Secrétaire de direction

4 weeks ago


Canada Arcand et Associés Full time

POSTE URGENT À COMBLER

Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.

À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la logistique liée à la préparation des comités organisés par la direction générale, dont le conseil d’administration, le comité exécutif, ainsi que le comité de direction.

Notre client est situé à Montréal, près du Vieux-Port de Montréal.

Horaire de 35 heures et l'été 32 heures

Avoir la flexibilité du travail hybride, effectuer du télétravail lorsque votre présence n’est pas requise au bureau. Possibilité de travail nomade plusieurs semaines par année.

Notre client est une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique d'environ 65 personnes qui privilégie le travail d'équipe.

Voici les critères recherchés :

  • Expérience en rédaction de procès-verbaux d’un conseil d’administration
  • Expérience en préparation d’un conseil d’administration
  • Expérience en gestion d’agendas
  • Expérience à effectuer des rapports de dépenses
  • Support administratif du directeur général ou d’un président de comité, un atout
  • Expérience en rédaction de lettres professionnelles, telles des lettres de remerciement
  • Compétences recherchées : adaptabilité, confidentialité, soucis du détail et gestion des priorités
  • Anglais fonctionnel (très bon à l'écrit et à l'écoute, bon à l'oral)

Avantages de travailler chez notre client :

  • Assurances collectives payées à 100%, assurances vie et invalidité
  • Contribution de l’employeur à votre régime de retraite
  • Facilement accessible en transport en commun, près Vieux Montréal
  • Profiter d'activités sociales mises de l’avant afin de rassembler les employés

Jouir de quatorze jours de vacances payées durant la période des Fêtes.

  • Obtenir dix jours de vacances additionnelles payées dès la première année
  • Obtenir d’une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance
  • Être supporté dans votre développement professionnel.

Tous les détails (salaire, nom du client, etc.) seront fournis sur demande et si vous répondez aux exigences car il s'agit d'une recherche confidentielle.



  • Canada Arcand et Associés Full time

    Poste à ComblerNotre client recherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour assister le Président, le DG et la Directrice de division.Les responsabilités incluent la gestion des agendas, des comptes de dépenses, de la correspondance, etc. ainsi que l'organisation logistique des réunions dirigées par la...


  • Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...


  • Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...


  • Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...


  • Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 26 mai au 1er juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...


  • canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne...


  • Canada Université TÉLUQ Full time

    Numéro de concours: **865** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...


  • Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. **L’équipe et l’environnement de travail**: Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices des renseignements personnels,...


  • Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au mercredi de 10h à 18h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full time

    L’Office municipal d’habitation de Lévis (OMH) a comme mission première d’améliorer les conditions de vie des citoyennes et des citoyens à revenu faible et modeste en offrant des logements et des services de qualité tout en favorisant le pouvoir d’influence et d’action de ses locataires. **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **EMPLOI D’ÉTÉ -...


  • Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste**Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**:Du lundi au mercredi de 10h à 18h.**En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago


    Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Canada Metro Richelieu - Quebec Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...


  • Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...

  • Secrétaire

    5 days ago


    Canada Metro Richelieu - Quebec Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré****Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l'alimentation avec nos clients La secrétaire magasin est responsable d'effectuer l'ensemble des tâches de...


  • Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    de l'organisationLe Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le...


  • Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous**L'Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d'une formidable équipe de plus d'une trentaine de personnes.Les infirmières...


  • Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale**- Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence **RESPONSABILITÉS**La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants.Principales fonctions:- Prise des appels et accueil des clients;- Planification et gestion des rendez-vous interne et externe;- Préparation...


  • Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la logistique...