Adjoint Administratif

2 weeks ago

Saintleonard, Canada Association qu b coise des pharmaciens propri taires Full time

Vous avez plus de 3 ans d’expérience en soutien administratif?
- Vous aimeriez contribuer à des mandats diversifiés?
- Vous êtes dynamique et souhaitez contribuer au rayonnement de l’AQPP?

**Alors nous aimerions vous rencontrer**

Pour compléter son équipe basée à Montréal, l’AQPP est actuellement à la recherche d’un (e) **adjoint(e) administratif(ve).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Dans ce rôle, vous serez appelé à fournir un soutien administratif à la conseillère principale en ressources humaines, à l’équipe des projets administratifs et TI et à l’équipe de comptabilité.

Dans votre rôle de **soutien à la conseillère principale - ressources humaines**:

- Effectuer la saisie des données dans le dossier de formation;
- Participer à l’élaboration et à l’adaptation d’outils, documents et formulaires relatifs aux ressources humaines;
- Participer à l’organisation électronique des dossiers d’employés et des dossiers RH;
- Rédiger les comptes rendus des rencontres du comité santé et sécurité au travail et du comité social;
- Participer à l’élaboration et à l’implantation d’initiatives en ressources humaines.

**Dans votre rôle de soutien administratif et comptabilité**:

- Effectuer l’archivage des documents de l’ensemble de l’organisation en collaboration avec les différents départements;
- Maintenir à jour les processus d’archivage et s’assurer qu’ils sont respectés;
- Contribuer à l’ouverture et au suivi des requêtes TI acheminées à notre partenaire d’affaires;
- Gérer les utilisateurs du système téléphonique et de la plateforme de réservation des bureaux;
- Maintenir à jour les informations des plateformes du système téléphonique et de réservation de bureaux;
- Participer à la réponse aux appels et aux courriels des membres reçus dans la boîte courriel info, colliger les informations préliminaires relatives à leurs questions et assigner les requêtes au département approprié, par le biais de la base de données (CRM);
- Agir en tant que personne-ressource pour assurer le bon fonctionnement administratif des bureaux et des locaux;
- Traiter les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire;
- Créer, adapter ou mettre en page des documents (présentations, guide de procédures, etc.);
- Numériser et saisir les factures récurrentes dans le système comptable;
- Planifier et organiser les réunions du comité d’audit et de gestion de risque et préparer les dossiers pour les rencontres du comité;
- Assister au comité d’audit et rédiger les procès-verbaux;
- Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’assurer la continuité des services administratifs.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- AEC ou DEC en administration;
- Expérience minimum de trois (3) ans dans de soutien administratif;
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bonne capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Rigueur, autonomie, dynamisme et proactivité;
- Professionnalisme;
- Bon sens de l’organisation et de la planification;
- Précision et souci du détail;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler en équipe, dans un contexte multidisciplinaire et collaboratif.

**AVANTAGES**
- Poste permanent à temps plein (37,5h);
- Télétravail et présence au bureau occasionnelle;
- Horaire d’été;
- Salaire et bonification concurrentiels;
- Trois (3) semaines de vacances par année dès la première année;
- Semaine de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé d’anniversaire payé;
- Assurances collectives;
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme de santé et mieux-être.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif à notre siège social à Montréal...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-leonard, Canada Nordesco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **L’ENTREPRISE**: La compagnie **Nordesco** possède un atelier multidisciplinaire comme on en retrouve peu à Montréal. En plus de transformer d’importantes quantités de mousse EVA/polyéthylène en divers produits industriels, elle usine également des plastiques, possède un atelier de soudure pour l’acier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Mathieu Turgeon Full time

    **Description de l’entreprise** - Fondé en 1990, le Groupe Mathieu Turgeon (GMT) est un cabinet de services financiers spécialisé dans la planification financière pour les préretraités et les retraités. GMT est une PME familiale de 10 employés qui se distingue par son approche humaine, son professionnalisme et sa volonté d’être LA référence...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Saint-Charles-sur-Richelieu, Canada GROUPE CONSEIL UDA INC. Full time

    DescriptionGroupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Employeur **:Les Amis du crépuscule - **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h - **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe - **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience **Rôle** En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    6 days ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    2 days ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...

  • Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

    3 weeks ago

    Saint-Félicien, QC, Canada Fericar inc Full time

    Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Type d'offre Emploi Comptabilité, finance et assurance Titre d'emploi Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique Titre...

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) Poste permanent à temps complet Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada EBI Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (département ressources humaines)Tu aimerais avoir des collègues passionnés et une équipe collaboratrice ?Tu voudrais travailler sur une multitude de beaux projets et toujours pouvoir te développer ?On a hâte d’en discuter avec toi !Notre offreHoraire du lundi au vendredi de jourPoste basé à BerthierivilleCongés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    3 days ago

    Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau,...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous !-Horaire de jour : Lundi au vendredi -Salaire compétitif selon l'expérience-Autres avantagesTâches:-Suuport...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ordre des médecins vétérinaires du Québec Full time

    L’Ordre des médecins vétérinaires du Québec est à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre son équipe du Bureau du syndic pour une période de trois (3) mois. **Le poste** Sous la responsabilité de la syndique, vous assumerez la responsabilité de tâches administratives du Bureau du syndic de l'Ordre...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-antonin, Canada LES MAISONS OUELLET Full time

    **(POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT)** Fondée il y a plus de 45 ans et situé à Saint-Antonin, Les Maisons Ouellet est une entreprise familiale axée sur la conception, la fabrication en usine, le transport et la finition au chantier de bâtiments préfabriqués et de maisons usinées dont les livraisons sont effectuées partout au Québec et au...