Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Laval, Canada Soccer Québec Full time

Soccer Québec est à la recherche d’un.e:
**ADJOINT.E À LA DIRECTION GÉNÉRALE**

Rejoindre Soccer Québec, c’est faire partie de la plus grande fédération sportive au Québec et contribuer activement au rayonnement de nos 200 000 membres

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Directeur général, le.la titulaire assure un rôle essentiel en soutien au travail de la direction générale qui inclut la gestion efficace des opérations et des différentes responsabilités de l’organisation.

**En tant qu’adjoint.e à la direction générale, vous serez responsable de**:
1. Communication:

- Gérer les communications internes et externes de la direction générale ;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux correspondances ;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Organiser des réunions et des conférences ;
2. Appui au Conseil d’administration:

- Assister la direction générale dans la gestion des travaux du Conseil d’administration ;
- Coordonner les différents comités du Conseil et gérer l’ordre du jour ;
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
3. Planification et coordination:

- Aider à la planification des activités et des événements de Soccer Québec ;
- Gérer les déplacements et les réservations de voyages ;
4. Documentation:

- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels, diverses communications et présentations ;
- Maintenir et organiser la documentation importante, y compris les archives ;
5. Gestion administrative:

- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche ;
- Soutenir les membres de l’équipe dans leurs besoins quotidiens (rédaction, besoin logistique mineur) ;
6. Soutien aux projets:

- Participer à la coordination de projets spécifiques de Soccer Québec ;
- Suivre l'avancement des projets et aider à résoudre les problèmes ;
7. Relations avec les membres et les partenaires:

- Communiquer avec les membres de Soccer Québec, les partenaires et autres commanditaires ;
- Faciliter la collaboration entre Soccer Québec et d'autres organisations sportives ;
8. Gestion du temps et des priorités:

- Aider à la gestion de l'agenda du directeur général ;
- Identifier et hiérarchiser les tâches et les priorités ;
9. Recherche et analyse:

- Effectuer des recherches sur des sujets pertinents pour Soccer Québec ;
- Compiler des informations pour aider à la prise de décisions ;
10. Autres tâches:

- Assister le directeur général dans toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale.

**Exigences**:

- Diplôme professionnel, collégial ou universitaire pertinent, idéalement dans un domaine d’administration ou de gestion ;
- Habiletés en rédaction de documents administratifs et techniques requises ;
- Maîtrise de la suite MS-Office ;
- Bonnes compétences en communication orale et écrite, et ce, tant en français qu’en anglais ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités selon des échéanciers serrés ;
- Traiter les informations sensibles avec discrétion et respect de la confidentialité.

Le projet vous stimule et répond à vos aspirations professionnelles et personnelles ? Faites parvenir votre curriculum vitae illustrant vos expériences et vos réalisations passées ainsi qu’une lettre expliquant votre motivation pour le poste.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    20 hours ago


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