Coordonnateur(Trice) Administrative

2 months ago


Montréal QC, Canada Entretien et Sécurité Alfid Full time

Un poste de **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** est actuellement à combler.

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**Rôles et responsabilités**

Département des Services d’entretien

Ø Préparer des bons de commande du service d’entretien;
Ø Compiler les diverses factures de sous-traitants et bons de commande pour la comptabilité;
Ø Effectuer la refacturation liée à la distribution de produits et/ou de services;
Ø Effectuer des commandes de produits pour les différents contrats d’entretien;
Ø Rédaction de lettres diverses (confirmation d’emploi, lettre pour l’immigration, mesures disciplinaires, etc.);
Ø Assurer le soutien aux processus d’embauche (placement d’annonces, demande de vérification d’antécédents judiciaires, entrevues, etc.);
Ø Effectuer le suivi des dossiers d’employés (changements d’adresse, validité des permis de travail, fin d’emploi, etc.)

Ø Être la personne-contact aux superviseurs et aux employés (répondre aux questions, formation sur le système de saisie des heures, etc.)

Département des Services de sécurité

Ø Préparer la facturation mensuelle en fonction des chiffriers des feuilles de temps;
Ø Rédiger diverses communications écrites (confirmation d’emploi, lettre pour l’immigration, mesures disciplinaires, etc.);
Ø Assurer le soutien aux processus d’embauche (placement d’annonces, demande de vérification d’antécédents judiciaires, entrevues, etc.);
Ø Effectuer le suivi des dossiers d’employés (validité des permis de travail, des permis d’agents de sécurité et de formation en secourisme, changements d’adresse, fin d’emploi, etc.);
Ø Être la personne-contact aux superviseurs et aux employés (répondre aux questions, formation sur le système de saisie des heures, inscription à des formations, etc.);
Ø Aider les gestionnaires d’immeubles dans la planification des remplacements de leur personnel;
Département de la Construction

Ø Accomplir les tâches administratives pour le département de la Construction;
Ø Codifier de projets dans le logiciel HOPEM;
Ø Préparer des feuilles de temps mensuelles du département, et effectuer la facturation s’y rattachant;
Ø Facturer les contrat (progressivement ou en fin de projet);
Ø Faire le suivi des comptes recevables et payables;
Ø Analyser les rapports des travaux en cours;
Ø Envoyer les demandes de soumission aux sous-traitants/contracteurs (participer à tout le processus de soumission);
Département de Climat Contrôle

Ø Traiter les feuilles de temps hebdomadaires de Climat Contrôle;
Ø Préparer des feuilles de temps mensuelles du département, et effectuer la facturation s’y rattachant;
Général

Ø Réaliser le classement et l’archivage;
Ø Remplacer de la réceptionniste lors des pauses;
Ø Traiter les feuilles de temps hebdomadaire des Services d’entretien et de Sécurité lors des périodes de vacances;
Ø Effectuer tous autres tâches connexes demandées par l’employeur.

**Ce que nous cherchons**

Ø Posséder un diplôme d’études professionnel en bureautique ou dans un domaine pertinent;
Ø Avoir 3 années d’expérience pertinente;
Ø Expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou de la construction (un atout);
Ø Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
Ø Bon sens des responsabilités et de l’organisation;
Ø Excellentes aptitudes communicationnelles et de travail d’équipe;
Ø Autonomie et capacité d’évaluer les priorités;
Ø Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais et la connaissance d’une troisième est un atout.

**Notre offre**

Ø Poste à temps plein (37.5 heures / semaine)

Ø Avantages sociaux

Ø Lieu de travail au cœur du Vieux-Montréal

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-29



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    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...


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    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


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    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...


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    **Coordonnateur(trice) à la production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***COORDONNATEUR(TRICE) À LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers...


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  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...


  • Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel **Département**: Opérations de Terminal **Type de Poste**: Temps Plein Permanent **Lieu de Travail**: 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistique**: Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la...


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    **NOUS SOMMES LAVO !**: LAVO, une division de KIK Household Products, c’est une entreprise nord-américaine qui compte plus de 4000 employés au travers de nos différents sites. Au Québec, nous avons 2 usines; usine principale et siège social de LAVO à Montréal Est et Qualipak, usine de soufflage de bouteille située à Laval. Nous y élaborons,...


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