Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations
4 weeks ago
**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières
**Classe salariale**: 6
**Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$
**Code du poste**: 70059
**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible
**Durée de l’emploi**: jusqu’au 30-04-2024 avec possibilité de prolongation
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
À titre d'information
Sous la supervision du directeur exécutif de la Faculté des sciences sociales, la personne sélectionnée aura pour mandat de coordonner l’organisation, la planification et le contrôle d’activités reliées aux opérations financières de la Faculté.
**La personne sélectionnée aura à**: Produire des prévisions budgétaires pour les budgets de fonctionnement, d’investissement, de formation continue, etc. Effectuer les redditions de compte des départements, des écoles et de la direction de la Faculté; en faire la compilation. Coordonner toutes les activités liées au Fonds d’investissement étudiant (réunions, suivis et mise en place des décisions, révision de la convention, etc.). Agir à titre de personne ressource pour la direction et les unités concernant les différents questionnements reliés aux opérations financières et assurer un lien de représentation entre la faculté et les autres secteurs de l’Université (Service des finances, La Fondation, etc.). Conseiller la direction exécutive lors de l’achat de matériel pour les espaces occupés par la Faculté des sciences sociales (espaces ouverts, bureaux, centres de recherche, salles de réunion, etc.). Vérifier et approuver les différents formulaires administratifs (rapport de dépense de voyage, demande de paiement, demande d’achat, redistribution rétroactive de salaire, etc.). Développer différents outils de gestion et produire des tableaux pour les budgets, l’effectif étudiant, les crédits étudiants, la rentabilité des activités, le démarrage de nouveaux programmes, etc. Vérifier le tableau des demandes au programme institutionnel de tutorat. Collaborer avec vice-décanat à la recherche de la Faculté dans la planification budgétaire, l’élaboration des contrats de recherche, la planification des différentes chaires (CRC, CLÉ, PAIR). Coordonner les bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales et les bourses d’internat en psychologie. Conseiller les chercheurs pour l’accueil à l’international de stagiaires postdoctoraux, de professeurs invités, de stagiaires de formation ou de recherche, etc.; remplir les demandes de permis de travail. Organiser et coordonner des activités ponctuelles (événements, soirées distinctions, conférences, etc.). Négocier, rédiger et réviser des ententes de partenariat et en assurer le suivi financier.
Une très bonne connaissance de Microsoft Excel, la connaissance des systèmes de l’Université : Explo, PeopleSoft Finances, PeopleSoft RH, etc. ainsi qu’une excellente compréhension des règles financières de l’institution et du fonctionnement de la formule budgétaire de l’Université seront considérés comme des atouts.
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations
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Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières **Classe salariale**: 6 **Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$ **Code du poste**: 66716 **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités **Classe salariale**: 5 **Échelle des salaires**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 69331 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible | Immédiatement **Durée de l’emploi**: Contrat de 2 ans renouvelable Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des...
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Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...
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Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...
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Quebec City, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Bureau
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Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...
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Coordonnateur/coordonnatrice D'opération
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
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Quebec City, Canada Université Laval Full time**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Classe 5 **Échelle de traitement**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 63292 **Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Durée de l’emploi**: jusqu’au 30 avril 2023 **Exigences spécifiques**: 2 années d’expérience pertinente en lien avec une implication dans...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations
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