Secrétaire de Direction
7 months ago
Numéro de concours:
**865**
**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**
**Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.**
**À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**
**EN BREF**:
- Type de poste:
**Surcroît de 6 mois avec possibilité de prolongation**
- Date d'entrée en fonction:
- Horaire de travail:
**Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.**
- Salaire:
**Peut varier entre 46 950 $ à 64 989 $ annuellement selon la scolarité et l'expérience**
- Port d'attache:
**Québec ou Montréal**
- Mode de travail:
**Télétravail, sauf besoins occasionnels**
**AVANTAGES**:
**Navigation rapide accessible**:
- Aller au contenu principal
- Aller au menu principal
- Faire une recherche sur le site
- Aller à la barre de côté
- Aller au plan du si**Vacances **et congés**:
- 20 jours de vacances
- 2 congés personnels
- 10 congés de maladie
- 15 fériés (incluant congé des Fêtes)**Horaire **et télétravail**:
- Possibilité de télétravail
- ou travail hybride
- Horaire flexible
- Horaire d'été allégé**Mieux-être**:
- Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Programme de remboursement pour activité physique
- Club social dynamique**Développement **de carrière**:
- Formation continue
- Formation pour progression professionnelle*
- Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
- Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._
**Description**:
***SECRÉTAIRE DE DIRECTION (NON SYNDIQUÉ)**
**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**
- Direction générale (50 %) et Direction de l’enseignement et de la recherche (50 %).**VOTRE PREMIER BUT**
- La personne titulaire de ce poste assume diverses tâches administratives de nature variées et complexes, auprès de la Direction générale et de la Direction de l’enseignement et de la recherche.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle assiste ses supérieurs, dont le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales ainsi que le conseiller, dans la planification et l’organisation des activités de leur secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent. Elle sera également appelée à soutenir l’assistante administrative dans certaines de ses tâches.**À la Direction de l’enseignement et de la recherche**
- À la Direction de l’enseignement et de la recherche, elle assiste notamment l’équipe d’adjoints, adjointes de la Direction de l’enseignement et de la recherche dans la planification et l’organisation des activités du secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Tant à la Direction générale qu’à la Direction de l’enseignement et de la recherche, elle apporte au besoin un soutien à l’assistante administrative et à la secrétaire de direction, et les remplace dans l’exécution de certaines tâches lors de leur absence.- Dans le cadre de ses fonctions, elle aura à transiger à l’occasion de l’information stratégique et des dossiers de nature confidentielle tant à l’interne qu’à l’externe de l’Université TÉLUQ.- Prépare des documents aux fins de présentation, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées. S’assure également de la qualité du travail.- Apporte, au besoin, du soutien à l’organisation et au suivi administratif à l’aide de divers systèmes reliés au travail de secrétariat, notamment le système de classement, de fichiers informatiques de gestion, d’échéanciers, d’archivage.- Collabore à la préparation et à l’administration du budget de la Direction de l’enseignement et de la recherche, vérifie les dépenses et informe ses supérieurs des suivis qu’elle assure.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle soutient le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales, ainsi que le conseiller, dans la gestion de leur agenda et des tâches ci-dessous.- Elle planifie et coordonne leurs horaires d’activités, organise la logistique des rencontres, des réunions et des déplacements. Reçoit et priorise les communications, les demandes de rendez-vous et les invitations qui leur sont adressées. Tient compte des urgences et des priorités, s’assure du respect des échéanciers et rappelle les cas demeurés en suspens à ses supérieurs.- Prend connaissance des courriels, effectue les vérifications d’us
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Secrétaire / Réceptionniste
7 months ago
Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au mercredi de 10h à 18h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...
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Secrétaire de Gestion
7 months ago
Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. **L’équipe et l’environnement de travail**: Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices des renseignements personnels,...
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Secrétaire Juridique
7 months ago
Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en...
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Secrétaire Réceptionniste
2 weeks ago
Canada Château Bellevue de Saint-Nicolas II Full timeVous souhaitez bâtir une carrière en lien étroit avec la clientèle âgée et êtes une personne minutieuse avec un bons sens de l’organisation? Vous occupez de divers projets en même temps représente un bon défi pour vous? Groupe Château Bellevue est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste qui saura mettre de la bonne humeur dans la...
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Secrétaire-réceptionniste
2 hours ago
Canada Campor Environnement Full timeCampor est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste dont le rôle principal consiste à recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et offrir un soutien administratif aux divers départements. Vos responsabilités en détail seront: - Informer la clientèle sur les services des entreprises du groupe - Recevoir et transférer les...
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Secrétaire
6 months ago
Canada Metro Richelieu - Quebec Full time**Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time**Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dynamique et dédiée qui fait la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer attentionné et soucieux du service à la clientèle. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; - Préparation...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Canada dentalcorp Full time**_À_** propos de nous**: - Nos portes sont ouvertes ! Bienvenue au Carrefour dentaire de Trois-Rivières, nouvellement rénové ! Nous sommes à la recherche d'hygiénistes_ exceptionnels pour prendre soin de notre base de patients bien établie au cœur de Trois-Rivières. Toutes les spécialités et compétences sont les bienvenues !_ **Horaire**:Temps...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE RECHERCHÉE** Humani c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui quatre médecins généralistes, trois infirmières praticiennes spécialisées, trois infirmiers auxiliaires et quatre réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la...
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Avocat Et Secrétaire Du Conseil de
2 days ago
Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Canada Clinique Auditive de L'Île Full time**REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ AVEC POSSIBILITÉ DE CONTINUATION POST-REMPLACEMENT.** **BONUS DE RÉTENTION SI REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ COMPLÉTÉ.** Nous recherchons une personne dynamique ayant **le souci du détail, organisée, structurée **pour un poste de **réceptionniste** / **secrétaire **dans la région de L'île-Perrot**.** Il...
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Réceptionniste / Secrétaire
2 weeks ago
Canada Silverstar Mercedes Benz Full time**SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur du service, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. Horaire de soir **lundi au vendredi...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
4 days ago
Canada CCJLL Full time**Centre Communautaire Juridique** **Laurentides-Lanaudière** **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Contractuelle** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AFFICHAGE EXTERNE** **()** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de Ste-Thérèse, division...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Canada Centres dentaires Lapointe Full timeVous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Lévis. Il s’agit d’un poste **permanent à temps complet.** **Voici...
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Secrétaire-réceptionniste Medical
3 days ago
Canada Clinique l'Agora Full time**La Clinique l’Agora agrandit son équipe!** **Des postes de secrétaires médicales (28 à 35h/semaine) sont actuellement disponibles.** * La clinique est située dans le village sur la rue Berri entre les rues Maisonneuve et Ontario, et est facilement accessible en transport en commun. Nous avons pour mission de desservir une population diversifiée....
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Secrétaire Dentaire
2 hours ago
Canada Dentarius Management Service Inc. Full time**Secrétaire dentaire - Montréal/Anjou** Une belle et grande équipe dynamique, professionnelle et accueillante dans une clinique de renom ou plusieurs défis stimulants vous attendent. HORAIRE basé sur 4 jours: - Lundi : 8h-18h - Mardi : 8h-17h - Mercredi : 8h-18h - Jeudi : congé - Vendredi : 8h-17h AVANTAGES: Ce magnifique poste permanent offre la...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Canada Dentalcorp Canada Full timeÀ_ propos de nous: Depuis plus de 10 ans, le Centre dentaire Île Perrot (CDIP) est dédié à votre santé bucco-dentaire. Il regroupe sous un même toit tous les services de dentisterie afin de vous accompagner, votre famille et vous, tout au long de votre vie. Son équipe attentionnée est à l’écoute de vos besoins et de vos préoccupations. À...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
7 days ago
Canada Clinique Dre Chaer et Dre Abidar Full timeÀ qui la chance? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour combler un poste de remplacement de congé de maternité avec une forte probabilité de permanence. Cette personne doit être positive, fiable ayant le sens des responsabilités tout en étant capable de s'adapter rapidement. La personne doit avoir une aisance avec les systèmes...
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Cheffe ou Chef Des Placements
7 months ago
Canada Université de Montréal Full time**Cheffe ou chef des placements - Gestion de placements**: **La Direction gestion de placements - **Vice-rectorat aux finances et aux infrastructures**: L'université de Montréal Comptant près de 70 000 étudiants, l’UdeM forme avec ses écoles affiliées, le premier pôle d’enseignement supérieur du Québec. Elle figure au 4e rang parmi les...
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Direction Adjointe D'établissement
7 months ago
Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeCE QU'ON CHERCHE Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d’apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction...