Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Numéro de concours:
**865**
**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**
**Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.**
**À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**
**EN BREF**:
- Type de poste:
**Surcroît de 6 mois avec possibilité de prolongation**
- Date d'entrée en fonction:
- Horaire de travail:
**Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.**
- Salaire:
**Peut varier entre 46 950 $ à 64 989 $ annuellement selon la scolarité et l'expérience**
- Port d'attache:
**Québec ou Montréal**
- Mode de travail:
**Télétravail, sauf besoins occasionnels**
**AVANTAGES**:
**Navigation rapide accessible**:
- Aller au contenu principal
- Aller au menu principal
- Faire une recherche sur le site
- Aller à la barre de côté
- Aller au plan du si**Vacances **et congés**:
- 20 jours de vacances
- 2 congés personnels
- 10 congés de maladie
- 15 fériés (incluant congé des Fêtes)**Horaire **et télétravail**:
- Possibilité de télétravail
- ou travail hybride
- Horaire flexible
- Horaire d'été allégé**Mieux-être**:
- Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Programme de remboursement pour activité physique
- Club social dynamique**Développement **de carrière**:
- Formation continue
- Formation pour progression professionnelle*
- Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
- Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._
**Description**:
***SECRÉTAIRE DE DIRECTION (NON SYNDIQUÉ)**
**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**
- Direction générale (50 %) et Direction de l’enseignement et de la recherche (50 %).**VOTRE PREMIER BUT**
- La personne titulaire de ce poste assume diverses tâches administratives de nature variées et complexes, auprès de la Direction générale et de la Direction de l’enseignement et de la recherche.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle assiste ses supérieurs, dont le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales ainsi que le conseiller, dans la planification et l’organisation des activités de leur secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent. Elle sera également appelée à soutenir l’assistante administrative dans certaines de ses tâches.**À la Direction de l’enseignement et de la recherche**
- À la Direction de l’enseignement et de la recherche, elle assiste notamment l’équipe d’adjoints, adjointes de la Direction de l’enseignement et de la recherche dans la planification et l’organisation des activités du secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Tant à la Direction générale qu’à la Direction de l’enseignement et de la recherche, elle apporte au besoin un soutien à l’assistante administrative et à la secrétaire de direction, et les remplace dans l’exécution de certaines tâches lors de leur absence.- Dans le cadre de ses fonctions, elle aura à transiger à l’occasion de l’information stratégique et des dossiers de nature confidentielle tant à l’interne qu’à l’externe de l’Université TÉLUQ.- Prépare des documents aux fins de présentation, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées. S’assure également de la qualité du travail.- Apporte, au besoin, du soutien à l’organisation et au suivi administratif à l’aide de divers systèmes reliés au travail de secrétariat, notamment le système de classement, de fichiers informatiques de gestion, d’échéanciers, d’archivage.- Collabore à la préparation et à l’administration du budget de la Direction de l’enseignement et de la recherche, vérifie les dépenses et informe ses supérieurs des suivis qu’elle assure.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle soutient le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales, ainsi que le conseiller, dans la gestion de leur agenda et des tâches ci-dessous.- Elle planifie et coordonne leurs horaires d’activités, organise la logistique des rencontres, des réunions et des déplacements. Reçoit et priorise les communications, les demandes de rendez-vous et les invitations qui leur sont adressées. Tient compte des urgences et des priorités, s’assure du respect des échéanciers et rappelle les cas demeurés en suspens à ses supérieurs.- Prend connaissance des courriels, effectue les vérifications d’us
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Canada Campor Environnement Full timeCampor est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste dont le rôle principal consiste à recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et offrir un soutien administratif aux divers départements. Vos responsabilités en détail seront: - Informer la clientèle sur les services des entreprises du groupe - Recevoir et transférer les...
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Secrétaire Médicale
3 weeks ago
Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time**Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...
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Secrétaire
2 weeks ago
Canada UPA Full timeJOB SUMMARY Service de la vie syndicale et des communications Poste permanent, temps plein Le titulaire du poste agit principalement en appui pour le lait et leurs activités de promotion, la liste des producteurs, l’accueil des nouveaux producteurs, la santé psychologique, le bovin et des syndicats locaux. Il effectue le traitement de texte ou la...
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Secrétaire Dentaire
3 weeks ago
Canada Dentarius Management Service Inc. Full time**Secrétaire dentaire - Montréal/Anjou** Une belle et grande équipe dynamique, professionnelle et accueillante dans une clinique de renom ou plusieurs défis stimulants vous attendent. HORAIRE basé sur 4 jours: - Lundi : 8h-18h - Mardi : 8h-17h - Mercredi : 8h-18h - Jeudi : congé - Vendredi : 8h-17h AVANTAGES: Ce magnifique poste permanent offre la...
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Secrétaire Magasin
2 weeks ago
Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30770 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sept-iles** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Prépare et...
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Canada Maxillo3D Full time**Qualifications et compétences**: - Excellent sens du service à la clientèle - Parfaitement bilingue, oral et écrit (Français/Anglais) - Excellent sens de l’organisation - Excellent sens des soins et services aux patients - 1 an minimum d'expérience **ou** diplômée en secrétariat dentaire (un atout) - Débrouillardise et initiative - Esprit...
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Secrétaire Du Service Qualité de La Profession
3 weeks ago
Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué à temps plein de secrétaire du service qualité de la profession (secteur prévention - associations) DESCRIPTION SOMMAIRE Relève du directeur du service Qualité de la profession, relève fonctionnellement de l’avocat du secteur prévention **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Le...
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Secrétaire Administrative
2 weeks ago
Canada LCI Education Full timeAujourd’hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. LCI met également son expertise et son talent à la disposition des entreprises en offrant...
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Technicien en Administration
2 weeks ago
Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeSommaire du poste: - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-L’Île-de-Montréal, de sa direction et de son environnement, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du directeur et de son équipe de gestion. Elle assure principalement pour le directeur l’ensemble des travaux à...
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Adjoint à La Direction Des Ressources Humaines
2 weeks ago
Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Gestionnaire Administratif
2 weeks ago
Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeAvec plus de 40 programmes d’études, ses 3 centres de transfert de technologie, ses services aux entreprises et de formation continue, sa présence à l’international et l’expertise de ses quelque 750 employés, le Cégep de Trois-Rivières constitue un moteur de développement incontournable. Plus de 4 000 étudiantes et étudiants sont inscrits dans...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Pourquoi vous joindre à notre équipe?** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations, mais vous pouvez également le faire dans un environnement stimulant, mais aussi axé sur la...
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Postes Administratifs
2 weeks ago
Canada Ville Saint-Jérôme Full time_Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance et des chances d’avancement ? Nous avons des possibilités !_ - **Politique de télétravail en...
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Canada Automobile En Direct Full timeLauréate du concours des sociétés les mieux gérées, Automobile En Direct est le grand centre de véhicules d'occasion au Québec.Une entreprise en constante croissance depuis 24 ans qui compte maintenant plus de 300 employés et 5 succursales (Saint-Constant, Saint-Hubert, Ile Perrot, Laval et Gatineau).Automobile En Direct c'est aussi un environnement...
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Canada Automobile En Direct Full timeLauréate du concours des sociétés les mieux gérées, Automobile En Direct est le grand centre de véhicules d'occasion au Québec.Une entreprise en constante croissance depuis 24 ans qui compte maintenant plus de 300 employés et 5 succursales (Saint-Constant, Saint-Hubert, Ile Perrot, Laval et Gatineau).Automobile En Direct c'est aussi un environnement...
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Chef de la Direction
3 weeks ago
Canada Arcand et Associés Full timeVivant une croissance importante au Canada et aux États-Unis, notre client est actuellement à la recherche d'une personne exceptionnelle pour joindre l'entreprise à titre de Chef de la direction (CEO). Nous sommes à la recherche d'un chef de la direction pour superviser et contrôler tous les aspects stratégiques et commerciaux de l'entreprise. Vous...
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Chef de la Direction
4 weeks ago
Canada Arcand et Associés Full timeVivant une croissance importante au Canada et aux États-Unis, notre client est actuellement à la recherche d'une personne exceptionnelle pour joindre l'entreprise à titre de Chef de la direction (CEO). Nous sommes à la recherche d'un chef de la direction pour superviser et contrôler tous les aspects stratégiques et commerciaux de l'entreprise. Vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
1 week ago
Canada Clinique de Dermatologie Rosemont Full timeTâches principales: - Accueillir les patients. - Répondre au téléphone et céduler les rendez-vous avec les médecins. - Répondre aux questions des patients et tout autre tâches connexes. - Possibilité de travail varié dans la clinique, notamment comme technicienne médicale de photothérapie. Compétences recherchées: - Toute personne motivée,...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Canada GFL Environmental Full time**Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...
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Innovation Sociale
2 weeks ago
Canada Maison de l'innovation sociale Full timeLa Maison de l’innovation sociale s’active à éliminer les obstacles qui se dressent entre une idée à impact social et environnemental positif et sa mise en œuvre, pour favoriser l’émergence d’un plus grand nombre et d’une plus grande diversité d’innovations sociales. Travailler à la Maison de l’innovation sociale (MIS), c’est faire...