Coordonnateur-trice Des Activités Grand Public

2 months ago


Montréal QC, Canada Jeunesses Musicales Canada Full time

Jeunesses Musicales Canada, c’est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s’entoure d’une tonne d’artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l’avenue du Mont-Royal, au cœur du Plateau.

Organisme à but non lucratif, notre mission est de faire jaillir l’étincelle des musiques classiques auprès de divers publics en permettant à de jeunes musicien-ne-s professionnel-le-s de développer leur carrière en allant à leur rencontre. Par ces rencontres, nous travaillons à ce que les musiques classiques fassent partie du quotidien en donnant aux jeunes talents un rôle de déclencheurs de passion.

Nous sommes présentement à la recherche d’un-e:
Coordonnateur-trice des activités Grand public

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

En tant que coordonnateur-trice des activités Grand public, votre travail est axé sur l’organisation, la planification et la logistique des tournées des concerts et activités, afin d’en assurer le bon déroulement tout en étant le point de chute des différents volets.

Sous la responsabilité de la direction générale et artistique, vous assurerez la supervision et la coordination de toutes les activités Grand public et des projets spéciaux en lien avec la relève musicale, principalement:
Coordination artistique
- Tournées annuelles Concerts relève (4 tournées totalisant 68 concerts pour 2024-2025);
- Stage annuel d’opéra;
- Série Concerts apéro (7 concerts), présence requise lors des concerts;
- Auditions nationales des Concerts relève;
- Auditions nationales de la production d’opéra;
- Coordination des conceptions de concerts grand public retenus;
- Coordination du travail de préparation scénique des artistes grand public avec le metteur en scène;
- Soutien à la production des outils promotionnels audio et vidéo pour la série des Concerts relève;
- Production des calendriers de tournée;
- Disponibilité hors des heures normales de bureau pour répondre aux urgences.

Développement des ventes

En collaboration avec la responsable du développement du réseau de diffusion:

- Vente des Concerts relève auprès des Centres JMC des régions et des diffuseurs du Québec, de l’Ontario et des provinces maritimes;
- Présence aux rencontres des réseaux de diffuseurs (RIDEAU, ROSEQ, Ontario Contact, etc.).

Gestion budgétaire
- Budget des tournées et gestion administrative et logistique auprès des artistes et des diffuseurs (enveloppe de 365 000 $);
- Rédaction des contrats;
- Cachet des artistes;
- Productions de rapports pour l’UDA et la GMMQ;
- Supervision et préparation des budgets macros, prévisionnels et révisés des activités Grand public et suivis budgétaires;
- Contribution au bilan des activités et des rapports d’étape de la direction générale;
- Comptes à recevoir;
- Production de divers rapports de statistiques;
- Tout autre tâche connexe assurant le bon déroulement des activités du bureau.

EXIGENCES

Pour relever ce défi:

- Vous avez complété un diplôme universitaire en action culturelle, en gestion de projets (ou une combinaison d’étude et d’expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la musique) et possédez un minimum de 2 ans d’expérience;
- Vous possédez une expérience en vente de concerts auprès de diffuseurs et du milieu culturel de la musique classique ainsi que qu’une bonne connaissance du marché de la diffusion (Québec, Ontario, Nouveau-Brunswick et Nouvelle-Écosse);
- Bilingue, vous maîtrisez parfaitement le français écrit et parlé;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec l’utilisation d’une base de données (CRM);
- Posséder une formation musicale est un atout;
- Être titulaire d’un permis de conduire est un atout.

APTITUDES

Intègre, courtois-e et diplomate, vous avez un intérêt marqué pour la musique. Doté-e d’un solide sens de l’organisation, vous visez l’excellence administrative en déployant une rigueur logistique ainsi qu’un sens des priorités et de la planification. Vous savez œuvrer avec tact, dynamisme et optimisme auprès des contacts internes et externes. Vous êtes une personne proactive, heureux-se de travailler en équipe et sous pression. Vous êtes autonome, sachant mener plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant le bon déroulement des activités. Vous êtes familier-ère avec la réalité administrative des organismes culturels et êtes apte à gérer une charge de travail importante ainsi que des horaires parfois irréguliers, particulièrement lors d’assemblées, de concerts et d’événements spéciaux.

**Début d’entrée en fonction : le 30 septembre 2024**

À temps plein (35 heures/semaine)

Salaire annuel : 39 070 $ à 48 837 $, plus avantages sociaux

SVP, ne pas téléphoner.

Danièle LeBlanc

Jeunesses Musicales Canada

305, avenue du



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