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Secrétaire Réceptionniste

2 months ago

Canada Clinique d'ostéopathie des chutes Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) **secrétaire réceptionniste** pour **répondre aux appels, accueillir les clients et effectuer différentes tâches administratives**.

Clinique d’Ostéopathie des Chutes est un leader dans le domaine de l’ostéopathie.
- Remplacement d’un poste à temps plein 35hres / sem. Principalement de jour. Disponible maintenant.
- Compagnie en expansion
- Bien située, près des ponts

**Responsabilités principales**:

- Accueillir les personnes qui se présentent dans la clinique, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.
- Assurer les contrôles de sécurité à la réception (diriger les clients qui se présentent sur place, etc.).
- Distribuer / envoyer le courrier régulier ainsi que celui des transporteurs.
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies, etc.
- Gérer la clientèle et les rendez-vous selon le logiciel informatique
- Toutes autres tâches connexes

**Formation et expérience**
- Diplôme d'études collégiales ou technique en bureautique ou toute autre expérience/formation équivalente
- Expérience 2 ans est un atout.

**Compétences techniques**
- Connaissance de la suite Office
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique
- Français excellent (oral et écrit), anglais intermédiaire (oral)

**Compétences relationnelles**
- Être doué (e) pour la communication interpersonnelle
- Démontrer certaines qualités comme la courtoisie et la délicatesse
- Être orienté (e) vers les clients et faire preuve de dynamisme
- Savoir user de discrétion
- Être capable de travailler sous pression
- Posséder le sens de l’organisation et savoir établir ses priorités
- Posséder un bon esprit d’initiative, de la débrouillardise et de l’autonomie
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Nous répondons à toutes les mesures sanitaires du gouvernement en lien avec notre profession.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06

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