Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

3 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Ordre des médecins vétérinaires du Québec Full time

L’Ordre des médecins vétérinaires du Québec est à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre son équipe du Bureau du syndic pour une période de trois (3) mois.

**Le poste**

Sous la responsabilité de la syndique, vous assumerez la responsabilité de tâches administratives du Bureau du syndic de l'Ordre et contribuerez ainsi à l’atteinte de son mandat de protection du public.

Plus précisément, vous devrez:

- Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés. Peut être appelé à participer à la rédaction de certains contenus et documents.
- Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.
- Répondre aux appels et aux courriels reçus et les traiter selon la procédure établie.
- Assurer l'ensemble de l'organisation logistique et la préparation matérielle des réunions et autres rencontres.
- Transcrire des textes ou enregistrements lorsque requis et peut être amené à traduire certains documents et à effectuer la prise de notes lors de rencontres.
- Classer les différents documents relatifs aux activités du Bureau du syndic dans les dossiers selon les procédures établies.
- Apporter un soutien administratif aux autres services lorsque requis.
- Suivre le budget du service et faire le suivi des factures.
- Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives.
- Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
- Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.

**Les exigences du poste**
- Formation en bureautique, niveau professionnel ou collégial;
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office 365, Adobe Acrobat Professionnel;
- Forte aisance dans les outils technologiques d'un point de vue général;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Connaissance des règles typographiques et de mise en page, orthographe, principes et règles de rédaction.

**Les compétences recherchées**
- Habiletés rédactionnelles et de révision de textes;
- Autonomie, rigueur, professionnalisme et flexibilité;
- Savoir collaborer, organiser et planifier;
- Être orienté vers les résultats;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers avec des échéanciers serrés;
- Aimer travailler en équipe.

**Les conditions d’emploi**

Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi pour une période de trois (3) mois.

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence au bureau de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours) et le télétravail à domicile (2 jours).

L’Ordre offre un salaire compétitif établi en fonction de l’échelle salariale en vigueur.

Entrée en fonction dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Salaire : 42 350,00$ à 52 938,00$ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC

Date de début prévue : 2023-03-06



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