Coordonnateur(Trice) Administrative
3 months ago
Nous cherchons présentement un(e) coordonnateur (trice) administratif (ive) pour se joindre à notre équipe. Le titulaire effectuera différentes tâches reliées à l’administration du bureau afin de supporter les opérations courantes, notamment la rédaction de rapports, de procédures, de politiques, de modèles, et de différentes correspondances, incluant des tâches reliées à la comptabilité. Le titulaire soutient les opérations et veille au bon fonctionnement des différents processus administratifs du bureau. Nous offrons des conditions avantageuses comme la possibilité d’horaire flexible, le régime d’assurance collective, et les activités récurrentes pour la reconnaissance des employés, ce qui rend ce poste très intéressant pour quiconque à la recherche d’un défi dans une belle équipe en croissance
**Renseignements généraux**
Titre d’emploi : Coordonnateur (trice) administratif (ive)
Salaire : À partir de 55 000$ selon l’expérience
Lieu de travail : L’Île-Perrot, en présentiel
Horaire : 40h par semaine, lundi au vendredi, horaire flexible, en fonction des heures d’ouverture du bureau
**Principales fonctions**
Le titulaire de ce poste démontre un haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de capacité d’adaptation. Le titulaire supporte l’administration dans l’exécution de diverses tâches en lien avec les opérations du bureau, notamment en lien avec les activités de gestion pour nos clients, en lien avec la gestion du personnel et la gestion des finances. Il ou elle devra s’assurer d’offrir un excellent service à la clientèle dans toutes les communications et situations. Entre autres, il ou elle devra:
- Organiser et planifier des rendez-vous;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées;
- Aider à la préparation de rapports;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Mettre à jour et maintenir les descriptions de poste;
- Participer au développement des formations et présentations pour le personnel et pour les clients (création de présentations PowerPoint, de guides, de procédures, etc.);
- Participer au développement des grilles d’évaluation et autres formulaires en lien avec la gestion du personnel;
- Soumettre les rapports de dépenses;
- Agir en tant que point de contact pour différents intervenants internes et externes;
- Préparer et surveiller les factures et assurer la transmission et le suivi aux finances;
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement de bureau incluant l’équipement informatique en assurant la liaison avec le soutien TI;
- Maintenir l’inventaire et vérifier les stocks des fournitures de bureau;
- Commander les fournitures de bureau et/ou rechercher de nouveaux fournisseurs;
- Rédiger diverses lettres et courriels;
- Couvrir la réception et l’entrée de données, au besoin;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Coordonner les procédures de bureau;
- Maintenir à jour le registre de congé des employés;
- Fournir un soutien général à l’équipe d’administration;
- Contacter les intervenants externes ou travailleurs pour faire les suivis nécessaires selon les besoins de ses collègues;
- Recevoir et traiter le courrier et les courriels liés à l’administration;
- Toute autre tâche connexe.
**Exigences**
- DEP ou Technique dans un domaine connexe tel que le secrétariat ou ressources humaines;
- Excellent français oral et écrit ;
- Bon anglais oral et écrit ;
- Excellente connaissance de la suite office.
**Connaissances et habiletés requises**
- Discrétion et professionnalisme;
- Excellent service à la clientèle ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité de résolution de problèmes ;
- Facilité informatique essentielle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full timeMédia en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Location Cousineau Full timeJoignez-vous à une équipe dynamique dans le domaine de la gestion immobilière en pleine expansion. Notre entreprise gère actuellement plusieurs projets locatifs de plus de 700 logements à Saint-Jérôme. **Coordonnateur(trice) Entretien et réparation** **Description de tâches** - Répondre aux appels et aux courriels de demande de réparations; -...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada Entretien et Sécurité Alfid Full timeUn poste de **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** est actuellement à combler. Cette opportunité vous intéresse? Continuez à lire **Rôles et responsabilités** Département des Services d’entretien Ø Préparer des bons de commande du service d’entretien; Ø Compiler les diverses factures de sous-traitants et bons de commande pour la...
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Coordonnateur(Trice), Opérations
1 month ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timePMML est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Opérations pour rejoindre son équipe administrative. Sous la supervision du Directeur des opérations, tu prendras en charge les tâches administratives pour assurer le bon déroulement des activités opérationnelles de l’entreprise. À titre de coordonnateur-trice, Opérations, tu...
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Coordonnateur-trice de Bureau
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...
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Coordonnateur/trice à La Logistique
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time**Poste**: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel **Département**: Opérations de Terminal **Type de Poste**: Temps Plein Permanent **Lieu de Travail**: 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistique**: Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la...
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Coordonnateur(-trice) de Studio
1 week ago
Montréal, QC H2Y 1G6, Canada Les Studios Octave Full timeLes Studios Octave est à la recherche de la perle rare pour combler le poste de coordonnateur(trice) de studio. À propos de nous Les Studios Octave est un studio de post-production sonore basé à Montréal, spécialisé dans l’enregistrement de voix hors champ, la création sonore, le mixage audio et la composition musicale. Nous collaborons sur une...
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Coordonnateur(Trice) Des Ventes
1 week ago
Trois-Rivières, QC G9A 5E1, Canada SACS FRONTENAC Full time**Coordonnateur(trice) des ventes**: En tant que **Coordonnateur(trice) des ventes**, vous serez un(e) acteur(rice) clé dans l’identification et le développement des opportunités de croissance des ventes. Vous établirez des relations solides et durables avec nos clients et partenaires, tout en collaborant étroitement avec les différentes équipes...
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Coordonnateur(Trice) Qualité
3 months ago
Montréal, QC, Canada Lavo Full time**NOUS SOMMES LAVO !**: LAVO, une division de KIK Household Products, c’est une entreprise nord-américaine qui compte plus de 4000 employés au travers de nos différents sites. Au Québec, nous avons 2 usines; usine principale et siège social de LAVO à Montréal Est et Qualipak, usine de soufflage de bouteille située à Laval. Nous y élaborons,...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements
18 hours ago
Saint-Charles-Borromée, QC J6E 6J2, Canada Fondation pour la Santé du Nord de Lanaudière Full timeCoordonnateur(trice) aux événements - Remplacement de congé de maternité À la fondation, nous recherchons une personne enthousiaste et passionnée, prête à s'épanouir dans un environnement stimulant où la philanthropie et les relations sont au cœur de notre mission. Nous souhaitons intégrer à notre équipe un individu authentique, motivé par le...
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Coordonnateur-trice Clinique
1 month ago
Montréal, QC, Canada Fondation Dr Julien Full timeSous l’autorité de la Direction générale, relevant de la Direction clinique et en collaboration avec la/le Coordonnateur-trice clinique des Éducateur-trice-s et Psychoéducateur-trice-s du Centre de pédiatrie sociale en communauté (CPSC), la/le Coordonnateur-trice clinique assure un rôle clé auprès des Travailleur-euse-s Sociaux-iales, des...
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Coordonnateur-rice Monétisation, Services
3 months ago
Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Coordonnateur-rice monétisation, services marketing centralisés temporaire **Numéro de la demande**:38863 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL...
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Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle Et
3 months ago
Montréal, QC, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Coordonnateur(Trice) Des Ressources Matérielles
2 months ago
Montréal, QC, Canada Univesta Full time**Rejoins notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) des ressources matérielles !** Es-tu prêt(e) à faire la différence dans notre entreprise ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) dynamique et organisé(e) pour veiller à ce que nos ressources matérielles soient toujours au top ! **Tu as la tête de l’emploi?** En tant que pilier de...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Polyvalent(E
2 months ago
Montréal, QC, Canada Bokea Full time**Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Des Ventes
3 months ago
L'Île-Perrot, QC, Canada Ford Ile-Perrot Full time**Ford Ile-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce** est à la recherche d'**un(e) directeur(trice) adjoint(e) des ventes - neuf et occasion **pour rejoindre l'équipe! Notre équipe est en pleine expansion avec une nouvelle concession en construction, ouverture prévue en octobre 2024! **Vos responsabilités**: Le ou la directeur(trice) adjoint(e) a pour...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
4 weeks ago
Bécancour, QC, Canada Coffrages Synergy Full timeTu es prêt(e) à venir changer le monde un chantier à la fois? Nous avons un projet dans la ville de **Bécancour **qui pourrait t'intéresser. **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...
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Coordonnateur(Trice) de Services en
2 months ago
Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full timeDepuis maintenant plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal. Il leur offre une gamme complète de services administratifs, techniques et financiers pour...
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Coordonnateur(Trice) de Projet
2 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe ALFID Full timeFondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au...
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Coordonnateur(Trice) de Site
18 hours ago
Montréal, QC H1J 1A5, Canada Oldcastle APG Full timeJob ID: 504197 Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l'aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d'Oldcastle APG. Nous sommes activement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de site** ou **Adjoint(e)...