Agent(E) de Secrétariat

2 months ago

Canada BAnQ Full time

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de l’administration et des finances (DGAF).**

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe

Au quotidien, la DGIS est responsable de toutes les activités relatives à l’entretien technique et spécialisé des immeubles, des équipements et des terrains, à l’aménagement des espaces, au transport et au courrier. Elle offre également un soutien pour les activités des autres unités administratives de BAnQ.

**Raison d’être de l’emploi**:
Relevant du directeur de la gestion immobilière et de la sécurité et en étroite collaboration avec ce dernier, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif et de secrétariat, afin de faciliter le déroulement des activités courantes de la direction. Vous seconderez le personnel de son équipe en effectuant des tâches de bureau se rapportant aux travaux spécifiques, en fonction des besoins. Vous participerez à l’implantation de nouvelles activités au sein de la direction.

Il s’agit d’un poste **permanent à temps complet** (35 h/semaine), disponible à la suite d’un départ à la retraite. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride, jusqu’à un maximum de deux jours de télétravail/semaine en fonction des besoins du service.

Vous bénéficierez d’une **gamme d’avantages sociaux concurrentielle** telle que:

- 4 semaines de vacances après une année de service ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec

un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
- des assurances collectives ;
- de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Recevoir les appels et la correspondance et assurer leur suivi.
- Dépouiller la correspondance, traiter les questions mineures, distribuer le reste du courrier et coordonner la circulation de l’information concernant sa direction au sein de l’équipe ou entre les directions de BAnQ.
- Effectuer la saisie des demandes de biens et services pour les fournitures, les achats et les services nécessaires aux activités de sa direction (ex. : le bon code budgétaire, le nom correct du fournisseur ). Signaler au gestionnaire les anomalies, assurer le suivi.
- Préparer les contrats de sa direction : rédiger le contrat, rédiger la réquisition ou contrat, demander les renseignements juridiques aux fournisseurs, et en assurer le suivi auprès du service juridique.
- Rédiger les demandes d’autorisation sur les gabarits existants, et assurer le suivi.
- Assurer le suivi des factures reçues en vérifiant la conformité des services rendus et des montants facturés en fonction du bon de commande ou du contrat.
- Assurer le suivi et le classement des rapports de travail pour les contrats d’entretien et classer les documents selon la procédure de gestion documentaire en vigueur.
- Rédiger des notes de service, des procès-verbaux ou de la correspondance d’ordre général.
- Conseiller l'équipe sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire.
- Veiller à la révision linguistique et à la présentation adéquate des documents produits par le personnel de la direction, et en effectuer la mise en forme à l’aide de différents logiciels, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Préparer les dossiers pour la tenue de réunions, établir l’ordre du jour, préparer la documentation et procéder aux convocations et aux confirmations.
- Assister les gestionnaires dans le contrôle et la préparation budgétaires y compris le suivi de fin d’année financière pour sa direction.
- Assurer le soutien administratif des contrats, du suivi financier et budgétaire (Virtuo et Excel), la vérification des factures et l’avancement des projets jusqu’à leur livraison.
- Enregistrement des informations dans le tableau de rapport mensuel.
- Suivi de l’utilisation de la carte de crédit Mastercard.
- Assister les membres de la direction dans la préparation des allocations de dépenses (demandes de remboursement).
- Faire le suivi de remboursement des équipements de protection individuelle (bottes et vêtements

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11 900, rue Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction d’établissement de détention Rivière-des-Prairies — Direction adjointe d’établissement...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pouvoir au 11900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des opérations. Un emploi régulier...

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 days ago

    Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390234100** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 5** **D’autres emplois occasionnels sont à venir!** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. _ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement **:E22120SRS041512003 **Renseignements généraux**: **Avoir le privilège...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    3 weeks ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : Tout...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    2 months ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    1 month ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Votre CV n’est pas prêt? Recevez un lien pour soumettre, plus tard, votre candidature. Inscrivez votre courriel dans le champ ci-dessous. Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi :...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'évaluation foncière / Division de la planification et du soutien aux opérations -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 14 avril 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction de la...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Service d'ordre - gendarmerie et enquêtes / Module équipe événements festifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326...

  • Agent(E) de Bureau

    2 days ago

    Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Agent(e) de bureau- Numéro de concours: - 2024-20000-2172- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à...

  • Agent(E) de Sécurité

    2 months ago

    Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: **GardaWorld** est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Sept-Îles. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous serez responsable de protéger les biens et les personnes, d'assurer la sécurité des lieux, et de répondre aux situations d'urgence. **Qu'est-ce...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    6 days ago

    Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau, Classe nominale** **(200-10)** **E20010SRS04002024-SB** **Processus de sélection - Recrutement - Un emploi occasionnel offert** Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec: - D’un système de...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Ingénierie

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en ingénierie municipale -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 mars au...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 Service des ressources humaines | Rémunération Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature...

  • Secrétaire/agent administratif

    3 weeks ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Poste Régulier

    2 months ago

    Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Bérubé - Prédécesseure : Madame Nathalie Duchesneau - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de la...

  • Secrétaire/agent administratif

    3 weeks ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    3 weeks ago

    Canada Cégep de Jonquière Full time

    AGENTE OU AGENT AU SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1 Direction des études et de la vie étudiantes Bureau de l’international PROJET SPÉCIFIQUE À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études...