Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1 - Québec - Cégep de Lévis

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Job DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Job DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...

  • Agent de soutien administratif

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...

  • Agent de soutien administratif

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Une opportunité de croissance professionnelle au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité permettra à l'agent(e) de développer ses compétences en administration et en service à la clientèle, tout en contribuant à l'excellence de notre...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Une opportunité de croissance professionnelle au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité permettra à l'agent(e) de développer ses compétences en administration et en service à la clientèle, tout en contribuant à l'excellence de notre...

  • Agent(e) administratif de classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du poste:Réaliser des opérations...

  • Agent(e) administratif de classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du travail:Réaliser des opérations...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Expérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif classe 1 pour rejoindre notre équipe de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.ResponsabilitésAssister les...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Expérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif classe 1 pour rejoindre notre équipe de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.ResponsabilitésAssister les...

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environne

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un se

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémé

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire).Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire). Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu

Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

3 months ago

Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe (2 postes disponibles)

**Numéro de référence **:1859 et 1860

**Direction **:Direction de la formation continue et des services aux entreprises

AFFICHAGE

**Début d'affichage interne et externe **:2024-05-28

**Fin d'affichage interne et externe **:2024-06-11

DÉTAILS DU POSTE

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Lieu de travail **:205, Route Monseigneur Bourget, Lévis (Québec)

**Nom du supérieur immédiat **:Marie-Lise Mathieu

**Statut de l'emploi**: Poste régulier à temps complet

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**Échelle salariale **:De 22,36 $ à 25,00 $ **En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.**

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive):
**1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la **Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)**:

- Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.

**2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE)**:

- Assurer le bon déroulement des activités ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.

**3. De manière générale**:

- Informer et guider la clientèle ;
- Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;
- Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;
**OU** un diplôme d’études secondaires (DES) ;
**OU** un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
**ET** avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

**Conditions exigées par le Collège**:

- Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 ;
- Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;
- Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;
- Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler seule et en équipe ;
- Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
- **En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.**

**Tests requis **:Test du logiciel Word et test de français

**Remarques**

**Télétravail possible en mode hybri