Secrétaire Administrative

1 month ago

Canada LCI Education Full time

Aujourd’hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde.

LCI met également son expertise et son talent à la disposition des entreprises en offrant des solutions d’affaires pour remédier aux défis liés au capital humain. D’un pays à l’autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes, ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées. LCI Éducation a été nommée l’une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Poste permanent à temps plein

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) - 7 heures / jour

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité de la direction de l’École, le rôle principal du secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.
- Accueillir, renseigner et orienter la clientèle par téléphone, par messagerie interne et à l’intérieur de l’établissement;
- Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Traiter et faire le suivi des bons de commandes;
- Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect des procédures;
- Dresser le compte rendu des réunions auxquels il assiste et en assurer les suivis nécessaires;
- Communiquer les information relevantes de sa compétence;
- Peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
- Communiquer les informations relevant de sa compétence;
- Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
- Participer au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Tenir à jour et distribuer le matériel pédagogique des enseignantes.
- Tenir à jour l'agenda des personnes avec lesquelles il collabore et organiser les activités liées à leurs réunions internes ou externes;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le présent poste ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente au poste.

**COMPÉTENCES PERSONNELLES**:
Au-delà des exigences de base, vous vous plairez dans ce poste si vous aimez le contact avec les étudiants et avez à cœur leur réussite et leur vie collégiale. Des aptitudes de communication et l’appréciation du travail d’équipe sont également essentielles à cette fonction.
- Excellente aptitude en service à la clientèle de première ligne;
- Excellente expression et compréhension orales et écrites en français et en anglais;
- Dynamisme et énergie;
- Connaissance des procédures administratives de l’enseignement, un atout important;
- Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et d’Outlook);
- Une connaissance du logiciel CLARA est souhaitable;
- Excellent joueur d’équipe.

**CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS**:

- De la formation continue en lien avec votre rôle - dites-nous ce que vous voulez apprendre et nous vous offrirons les ressources;
- Un soutien constant de votre mentor ou gestionnaire direct - vous aurez toujours quelqu’un qui sera là pour vous écouter où vous donnez les outils nécessaires pour que vous atteignez votre plein potentiel;
- Garderie en milieu de travail;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine et régime d'épargne à la retraite;
- 12 jours fériés et 6 jours de maladie/année;
- Programme d’assurances collectives;
- Régime de retraite;
- Programme de santé et mieux-être (dont des cours de yoga;
- Remboursement d’activité physique;
- Allocation transport;
- Programme de santé et mieux-être - ressourcez-vous avec nos cours de yoga hebdomadaires.

  • Secrétaire / Réceptionniste

    2 months ago

    Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au mercredi de 10h à 18h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Canada Metro Richelieu - Quebec Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full time

    L’Office municipal d’habitation de Lévis (OMH) a comme mission première d’améliorer les conditions de vie des citoyennes et des citoyens à revenu faible et modeste en offrant des logements et des services de qualité tout en favorisant le pouvoir d’influence et d’action de ses locataires. **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **EMPLOI D’ÉTÉ -...

  • Secrétaire Administrative- Technicien(Ne) en

    2 months ago

    Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE- TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5706- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SECRÉTAIRE EXÉCUTIVE) AUX URGENCES- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5702- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Secrétaire Magasin

    2 months ago

    Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30770 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sept-iles** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Prépare et...

  • Secrétaire Magasin

    5 days ago

    Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30770 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sept-iles** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Prépare et...

  • Secrétaire Réceptionniste

    2 months ago

    Canada Clinique d'ostéopathie des chutes Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **secrétaire réceptionniste** pour **répondre aux appels, accueillir les clients et effectuer différentes tâches administratives**. Clinique d’Ostéopathie des Chutes est un leader dans le domaine de l’ostéopathie. - Remplacement d’un poste à temps plein 35hres / sem. Principalement de jour. Disponible...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    1 month ago

    Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Lieu de travail: Terrebonne, Quebec, CA Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e ...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Canada Université TÉLUQ Full time

    Numéro de concours: **865** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et...

  • Secrétaire Dentaire Bilingue

    5 days ago

    Canada Seaforth Oral Surgery Full time

    Notre équipe de spécialistes en chirurgie buccale et maxillo-faciale se compose de 3 chirurgiens : Dr Antoine Chehade, Dr Marc Shenouda et Dr Sina Hashemi, d’une hygiéniste dentaire qui coordonne les traitements chirurgicaux, d’une infirmière, d’assistantes dentaires et de réceptionnistes. Établie en 2008, Chirurgie Buccale Seaforth est fière de...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. **L’équipe et l’environnement de travail**: Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices des renseignements personnels,...

  • CRAY001 - Poste d’adjointe/secrétaire administrative - Conseil d'administration

    4 weeks ago

    Canada Mallar RSVP Full time

    En service depuis 2010, L’agence MALLAR RSVP est une pionnière dans son domaine! Sa mission est d’accompagner les entreprises, en leur offrant des services administratifs, afin de les soutenir dans leurs objectifs et en assurer leur succès! L'une de ses valeurs fondamentales est de contribuer pleinement à la réussite de ses employé(e)s. Elle...

  • Secrétaire Dentaire Clinique de Chirurgie Buccale

    3 days ago

    Canada Maxillo3D Full time

    **Qualifications et compétences**: - Excellent sens du service à la clientèle - Parfaitement bilingue, oral et écrit (Français/Anglais) - Excellent sens de l’organisation - Excellent sens des soins et services aux patients - 1 an minimum d'expérience **ou** diplômée en secrétariat dentaire (un atout) - Débrouillardise et initiative - Esprit...