Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
3 weeks ago
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**Rôles et responsabilités**
La personne titulaire de cette classe d’emploi:
- Gère les appels téléphoniques et accueille la clientèle, fournit des renseignements généraux ou les oriente vers la personne ou le service qui peut leur répondre, reçoit et distribue le courrier ;
- Organise les réunions et les entrevues, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires ;
- Transcrit ou adapte des textes et des lettres à partir de manuscrits, fait des tableaux et effectue la correspondance inhérente à son travail ;
- Gère l’agenda du gestionnaire administratif ;
- Effectue certains achats, complète les demandes d’achat et les demandes de paiement ;
- Compile des statistiques relatives à des enquêtes effectuées par les personnes qu’elle assiste ou en regard de d’autres dossiers du personnel du service ;
- S’occupe de la gestion documentaire du service et tient à jour le système de classement ;
- Effectue l’ouverture du dossier du nouveau personnel ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
**Profil recherché**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office*;
- Bonne connaissance de la langue française*.
- Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%
**Renseignements supplémentaires**
- Concours : 2023-11R
- Lieu de travail : pavillon des Sciences
- Horaire : 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
- Durée : 30 mois ou jusqu'au retour de la titulaire
- Supérieure immédiate : Madame Marcelle-Milanie Ouimet
- Personne remplacée : Madame Chloé Paquin
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Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3
4 weeks ago
Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...
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Poste Régulier
1 month ago
Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d’emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Bérubé - Prédécesseure : Madame Nathalie Duchesneau - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de la...
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Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : Tout...
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Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...
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Agent(E) de Secrétariat
1 month ago
Canada Tribunal administratif du travail Full time_Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. _ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement **:E22120SRS041512003 **Renseignements généraux**: **Avoir le privilège...
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Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeVotre CV n’est pas prêt? Recevez un lien pour soumettre, plus tard, votre candidature. Inscrivez votre courriel dans le champ ci-dessous. Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi :...
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Agent administratif
1 month ago
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timePersonnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent...
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Agent administratif de soir et de nuit
6 days ago
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timePersonnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif...
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Secrétaire/agent administratif
5 days ago
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...
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Secrétaire/agent administratif
4 days ago
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...
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Agent Administrative, Classe 3
1 month ago
Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8706- Nombre de...
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Agent(E) de Prévention Des Incendies
4 days ago
Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Agent(e) de prévention des incendies -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Division sécurité citoyenne et conformité / Section de la réglementation -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 730 $ à 70...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets sécurité publique et espace pour la vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Direction générale / Bureau du directeur général -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 20 juillet au 3 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E Avis de modification **Catégorie...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...
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Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Architecture
1 month ago
Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en architecture -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction de la performance, greffe et services administratifs / Division ressources financières et gestion immobilière -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...
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Agent(E) de Secrétariat
1 month ago
Canada BAnQ Full timeJouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...
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Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau
1 month ago
Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'évaluation foncière / Division de la planification et du soutien aux opérations -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 14 avril 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Canada Talencya Full timeNous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...
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Agent administratif
1 month ago
Canada Choopick Full timeStatut : Permanent, poste à temps plein (4 jours par semaine) Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure selon expérience Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif pour travailler au sein de notre équipe du laboratoire clinique de biologie médicale. L’agent administratif, classe 1 est responsable des fonctions administratives et...