Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 months ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer le lien constant avec la sécurité;
- Assumer la gestion des réservations des locaux;
- Coordonner toutes les procédures relatives à l'aménagement des salles ou des locaux réservés;
- Effectuer les réquisitions d'achat pour les membres du service;
- Effectuer des appels de service à certains fournisseurs;
- Assurer le lien entre le collège et les différents partenaires ;
- Traiter les factures, soit recevoir les pièces et les assigner aux postes appropriés, vérifier le statut de la facture, traiter les pièces selon les procédures en vigueur, assurer la liaison avec le service des finances et les fournisseurs (factures à payer, à recevoir, à créditer, etc.) et voir à la gestion documentaire des différents dossiers de facturation et de projets;
- Apporter un soutien au directeur adjoint aux ressources matérielles;
- Effectuer l’accueil et la réception au service tant pour les personnes, que pour les appels téléphoniques, ainsi que les communications par moyens informatiques et répondre au besoin des requérants;
- Préparer, diffuser et classer les documents ou communiqués requis à l’exercice de ses fonctions selon les besoins du service;
- Organiser les rencontres des comités relevant de la Direction des ressources matérielles : convocation des rencontres, réception et transmission des documents requis, rédaction des comptes-rendus;
- Transcrire, reproduire ou produire des textes, différents tableaux et graphiques selon les besoins;
- Assister les gestionnaires dans le suivi de leurs agendas;
- Recevoir toutes les demandes qui requièrent les services des différents corps d'emploi (manœuvres, ouvriers certifiés, technicien en bâtiment et mécanique, menuisier, électricien, plombier/tuyauteur et mécanicien d’entretien);
- Rédiger les notes de service pour le personnel de ce secteur;
- Distribuer le travail et les demandes reliés à l'entretien du bâtiment;
- Recevoir, trier, colliger et assigner les requêtes des usagers aux personnes identifiées pour répondre aux besoins;
- Traiter les situations urgentes présentées par les usagers et générer une requête au besoin;
- S’assurer du suivi des requêtes afin de veiller à leur réalisation;
- Documenter, commander et assurer le suivi du renouvellement de vêtements conventionnés et des chaussures pour le service.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Joliette, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Joliette - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:1163, boulevard Manseau, Joliette - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Joliette, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES** **Ministère de la Justice**: Direction générale des services judiciaires de la Métropole - Service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Joliette. L’adresse de travail est située au 200, rue Saint-Marc à Joliette. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    1 week ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES EST À LA RECHERCHE D’UN AGENT ADMINISTRATIF DANS NOTRE ÉQUIPE DES COMPTES FOURNISSEURS!** **En tant qu'agent administratif, tu auras à**: - Effectuer la gestion de la boite courriel de l'équipe; - Contacter les fournisseurs par téléphone pour effectuer des suivis; - Effectuer de la saisie de facture et des PPA (paiements...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    1 month ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Agent administratif RH

    2 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agent(E) de Voyages

    2 months ago

    Joliette, Canada Club Voyages Albatros Full time

    Détenir un certificat de conseiller en voyages valide émis par l'OPC ainsi qu'une bonne connaissance de PC Voyages. Vous aurez à organiser les itinéraires de voyages des clients selon leurs besoins (avions, hôtels, voitures, assurances etc ) Procéder aux réservations et à l’émission des billets Apporter votre support à vos collègues de...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et...

  • Agent administratif RH

    2 days ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et...

  • Agent (E) Groupe Prix

    2 days ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF GROUPE PRIX !** **Tes futures responsabilités en tant qu’agent administratif groupe prix**: - Assurer la gestion des demandes d’ajustement, de changement et de saisie des prix coûtant et vendant ; - Maintenir à jour les prix des clients dans le système ; - Effectuer le traitement des demandes de...

  • Agent(E) de Communication

    2 weeks ago

    Joliette, Canada MRC de Joliette Full time

    Offre d’emploi **Agent de communication** **Poste occasionnel-temps plein** Sous l’autorité de la direction générale, la personne qui occupe ce poste a pour principal mandat d’élaborer et de réaliser les activités d’informations, de promotion et de relations publique dans le cadre de projets visant à renseigner diverses clientèles sur les...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants ; Récupèrer...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants ; Récupèrer...