Adjoint Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada BNP Paribas Full time

ADJOINT ADMINISTRATIF (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GBA-053023-002-SOS)

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

**Le poste en un coup d’œil**

Le poste actuel est celui d’un.e adjoint.e administratif.ve qui relèvera du chef de l’équipe des services de plateforme et du responsable de l’administration et de la gestion des bureaux, tout en soutenant les clients prioritaires et le personnel du Front Office de Global Markets & Banking Americas.

Les tâches quotidiennes liées à l’administration et à la gestion des bureaux comprennent, mais sans s’y limiter, la gestion des déplacements et des dépenses, la mise en œuvre du contrôle des coûts, le point de contact unique pour les employés en visite, la gestion de TOMNET, l’intégration des nouveaux employés, les réservations de salles, l’aide aux présentations, la facturation, la planification de la continuité des activités, la gestion du calendrier et des réunions pour les cadres supérieurs, les clients prioritaires, l’organisation des politiques et procédures, les rapports de dépenses, les rapports sur les divertissements des clients, les rapports FINRA, la coordination des installations, et la gestion des locaux.

Les adjoints administratifs doivent collaborer avec d’autres adjoints dans plusieurs régions afin d’assurer un soutien sans heurt à l’ensemble de notre personnel de Global Markets & Banking. Cela comprend, sans s’y limiter, une présence auprès de cadres supérieurs qui ne font pas partie de leurs priorités habituelles lorsque d’autres adjoints ne sont pas au bureau.

**Dans le détail**
- Élaborer et tenir à jour des plans de projet tout en travaillant à s’assurer que tous les livrables sont achevés dans les délais et avec exactitude.
- Fournir un soutien direct au chef des services de plateforme dans le cadre de divers projets en faisant preuve de diligence dans la surveillance de tous les livrables.
- Gérer les voyages nationaux et internationaux.
- Traiter les demandes de remboursement de frais importants.
- Coordonner les réunions Webex (vidéo ou audio) et exécuter les fonctions d’aide aux opérateurs.
- Planifier et coordonner toute la logistique des événements internes et externes, comme les tournées de présentation des clients, les événements de consolidation d’équipe, les événements du personnel au bureau et en dehors du bureau, les programmes d’apprentissage des ateliers internes, les réunions avec les clients externes et toutes les autres exigences d’événements ponctuels.
- Gérer la logistique des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Tenir à jour les listes de distribution des courriels dans Outlook.
- Modifier et distribuer les rapports du service.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions financières de haut niveau.
- Gérer le traitement intensif des factures et la coordination de l’intégration des clients externes.
- Réaliser tous les projets ou toutes les tâches demandés par la direction en adoptant une approche stratégique, flexible et avant-gardiste.
- Préparer des rapports à l’aide d’Excel.
- Utiliser quotidiennement plusieurs logiciels (ivalua, My IT / SailPoint, Concur, Tom Net et Clock Net ).
**Les atouts et compétences qui vous feront réussir**
- Baccalauréat ou diplôme de cycle supérieur
- De trois à cinq ans d’expérience confirmée dans le soutien aux parties prenantes d’échelons supérieurs et au personnel interne général pour toutes les demandes administratives
- Solides compétences organisationnelles, approche proactive, réflexion prospective et orientation sur les solutions
- Expérience dans l’élaboration et le déploiement de nouvelles procédures et de nouveaux contrôles
- Excellentes aptitudes en communication, tant verbale qu’écrite
- Connaissance de la langue anglaise requise
- Solide expérience en soutien administratif aux parties prenantes d’échelons supérieurs et au personnel interne général pour toutes les demandes administratives
- Solide connaissance de l’élaboration et de la modification de présentations PowerPoint pour les réunions avec les clients
- Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint. Grande maîtrise de Microsoft Outlook et d’Excel
- Connaissance approfondie des procédures de gestion administrative et de bureau ainsi que des politiques du service et des politiques juridiques
- Solides compétences en gestion de projets et grande capacité à éla

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    400998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montréal-Est, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur princip

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 day ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada OPTIMISTES FRANCOPHONES CANADIENS Full time

    Poste Adjoint administratif - adjointe administrative Sous la direction de la directrice générale, le titulaire du poste doit soutenir la direction dans la gestion administrative de l’organisme en assumant les diverses tâches suivantes et toutes autres tâches connexes. Responsabilités - Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; - Répondre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pyrowave Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Leader mondial de l’électrification des matériaux, Pyrowave a développé une technologie unique pour transformer les déchets plastiques et les réintroduire dans la fabrication de nouveaux produits. Grâce à sa plateforme technologique brevetée, Pyrowave s’appuie sur sa maîtrise unique des micro-ondes pour permettre à...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Progi Full time

    **Adjoint administratif (BILINGUE)** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES **Number of positions available**:1 **Job status**: Permanent, Telecommuting **Work schedule**: Full time **Work shift**: Day **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** Progi, c’est plus...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...