cet emploi**:
À titre d'agent ou d'agente de justice 2, vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif et vous êtes le premier contact pour le public et les clients du système judiciaire. Vous recevez l'argent versé aux tribunaux et vous entrez et récupérez des données dans les systèmes automatisés. De plus, vous enregistrez et traitez les documents, vous respectez les politiques et processus et vous maintenez les systèmes de classement tout en travaillant en équipe.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez devoir participer au tribunal pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs. La personne choisie exécutera aussi des tâches à titre de juge de paix, au besoin.

Parmi les responsabilités:

- Recevoir les demandes liées à toute question traitée par les différentes instances judiciaires par téléphone, télécopieur et courriel et répondre à ces demandes
- Recevoir l'argent versé aux tribunaux, dresser le bilan de l'argent reçu quotidiennement et préparer les rapports de trésorerie et les dépôts bancaires conformément aux procédures ministérielles
- Maintenir les systèmes de classement des dossiers du tribunal
- Préparer l'horaire des cas et surveiller le calendrier des instances en cours

Offrir une vaste gamme de services de soutien administratif

**À votre sujet**:
Pour occuper ce poste, vous devez posséder quatre années d'expérience connexe. Une combinaison pertinente de formation et d'expérience sera considérée. Le bilinguisme (anglais, francais) est requis pour ce poste. Une expérience dans un environnement juridique est considérée comme un atout. Pour occuper ce poste, de l'expérience et des aptitudes dans un environnement automatisé et compétences en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données sont requises. Vous devez avoir de l'expérience en matière d'adaptation aux technologies et aux procédures qui évoluent rapidement. Vous possédez d'excellentes compétences en matière de communication et de service à la clientèle et vous avez de l'expérience avec des transactions en argent comptant et par carte de débit ou de crédit.

Votre capacité de traiter efficacement avec le public dans un environnement stressant à multiples facettes, souvent dans des situations de conflit ou délicates, sera importante à votre succès dans ce rôle. Vos compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et votre capacité à mener plusieurs tâches de front seront importantes. Le souci du détail, le respect de la confidentialité et la capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances font partie de vos compétences clés.

Une bonne connaissance du système judiciaire et des services gouvernementaux pour effectuer les renvois est un atout. Nous évaluerons les qualités ci-dessus à l'aide d'un ou de plusieurs des outils suivants : examen écrit, test standardisé, présentation orale, entrevue et vérification des références.

Les équivalences doivent inclure, entre autres:

- Trois années d'études de premier cycle, en plus d'une année d'expérience connexe
- Un certificat ou un diplôme de deux ans, en plus de deux années d'expérience connexe
- Un certificat ou un diplôme d'un an, en plus de trois années d'expérience connexe

Les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent être clairement expliquées.

**Autres considérations**:
Les heures de t

  • Justice Officer 3

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:11-Apr-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **À notre sujet**: La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d’excellents services et à assurer...

  • Justice Officer 3

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:3/21/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:7/4/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:6/7/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations (Metro Courts) **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:5/10/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:5/18/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    7 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/20/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 2

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/25/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 2

    1 hour ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/26/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Commis 3/clerk 3

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    Numéro de concours 42166 Commis 3/Clerk 3 - Bilingue/Bilingual (CSR, Contact Centre), Term, HALIFAX Service Nova Scotia Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière...

  • Commis 3/clerk 3

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:06-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **À notre sujet**: Service Nouvelle-Écosse touche l’ensemble des citoyens, entreprises et municipalités de la Nouvelle-Écosse. Nous avons plus de...

  • Commis 3/clerk 3

    6 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 43007 **Department**: Service Nova Scotia **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: NSGEU - NSPG **Closing Date**: 06-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) À notre sujet Service Nouvelle-Écosse touche l'ensemble des citoyens, entreprises et municipalités de la...

  • Clerk 3 (Driver Records Assessment)

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Public Works **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:18-Apr-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Making our Province work is no small job. We’re recruiting people like you to help our Province achieve big things. At the Department of...

  • Clerk 3

    1 month ago

    Halifax, Canada NR Consulting Full time

    **Title: Clerk 3** **Location: 1505 Barrington Street (Martime Centre), Halifax, NS** **Duration: Contract(1+ month)** Description Under broad supervision this position requires the incumbent to perform a variety of assignments requiring special knowledge of a particular area of concentration, requiring judgment and decision making when dealing with...

  • Records Management

    1 hour ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:2/24/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Policy and Information Management Division of the Department of Justice brings together an inter-related group of department functions dedicated to the...

  • Restorative Justice Caseworker

    1 month ago

    Halifax, Canada Community Justice Society Full time

    **EMPLOYMENT POSITION POSTING** **Organizational Overview**: The Community Justice Society (CJS) is a not for profit, charitable organization that delivers the Nova Scotia Restorative Justice Program (NSRJP) within the Halifax Regional Municipality. In addition to NSRJP, CJS offers programming to clients and community, using a restorative practice lens, in...

  • Probation Officer 1-2(a)

    1 hour ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/27/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Correctional Services division of the Department of Justice is responsible for the administration and operation of community and custody-based...

  • Court Officer

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:07-May-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and...

  • Restorative Justice Caseworker

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Community Justice Society Full time

    Our RJ Caseworkers are responsible for engaging all stakeholders in each case referred to the NSRJP. Stakeholders include those who create harm, those who are harmed, community members, police officers, probation officers, other justice partners and community members and agencies. The RJ Caseworker also works from a principled position adhering to Nova...

  • Customer Service Representative

    4 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Customer Service Representative (Clerk 3) Bilingual, Contact Centre, Permanent, HALIFAX** **Service Nova Scotia and Internal Services** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité...