Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations

4 weeks ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

**Classe salariale**: 6

**Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$

**Code du poste**: 70059

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

**Durée de l’emploi**: jusqu’au 30-04-2024 avec possibilité de prolongation
Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

Sous la supervision du directeur exécutif de la Faculté des sciences sociales, la personne sélectionnée aura pour mandat de coordonner l’organisation, la planification et le contrôle d’activités reliées aux opérations financières de la Faculté.

**La personne sélectionnée aura à**: Produire des prévisions budgétaires pour les budgets de fonctionnement, d’investissement, de formation continue, etc. Effectuer les redditions de compte des départements, des écoles et de la direction de la Faculté; en faire la compilation. Coordonner toutes les activités liées au Fonds d’investissement étudiant (réunions, suivis et mise en place des décisions, révision de la convention, etc.). Agir à titre de personne ressource pour la direction et les unités concernant les différents questionnements reliés aux opérations financières et assurer un lien de représentation entre la faculté et les autres secteurs de l’Université (Service des finances, La Fondation, etc.). Conseiller la direction exécutive lors de l’achat de matériel pour les espaces occupés par la Faculté des sciences sociales (espaces ouverts, bureaux, centres de recherche, salles de réunion, etc.). Vérifier et approuver les différents formulaires administratifs (rapport de dépense de voyage, demande de paiement, demande d’achat, redistribution rétroactive de salaire, etc.). Développer différents outils de gestion et produire des tableaux pour les budgets, l’effectif étudiant, les crédits étudiants, la rentabilité des activités, le démarrage de nouveaux programmes, etc. Vérifier le tableau des demandes au programme institutionnel de tutorat. Collaborer avec vice-décanat à la recherche de la Faculté dans la planification budgétaire, l’élaboration des contrats de recherche, la planification des différentes chaires (CRC, CLÉ, PAIR). Coordonner les bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales et les bourses d’internat en psychologie. Conseiller les chercheurs pour l’accueil à l’international de stagiaires postdoctoraux, de professeurs invités, de stagiaires de formation ou de recherche, etc.; remplir les demandes de permis de travail. Organiser et coordonner des activités ponctuelles (événements, soirées distinctions, conférences, etc.). Négocier, rédiger et réviser des ententes de partenariat et en assurer le suivi financier.

Une très bonne connaissance de Microsoft Excel, la connaissance des systèmes de l’Université : Explo, PeopleSoft Finances, PeopleSoft RH, etc. ainsi qu’une excellente compréhension des règles financières de l’institution et du fonctionnement de la formule budgétaire de l’Université seront considérés comme des atouts.



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    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...


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