Adjoint Administratif Principal

2 weeks ago

Montréal, Canada Wawanesa Insurance Full time

**Date**:26 mars 2024

**Lieu de travail**: Montreal, QC (Hybrid), CA Moncton, NB (Hybrid), CA

**Entreprise**:Wawanesa Insurance

**Numéro d’emploi** : 7798

**Salaire** : À Wawanesa, le salaire est l’un des éléments de la rémunération globale, complète et concurrentielle que nous offrons à nos employés. En plus du salaire, nos employés permanents à temps plein et à temps partiel sont admissibles à un programme incitatif annuel, à des programmes de régime complémentaire de congés et bénéficient de journées de vacances généreuses, des jours personnels, des avantages sociaux sans primes et d’un régime de retraite.

**A propos de nous**
Ce rôle exige que vous soyez physiquement sur place, dans un bureau de Wawanesa. Vous pouvez travailler à partir de l’un des endroits suivants : Montréal, QC; Moncton, NB.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s’épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d’une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d’une équipe en pleine expansion.

**L’aperçu d’emploi**:
L'Adjoint administratif principal, relevant du gestionnaire, Services administratifs, chargé d’assurer la réception et le soutien administratif du service.

**Responsabilités du poste**
- Préparer la correspondance et les documents pour un large éventail d’auditoires, y compris l’entreprise et les parties externes.
- Mettre à jour les rapports au moyen de renseignements provenant d’une grande variété de sources internes et externes.
- Planifier et coordonner les réunions, au besoin, notamment en coordonnant les disponibilités des participants, en réservant les ressources et en compilant les documents liés aux réunions.
- Organiser et préparer les factures du service aux fins de paiement.
- Fournir un soutien administratif conformément aux exigences de la politique sur le parc automobile.
- Préparer le courrier entrant et sortant, les livraisons, les colis livrés par messager et la distribution des lettres.
- Répondre aux appels entrants et les transférer au personnel approprié de manière conviviale, efficace et précise.
- Tenir à jour la liste de distribution régionale pour les avis internes aux employés.
- Contribuer à l’organisation des voyages et des conférences, au besoin.
- Effectuer des tâches administratives comme la gestion des fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, la production de rapports généraux et le traitement des demandes de renseignements des bureaux.
- Contribuer à la coordination et à l’administration des projets importants du personnel du service, au besoin.
- Tenir à jour les listes de stationnements et attribuer les places de stationnement aux employés ou aux visiteurs, au besoin.
- Tenir à jour le registre quotidien des visiteurs et attribuer les cartes d’accès ou les clés aux fournisseurs/employés temporaires.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.

**Qualifications**:

- Diplôme/certificat d’études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- De trois à cinq années d’expérience en administration.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) requise
- Excellentes connaissances de la suite MS Office, Word, Excel et PowerPoint.
- Souci du détail.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Grandes compétences organisationnelles, notamment la capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Capacité d’adaptation, résilience et volonté d’apprendre pour répondre aux exigences d’un environnement en constante évolution.

**Wawanesa est fière d’être l’un des **meilleurs employeurs au Manitoba**, **un employeur de choix au Canada selon Kincentric** et de figurer au palmarès **Forbes des meilleurs employeurs** au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel**

**Diversité, de l’équité et de l’inclusion**

Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.

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