Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

3 weeks ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Informer, sur une base régulière, les étudiants, étudiantes, enseignants et enseignantes des procédures liées à l’utilisation des services adaptés;
- Vérifier les formulaires de demandes d’examens en ligne et, dans le respect des procédures établies, faire les inscriptions au calendrier ainsi que l’attribution des locaux et postes d’examen;
- Accueillir l’étudiant et l’étudiante qui se présente à l’examen (s’assure qu’il n’a accès qu’au matériel qui lui est autorisé, lui offrir ses mesures d’aide -portable, logiciels spécialisés le cas échéant);
- Effectuer le suivi auprès de s enseignants et enseignantes pour la réception et la remise des examens (appels et courriels de rappel) et leur apporter le soutien technique nécessaire au besoin;
- Tenir à jour les statistiques en lien avec la passation des examens;
- Organiser la surveillance des examens pour les étudiantes et étudiants des services adaptés inscrits aux cours d’été;
- Effectuer la mise à jour des listes d’étudiants et étudiantes à remettre au régisseur (protocole en cas d’évacuation, de crise, etc.);
- S’assurer que chaque dossier soit complet sur le plan administratif : présence du certificat médical ou de l’évaluation, horaire de cours, contrat d’embauche d’autres ressources requises, etc.;
- Compléter la partie administrative du plan de services de l’étudiant et étudiante (PILOQ) et s’assurer de la signature de chacun;
- Procéder à la rédaction des documents lorsqu’il y a embauche de ressources pour certains étudiants et étudiantes bénéficiant de mesures d’aide (preneurs de notes, tuteurs, etc.);
- Faire les réquisitions pour la rémunération des ressources embauchées pour les étudiants et étudiantes;
- Tenir à jour le dossier du Transport adapté et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais requis;
- Compléter les demandes de productions sonores au cégep désigné pour l’étudiant et l’étudiante, le cas échéant;
- Procéder aux demandes de transfert de dossiers;
- Répondre aux appels pour le service;
- Gérer les rendez-vous des intervenants;
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres d’équipe du service;
- Faire remplir les formulaires et planifier la passation de l’ÉUF en collaboration avec le technicien en éducation spécialisé (étudiants et étudiantes des services adaptés, étudiants et étudiantes allophones et autochtones);
- Accomplir diverses tâches relevant de sa classe d'emploi, en provenance d’autres services du collège (direction du collège, vie étudiante, organisation et cheminement scolaires, service des programmes);
- Assiste à diverses formations ou journées thématiques.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    3 days ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agent administratif

    4 hours ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en...

  • Agent de Sécurité

    5 days ago

    Joliette, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a revetir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employes corporatifs chez GardaWorld ont commence comme employes de premiere ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous etes ambitieux, ce pourrait etre le debut de votre carriere chez GardaWorld! Nous elargissons nos rangs dans Joliette! Grace a notre grande variete de contrats, vous...

  • Agent de secrétariat

    23 hours ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants ; Récupèrer...

  • Agent de Sécurité

    3 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: Salaire : 25.98 $ à 35,40 $ Horaire de travail : 40 heures / semaine. Sous la supervision du directeur du service d’Aménagement du territoire, le titulaire gère une équipe de trois patrouilleurs en plus de patrouiller lui-même les rues et lieux publics de la ville de Joliette en automobile, à pied ou à vélo afin d’appliquer les...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    3 days ago

    Joliette, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent (E) Service Client

    7 days ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT SERVICE CLIENT POUR SUPPORTER NOS ÉQUIPES EN STATIONS-SERVICE! Tu recherches un emploi plein de défis? Tu as un intérêt pour le service à la clientèle? Tu veux participer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance? Tu es en plein ce qu’on recherche! Tes futures **responsabilités en tant...

  • Enseignante, enseignant en soutien administratif

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHELa jeunesse, ça se construit. Les élèves, ça prêche par l'exemple. Viens leur servir de modèle et aide-nous à créer des humains qui s'émerveillent en découvrant leur potentiel et qui trouvent les solutions aux problèmes de...

  • Agent de Securité 24 Juin

    4 weeks ago

    Joliette, Canada SÉCURITEX Full time

    Agent de sécurité événementiel pour la fête National du 24 juin 2023. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel Heures à temps partiel : 10 par semaine Salaire : 24,00$ à 28,00$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - Quart de nuit - Quart de soir Types de paie supplémentaire: -...

  • Agente, agent de réadaptation

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un parcours scolaire à son image, à la hauteur de son potentiel. Viens nous aider à créer un environnement où tous peuvent apprendre et grandir à leur rythme.Le Centre de services scolaire des Samares est à la...

  • Agent(E) de Sécurité

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Gardium Full time

    **_-_**_Joliette_**_- _** ***:**Joliette** ***À partir de 22.44 **/ heure** ***Temps plein, Temps partiel, Sur Appel** Gardium a été fondée en 2002 par M. Jean Marc-Aurèle, qui s’était donné comme mission d’offrir un service de sécurité qui surpasserait toute autre offre sur le marché. Depuis, l’entreprise n’a cessé d’accroître ses...

  • Agent de Sécurité

    4 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: - Patrouiller en automobile, à pied ou à vélo les rues, parcs et autres lieux publics de la ville de Joliette; - Appliquer les règlements municipaux dont le règlement concernant la paix, l'ordre et le stationnement sur le territoire de la ville de Joliette et au besoin, rédiger et émettre des avis ainsi que des constats...

  • Agent de sécurité

    3 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    Patrouiller en automobile, à pied ou à vélo les rues, parcs et autres lieux publics de la ville de Joliette; Appliquer les règlements municipaux dont le règlement concernant la paix, l'ordre et le stationnement sur le territoire de la ville de Joliette et au besoin, rédiger et émettre des avis ainsi que des constats d’infraction; En...

  • Agent(E) Centre de Prix

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    Tu cherches une opportunité professionnelle passionnante qui s'adapte à ton emploi du temps étudiant? Ne cherche plus! Chez Harnois Énergies, on sait que jongler entre études et travail peut être un défi. C'est pourquoi on te propose un horaire flexible conçu pour s'aligner parfaitement avec ton emploi du temps scolaire. Harnois Énergies. En plein...

  • Agent(E) Centre de Prix

    3 days ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **Tu cherches une opportunité professionnelle passionnante qui s'adapte à ton emploi du temps étudiant?**: **Ne cherche plus! Chez Harnois Énergies, on sait que jongler entre études et travail peut être un défi. C'est pourquoi on te propose un horaire flexible conçu pour s'aligner parfaitement avec ton emploi du temps scolaire.**: Ton horaire en tant...

  • Agent de sécurité

    3 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    Patrouiller en automobile, à pied ou à vélo les rues, parcs et autres lieux publics de la ville de Joliette; Appliquer les règlements municipaux dont le règlement concernant la paix, l'ordre et le stationnement sur le territoire de la ville de Joliette et au besoin, rédiger et émettre des avis ainsi que des constats d’infraction; En...