Assistante Administrative

2 months ago


Montréal, Canada Bell Full time

Code de demande: 417754

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

Les Services généraux sont au cœur de l’action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l’industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s’emploient à faire avancer notre stratégie d’entreprise.

**Résumé**:
**Principales responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu’à leur personnel de gestion
- Gérer l’agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée
- Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général
- Gérer le compte de dépenses du directeur général
- Organiser et coordonner les déplacements du directeur général.
- Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l’agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes.
- Planifier, organiser et coordonner des réunions internes.
- Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes.
- Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s’assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d’hôtel.
- Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail.
- Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux.
- Coordonner les requêtes d’information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives
- Traiter le paiement des factures.
- Gérer des projets spéciaux pendant l’année, s’il y a lieu.

**Qualifications essentielles**:

- Sens de l’initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision mínimale.
- Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités.
- Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH.
- Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes.
- Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l’interne et à l’externe, de tous les échelons, à faire la correction d’épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d’expliciter les demandes.
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
- Habileté à apprendre rapidement.
- Assiduité et présence au travail exemplaire.
- Confidentialité / discrétion.
- Posséder un très haut niveau d’éthique et faire preuve de professionnalisme.

**Qualifications souhaitées**:

- Formation postsecondaire dans un domaine connexe
- De trois à cinq années d’expérience à titre d’assistante à la haute direction

**Exigences supplémentaires**:
ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste **:Cadre

**Statut du poste **:Employé permanent - temps plein

**Lieu de travail **:Canada : Québec : Montréal

**Profil de travail**: Hybride

**Date limite pour postuler **:2024-05-03

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, é



  • Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full time

    Le travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...


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  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...


  • Montréal, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 407840 Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Clinique Chiropratique Caron Full time

    4 jours semaine _ du lundi au jeudi _ de 12h00 à 20h00 (environ 30 heures - peut varier) Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, assister les patients en étant empathique, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse, des paiements et des reçus,...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d’études urbaines Groupe d'emploi : Technique Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada Axxys Construction Full time

    Assistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante Médical

    4 days ago


    Montréal, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time

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    2 months ago


    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

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  • Assistante Médicale

    1 month ago


    Montréal, Canada LMC Healthcare Full time

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  • Montréal, Canada Residence au fil de l'Eau Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée auprès de sa clientèle. À la résidence au fil de l’eau nous avons une place pour toi. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour se joindre à l’équipe en tant d’assistante administrative les fins de semaine, les congés fériés et en remplacement de vacances. Le...


  • Montréal, Canada Visique Full time

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