Secrétaire de Direction

3 weeks ago

Canada Université TÉLUQ Full time

Numéro de concours:
**865**

**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**

**Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.**

**À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**

**EN BREF**:

- Type de poste:
**Surcroît de 6 mois avec possibilité de prolongation**
- Date d'entrée en fonction:
- Horaire de travail:
**Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.**
- Salaire:
**Peut varier entre 46 950 $ à 64 989 $ annuellement selon la scolarité et l'expérience**
- Port d'attache:
**Québec ou Montréal**
- Mode de travail:
**Télétravail, sauf besoins occasionnels**

**AVANTAGES**:
**Navigation rapide accessible**:

- Aller au contenu principal
- Aller au menu principal
- Faire une recherche sur le site
- Aller à la barre de côté
- Aller au plan du si**Vacances **et congés**:

- 20 jours de vacances
- 2 congés personnels
- 10 congés de maladie
- 15 fériés (incluant congé des Fêtes)**Horaire **et télétravail**:

- Possibilité de télétravail
- ou travail hybride
- Horaire flexible
- Horaire d'été allégé**Mieux-être**:

- Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Programme de remboursement pour activité physique
- Club social dynamique**Développement **de carrière**:

- Formation continue
- Formation pour progression professionnelle*
- Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
- Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._

**Description**:
***SECRÉTAIRE DE DIRECTION (NON SYNDIQUÉ)**

**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**
- Direction générale (50 %) et Direction de l’enseignement et de la recherche (50 %).**VOTRE PREMIER BUT**
- La personne titulaire de ce poste assume diverses tâches administratives de nature variées et complexes, auprès de la Direction générale et de la Direction de l’enseignement et de la recherche.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle assiste ses supérieurs, dont le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales ainsi que le conseiller, dans la planification et l’organisation des activités de leur secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent. Elle sera également appelée à soutenir l’assistante administrative dans certaines de ses tâches.**À la Direction de l’enseignement et de la recherche**
- À la Direction de l’enseignement et de la recherche, elle assiste notamment l’équipe d’adjoints, adjointes de la Direction de l’enseignement et de la recherche dans la planification et l’organisation des activités du secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Tant à la Direction générale qu’à la Direction de l’enseignement et de la recherche, elle apporte au besoin un soutien à l’assistante administrative et à la secrétaire de direction, et les remplace dans l’exécution de certaines tâches lors de leur absence.- Dans le cadre de ses fonctions, elle aura à transiger à l’occasion de l’information stratégique et des dossiers de nature confidentielle tant à l’interne qu’à l’externe de l’Université TÉLUQ.- Prépare des documents aux fins de présentation, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées. S’assure également de la qualité du travail.- Apporte, au besoin, du soutien à l’organisation et au suivi administratif à l’aide de divers systèmes reliés au travail de secrétariat, notamment le système de classement, de fichiers informatiques de gestion, d’échéanciers, d’archivage.- Collabore à la préparation et à l’administration du budget de la Direction de l’enseignement et de la recherche, vérifie les dépenses et informe ses supérieurs des suivis qu’elle assure.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle soutient le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales, ainsi que le conseiller, dans la gestion de leur agenda et des tâches ci-dessous.- Elle planifie et coordonne leurs horaires d’activités, organise la logistique des rencontres, des réunions et des déplacements. Reçoit et priorise les communications, les demandes de rendez-vous et les invitations qui leur sont adressées. Tient compte des urgences et des priorités, s’assure du respect des échéanciers et rappelle les cas demeurés en suspens à ses supérieurs.- Prend connaissance des courriels, effectue les vérifications d’us

  • Secrétaire de direction

    4 days ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    Poste à ComblerNotre client recherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour assister le Président, le DG et la Directrice de division.Les responsabilités incluent la gestion des agendas, des comptes de dépenses, de la correspondance, etc. ainsi que l'organisation logistique des réunions dirigées par la...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 26 mai au 1er juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et...

  • Secrétaire de Gestion

    6 days ago

    Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. **L’équipe et l’environnement de travail**: Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices des renseignements personnels,...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    2 months ago

    Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au mercredi de 10h à 18h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full time

    L’Office municipal d’habitation de Lévis (OMH) a comme mission première d’améliorer les conditions de vie des citoyennes et des citoyens à revenu faible et modeste en offrant des logements et des services de qualité tout en favorisant le pouvoir d’influence et d’action de ses locataires. **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **EMPLOI D’ÉTÉ -...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    5 days ago

    Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste**Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**:Du lundi au mercredi de 10h à 18h.**En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Canada Metro Richelieu - Quebec Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Avocat Et Secrétaire Du Conseil de

    2 months ago

    Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...

  • Secrétaire

    5 days ago

    Canada Metro Richelieu - Quebec Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré****Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l'alimentation avec nos clients La secrétaire magasin est responsable d'effectuer l'ensemble des tâches de...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    de l'organisationLe Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le...

  • Avocat Et Secrétaire Du Conseil de

    5 days ago

    Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous**L'Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d'une formidable équipe de plus d'une trentaine de personnes.Les infirmières...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale**- Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence **RESPONSABILITÉS**La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants.Principales fonctions:- Prise des appels et accueil des clients;- Planification et gestion des rendez-vous interne et externe;- Préparation...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la logistique...