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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
1 month ago
ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal.
**Description du poste**
Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est un poste de soutien administratif polyvalent qui suppose la gestion de diverses tâches administratives. Le/la titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe de Montréal, et sera principalement affecté(e) à la réception ainsi qu’au soutien aux opérations administratives.
Ce poste est à temps plein, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine
Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d’offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l’accueil, ainsi qu’au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons:
- Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception
- Traiter et distribuer le courrier à l’interne et à l’externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie
- Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint
- Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés
- Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d’entreprise
- Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
- Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
- Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l’information dans NetSuite
- Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Planifier les déplacements et faire les réservations
- Tenir à jour les fournitures de bureau et l’inventaire
- Connaissance de Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word)
- Expérience avérée d’exécution de tâches administratives sous pression dans un contexte de services professionnels
- Apparence professionnelle et attitude souriante, avenant(e) et positif(ve)
- Aptitudes supérieures en matière de gestion du temps et d’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanées
- Capacité exceptionnelle à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitude pour la création, la mise en page et la modification de documents
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (oralement et par écrit)
- Sens aigu du détail et de l’exactitude pendant l’exécution des tâches
- Haut degré de motivation, sens de l’initiative développé et capacité à comprendre des directives, gérer les tâches en cours et exécuter des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome et assumer la responsabilité au besoin et de travailler en équipe
- Solides compétences en relations interpersonnelles et pour le service à la clientèle
**Qualifications**
- 2 années d’expérience de travail en administration (une combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
- Expérience antérieure de l’utilisation d’un standard téléphonique est considérée un atout
- Bonnes connaissances en informatique, et facilité à saisir des données au clavier et expérience du traitement de texte (Microsoft Word) combinée à la capacité d’acquérir d’autres aptitudes au besoin (p. ex., bases de données et feuilles de travail)
- Bilinguisme obligatoire
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie (acquise ou en mesure de l’obtenir)
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV et lettre en mentionnant la référence d’emploi no CN23-003.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 42 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
1 week ago
Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full timeComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...
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2 days ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-leonard, Canada Berkayly -5 Inc Full time**Offre d’emploi : Adjoint (e) administratif (ve)** **Sommaire des responsabilités** Le rôle de l’adjoint (e)administratif (ve) est d’offrir un service à la clientèle exceptionnel, d’assurer le déroulement quotidien des tâches administratives et de supporter la coordonnatrice des finances et administration dans l’exercice de ses...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-leonard, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time**Description du poste** Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent **Conditions de travail**: Salaire basé sur 35 heures par semaine **Description de poste** Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-leonard, Canada Couverture Montréal Nord Full time**DESCRIPTION DE POSTE - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description des tâches** ‐ Ouvrir les dossiers de soumission ‐ Suivi des addendas ‐ Suivi de demande de prix ‐ Répondre aux appels et aux courriels ‐ Travailler en étroite collaboration avec les autres services ‐ S'assurer de la conformité des soumissions à déposer ‐ S'assurer du...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Esprit, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Saint-Esprit, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 days ago
Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...
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1 day ago
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
saint-bonaventure, Canada MIR Full timeNotre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 days ago
Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...
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1 week ago
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1 week ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeCopié**Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce** À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full timeEnvie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff
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1 week ago
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