Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations

1 month ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

**Classe salariale**: 6

**Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$

**Code du poste**: 66716

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible
Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

La personne titulaire de la fonction coordonne les opérations quotidiennes de gestion budgétaire et financière du budget de fonctionnement et de projets de recherche de la Faculté de médecine. Cette personne joue un rôle prépondérant de support de première ligne au personnel administratif, aux professionnels responsables des budgets dans les différents secteurs de la Faculté ainsi qu’aux directeurs des départements et centres facultaires.
Tâches et responsabilités
Contribue à la préparation du budget de la Faculté et assume le suivi budgétaire des opérations;
En collaboration avec la coordonnatrice d’opérations financières responsable du volet recherche, coordonne des opérations liées à la gestion financière de la recherche de la Faculté;
Agit comme répondant de première ligne aux demandes d’information provenant des intervenants facultaires;
Révise l’ensemble des documents produits par les unités facultaires et identifie les écarts. Propose des recommandations;
Recueille, valide et interprète des données financières et de l’information spécialisée, produit des rapports;
Effectue différentes analyses et projections demandées;
Gère, encadre, produit et révise les opérations de démarcations comptables;
Supervise le processus de vérification facultaire des transactions (DA, DP, RDV, etc.);
Assure la mise à jour des outils de suivi budgétaire (budgets et suivis mensuels) pour les unités et centres de recherche;
Développe les outils et utilise les différentes bases de données institutionnelles aux fins de suivi budgétaire pour les différents intervenants facultaires concernés;
Supervise le suivi (dossiers, tableaux de suivi et lettres officielles) en regard des primes salariales accordées aux gestionnaires académiques ;
Supervise la production de diverses statistiques dont le bilan de la recherche pour l’Association des facultés de médecine;
Est responsable du suivi du protocole d’entente pour la rémunération particulière des chercheurs-cliniciens (FMSQ);
Prépare les rapports financiers requis par diverses instances (MES, MSSS, FMSQ, AFMC, PN, etc.);
Effectue le suivi salarial des différentes Chaires de leadership et enseignement (CLE);
Est la personne ressource lors de l’évaluation financière pour l’élaboration d’un nouveau programme; collecte et valide l’information auprès des différents intervenants impliqués à la Faculté et auprès des différentes unités UL, notamment le Bureau du registraire, et le Service des finances;
Sollicite les départements et secteurs pour l’obtention de données précises sur les stratégies budgétaires adoptées;
Réalise des évaluations et simulations en regard des nouveaux programmes et projets facultaires ;
Établit le calendrier annuel des processus budgétaires nécessaires à la préparation du budget de la Faculté de médecine et de son suivi;
Assure le respect des échéanciers en matière de gestion budgétaire;
Collabore à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures et participe au développement d’outils de gestion;
Assume la responsabilité du personnel administratif qui relève de son secteur d’activités, si requis.
Conformément à la description de la fonction, la personne titulaire de la fonction mettra de l’avant ses connaissances d’Excel. Une connaissance de Power BI constitue un atout.

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D’opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Technique Du

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous la supervision du directeur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. À titre...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur D'activités

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordinateur opérations/Coordinatrice opérations

    3 weeks ago

    Contrecoeur, Quebec, Lajemmerais, Canada Groupe Robert Full time

    POSTE COORDONNATEUR OPÉRATIONS - CONTRECOEURGroupe Robert est présentement à la recherche d'un Coordonnateur des opérations. Il/Elle permet à l’entreprise de réaliser ses activités de répartition, d’assignation des véhicules et des chauffeurs aux différents secteurs de transport. Il regroupe ou répartit les chargements selon leurs origines...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    **Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Classe 5 **Échelle de traitement**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 69979 **Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Durée de l’emploi**: 5 ans avec possibilité de prolongation. Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Cliniques

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    **Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières **Classe salariale**: 6 **Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$ **Code du poste**: 70059 **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible **Durée de l’emploi**: jusqu’au 30-04-2024 avec possibilité de prolongation Exigences normales Note Sous réserve de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Billetterie Et CRM

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Société du Grand Théâtre de Québec Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice, billetterie et CRM** **FINALITÉS PRINCIPALES** Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice, billetterie et CRM Supérieur immédiat : Cheffe du service de la billetterie Classe d’emploi : Technicien ou technicienne en administration, classe principale Sous la supervision de la cheffe du service de la billetterie, le...

  • Coordonnateur informatique

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la coordination de projets et d'équipe, ainsi qu'un intérêt pour la technologie et l'innovation? Cet emploi est pour vous! En tant que coordonnatrice ou coordonnateur, vous jouerez un rôle de leader et de facilitateur pour assurer la réussite de l'équipe responsable du bon fonctionnement des opérations, du...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des études

    1 day ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Programme

    7 days ago

    Quebec City, Canada Centre de Formation et de consultation en Métiers d'Art Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DU PROGRAMME TECHNIQUES DE MÉTIERS D’ART No concours : 2023-01 Emploi à combler : Contrat de coordonnatrice ou de coordonnateur pour le programme - Techniques de métiers d’art_. Direction/service : Centre de formation et de consultation en métiers d’art. Supérieur immédiat : Louis-Simon Pilote, directeur...