Superviseur Adjoint Facturation Des Bons de Commande

2 months ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Résumé de la position:
Sous la supervision du superviseur, Services de paiement des dépenses-AP, le titulaire doit administrer et exécuter les tâches associées à la gestion des services de paiement des dépenses - facturation des bons de commande conformément aux politiques, procédures et procédures suivantes : politique d'approvisionnement, comptes créditeurs respectifs, facturation & Procure-to-pay how to's. Le titulaire soutiendra directement les opérations quotidiennes des factures de bons de commande, telles que le triage, l'examen et le traitement des factures de bons de commande MMP. Le superviseur adjoint sera l'expert en la matière pour toutes les demandes et demandes de facturation des bons de commande.

Les responsabilités primaires:

- Superviser une équipe de quatre administrateurs de comptes
- Former les nouveaux employés sur les politiques, les procédures et les procédures : politique d'approvisionnement, comptes fournisseurs respectifs, facturation et approvisionnement au paiement, correspondance à trois, procédures de commande de modification et procédures.
- Former les nouveaux employés sur la façon de trier les factures, de vérifier et de traiter les factures dans McGill Marketplace
- Distribuer, vérifier et approuver toutes les factures de bons de commande pour s'assurer qu'elles sont traitées conformément aux délais d'exécution convenus et conformément aux politiques/directives/procédures respectives.
- Collaborer avec le superviseur adjoint EPS-Payment Request & Wires pour s'assurer que le rapport quotidien des retenues est examiné et s'assurer que les retenues sont supprimées afin que les factures soient payées en temps opportun et selon les conditions de paiement des fournisseurs.
- Mettre à jour, créer et/ou tenir à jour la documentation/les procédures/listes de contrôle spécifiques aux tâches et processus de l'équipe.
- Agir en tant que premier point de contact avec la communauté/les clients en ce qui concerne les demandes de bons de commande et les demandes/tickets JIRA.
- Participer et / ou soutenir le superviseur des services de paiement des dépenses - AP en ce qui concerne les problèmes des clients.
- Gérer les processus opérationnels de dotation et répartir leurs tâches sur une base hebdomadaire au sein de l'équipe EPS-AP. Assurez-vous que les ressources sont bien équilibrées pendant les vacances, les congés et les périodes d'interdiction.
- Communiquer les nouveaux processus d'affaires et les changements au personnel.
- Participer et / ou soutenir les services de paiement des dépenses des superviseurs - AP en ce qui concerne l'embauche, la rétention, les dialogues de performance et les problèmes de performance / dotation.
- Participer et / ou soutenir les services de paiement des dépenses du superviseur - AP dans la préparation des rapports KPI / productivité, des rapprochements de cartes de crédit, des rapprochements de comptes et des remboursements / paiements en temps opportun en fonction des jours d'exécution des chèques. Analysez et ajustez les ressources en conséquence.
- Participer aux projets/améliorations des processus liés à la facturation des bons de commande.
- Agir en tant que remplaçant pour la plupart des tâches relatives aux services de paiement des dépenses du superviseur adjoint - Demande de paiement et virements.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 02) $47,030.00 - $58,790.00 - $70,550.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Supervisor Accounts Payable

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-05-18
- ._



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