Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie
2 weeks ago
Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Description du poste
La coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations à la paie travaillera au sein de la Direction des services au personnel du VRRHF. Elle relèvera de la directrice et aura comme mandat principal la coordination de l’ensemble des opérations reliées à la paie, la gestion de temps, la saisie des bourses, des honoraires et autres données en lien avec la rémunération, et ce, dans le respect des conventions collectives et du calendrier des opérations.
La personne titulaire devra avoir une expérience significative en traitement de paie et être familière avec l’impact des données RH sur la paie ainsi qu’avec les différentes responsabilités de l’employeur en matière de déductions à la source et de production de feuillets fiscaux. Le travail d’équipe, la rigueur dans le traitement des dossiers, la gestion des échéanciers serrés et le service à la clientèle seront pour elle une source de motivation.
Comme elle aura la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes, elle devra faire preuve d’une habileté à mobiliser les forces d’une équipe de travail.
**Tâches et responsabilités principales**: Planifier, coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des opérations en lien avec la gestion du temps et des banques, avec la production de la paie, des relevés d’emploi et des feuillets fiscaux ainsi qu’à la saisie de données reliées à la rémunération; s’assurer de la résolution des problèmes inhérents et veiller au respect des échéanciers; S’assurer de la qualité et de la conformité du travail et des résultats, et ce, en respect des lois, conventions collectives, règlements, ententes et du calendrier des opérations; Participer à l’analyse de cas complexes en lien avec les services offerts par son équipe; Assurer la gestion du personnel de son équipe : encadrer, conseiller, soutenir, évaluer, procéder à l’embauche du personnel lorsque requis, planifier et participer à la formation; Collaborer à la révision et à l’amélioration continue des processus et des outils de travail, s’assurer d’un fonctionnement efficient; Participer à l’adaptation des processus lors de nouveautés, notamment lors de renouvellements de conventions collectives; Veiller à offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et gestionnaires de l’organisation, ainsi qu’aux équipes internes du secteur des ressources humaines; S’assurer de la conformité des retenues à la source prélevées sur la paie et à leur remise aux différents organismes; Voir à la récupération de sommes dues dans la paie ainsi que dans le cadre de certaines ententes de prêts de service et facturations périodiques; Maintenir à jour les informations sur l’intranet des ressources humaines et participer aux communications au personnel; Assurer un lien étroit avec l’équipe financière en charge des aspects comptables de la paie; comprendre les notions comptables inhérentes à la paie et soutenir son équipe dans celles-ci lorsque nécessaire; participer aux vérifications comptables; Être à l’affut des nouveautés impactant les différents aspects de la production de la paie, notamment auprès des gouvernements; Collaborer à différents projets.
Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D’activités
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Coordonnatrice ou coordonnateur à la Direction des ressources humaines **Catégorie de personnel**: - Personnel d'encadrement **Description de la fonction**: À titre de coordonnatrice ou coordonnateur, vous jouerez un rôle-conseil auprès de votre directrice et guiderez les gestionnaires en matière de gestion...
-
Coordonnateur Du Service de La Paie Régionalisée
4 weeks ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeSommaire du rôle et des responsabilités La coordonnatrice ou le coordonnateur du Service de la paie régionalisée a comme principales responsabilités l’encadrement requis pour l’organisation et la production d’une paie conforme aux conventions collectives, aux lois et règlements pour le CIUSSS de la Capitale-Nationale, le CHU de Québec -...
-
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...
-
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...
-
Quebec City, Canada Université Laval Full timeExigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente. À titre...
-
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...
-
Coordonnateur ou Coordonnatrice
2 days ago
Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time**OFFRE D’EMPLOI** Nombre de postes : 1 Lieu de travail : Ville de Québec Entrée en fonction : mars 2023 **TITRE DU POSTE **:Coordonnateur ou Coordonnatrice Le Regroupement pour l’aide aux itinérants et itinérantes de Québec a pour mission de regrouper, animer, mobiliser, soutenir et représenter les organismes communautaires autonomes œuvrant...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
-
Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Classe 6 **Échelle de traitement**: 61 971$ à 93 331$ **Code du poste**: 67823 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Durée de l’emploi**: Contrat d’un (1) an avec possibilité de renouvellement Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières **Classe salariale**: 6 **Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$ **Code du poste**: 66716 **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités **Classe salariale**: 5 **Échelle des salaires**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 69331 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible | Immédiatement **Durée de l’emploi**: Contrat de 2 ans renouvelable Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des...
-
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Coordonnatrice ou coordonnateur en instrumentations géotechniques** - **Direction générale **:Direction générale du laboratoire des chaussées (DGLC) - **Direction **:Direction de la géotechnique et géologie (DGG) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:2700, rue Einstein, Québec -...
-
Coordonnatrice Administrative
7 days ago
Quebec City, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonnatrice administrative - Kinatex Apex Les Méandres**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Clinique: Kinatex Apex Les Méandres -Québec Québec G2C 0M4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Apex Les Méandres **est présentement à la recherche d’un(e)...
-
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la géotechnique vous passionne depuis toujours ? Participer à la planification de sondages et essais géotechnique vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Coordonnatrice ou coordonnateur des campagnes d’investigation géotechnique** - **Direction générale...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités SST
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
3 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeExigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Description du poste Le Centre...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur de Reprise
4 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE REPRISE INFORMATIQUE** **(108.00 - Analyste de l'informatique et des procédés...
-
Coordonnatrice Administrative
7 days ago
Quebec City, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonnatrice administrative - Kinatex Apex Les Méandres**: Emploi - Permanent Full-time - **Coordinator - administrative** Clinique: Kinatex Apex Les Méandres -Québec Quebec G2C 0M4 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Apex Les Méandres **est présentement à la recherche d’un(e)...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
3 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Classe 5 **Échelle de traitement**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 68536 **Date d’entrée en fonction**: janvier 2023 **Durée de l’emploi**: 1 an avec possibilité de prolongation Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute...
