Coordonnateur(Trice) Administrative

2 months ago


L'ÎlePerrot QC, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

Nous cherchons présentement un(e) coordonnateur (trice) administratif (ive) pour se joindre à notre équipe. Le titulaire effectuera différentes tâches reliées à l’administration du bureau afin de supporter les opérations courantes, notamment la rédaction de rapports, de procédures, de politiques, de modèles, et de différentes correspondances, incluant des tâches reliées à la comptabilité. Le titulaire soutient les opérations et veille au bon fonctionnement des différents processus administratifs du bureau. Nous offrons des conditions avantageuses comme la possibilité d’horaire flexible, le régime d’assurance collective, et les activités récurrentes pour la reconnaissance des employés, ce qui rend ce poste très intéressant pour quiconque à la recherche d’un défi dans une belle équipe en croissance

**Renseignements généraux**

Titre d’emploi : Coordonnateur (trice) administratif (ive)

Salaire : À partir de 55 000$ selon l’expérience

Lieu de travail : L’Île-Perrot, en présentiel

Horaire : 40h par semaine, lundi au vendredi, horaire flexible, en fonction des heures d’ouverture du bureau

**Principales fonctions**

Le titulaire de ce poste démontre un haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de capacité d’adaptation. Le titulaire supporte l’administration dans l’exécution de diverses tâches en lien avec les opérations du bureau, notamment en lien avec les activités de gestion pour nos clients, en lien avec la gestion du personnel et la gestion des finances. Il ou elle devra s’assurer d’offrir un excellent service à la clientèle dans toutes les communications et situations. Entre autres, il ou elle devra:

- Organiser et planifier des rendez-vous;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées;
- Aider à la préparation de rapports;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Mettre à jour et maintenir les descriptions de poste;
- Participer au développement des formations et présentations pour le personnel et pour les clients (création de présentations PowerPoint, de guides, de procédures, etc.);
- Participer au développement des grilles d’évaluation et autres formulaires en lien avec la gestion du personnel;
- Soumettre les rapports de dépenses;
- Agir en tant que point de contact pour différents intervenants internes et externes;
- Préparer et surveiller les factures et assurer la transmission et le suivi aux finances;
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement de bureau incluant l’équipement informatique en assurant la liaison avec le soutien TI;
- Maintenir l’inventaire et vérifier les stocks des fournitures de bureau;
- Commander les fournitures de bureau et/ou rechercher de nouveaux fournisseurs;
- Rédiger diverses lettres et courriels;
- Couvrir la réception et l’entrée de données, au besoin;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Coordonner les procédures de bureau;
- Maintenir à jour le registre de congé des employés;
- Fournir un soutien général à l’équipe d’administration;
- Contacter les intervenants externes ou travailleurs pour faire les suivis nécessaires selon les besoins de ses collègues;
- Recevoir et traiter le courrier et les courriels liés à l’administration;
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- DEP ou Technique dans un domaine connexe tel que le secrétariat ou ressources humaines;
- Excellent français oral et écrit ;
- Bon anglais oral et écrit ;
- Excellente connaissance de la suite office.

**Connaissances et habiletés requises**
- Discrétion et professionnalisme;
- Excellent service à la clientèle ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité de résolution de problèmes ;
- Facilité informatique essentielle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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