Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**

Service : Administration

Superviseur immédiat : DG

**Objectifs du poste**:

- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail
- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la préparation des soumissions
- Aider la direction dans la gestion des ressources humaines, dossier employés cartes de compétences et les formations nécessaires
- Seconder la technicienne comptable en effectuant les ouvertures de comptes fournisseurs

**Lieu et contexte de travail**:
→ Groupe Vigneault 1010 boul Thibeau Trois-Rivières

**Salaire**

→ 40 heures semaine pour un salaire annuel variant entre 42 000$ et 63 000$

**Qualifications mínimales**:
Formation:

- DEP - adjoint/e administratif/ve ou expérience équivalente

Savoir:

- Connaissance de la Suite Microsoft
- Connaissance de Microsoft 365
- Connaissance du logiciel Acomba
- Maîtrise de la tenue de livres et des principes de comptabilité

Expérience générale de travail:

- Minimum de deux années d’expérience sur le marché du travail

Expérience reliée à l’emploi:

- Minimum de 6 mois d’expérience comme adjoint/e administratif/ve

**Compétences spécifiques pour ce poste**

**Compétence « Artistiques »**
- Démontrer un esprit d’analyse
- Capacité de décider
- Communiquer oralement et par écrit en français
- Échanger de l’information
- Faire preuve d’esprit d’équipe

**Compétence « Intellectuelles »**
- Faire preuve d’initiative
- Planifier son travail
- Mesurer les progrès accomplis
- Gérer son agenda et les priorités
- Utiliser le processus de solutions de problèmes
- Utiliser le processus de gestion de projets pour les changements
- Rédaction de la recette de l’entreprise (processus, politiques, etc)
- Maîtriser la bureautique, soit Microsoft 365

**Compétence « Physiques / Psychologiques »**
- Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)
- Résistance au stress

**Fonctions à accomplir**:

- Rencontrer le directeur général 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
- Noter systématiquement (avec les tâches Outlook) chaque tâche à effectuer
- Proposer des projets de changements administratifs à la Direction permettant ainsi de rehausser et de maintenir une culture d’amélioration continue
- Préparer des ébauches de décisions à l’aide du processus de solutions de problèmes
- Contribue à la création d’un climat de confiance, de collaboration, de transparence et d’efficacité organisationnelles au sein du Groupe Vigneault
- Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communications téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
- Rédiger différents documents, notamment Client, Fournisseur, Employé, partenaires d’affaires, etc. »
- Garder à jour le répertoire de lettres types utilisées dans le quotidien de l’entreprise et les lier aux logiciels de gestion de données clients
- Effectuer l’ouverture des demandes de soumissions et gérer les différents documents afférents à une soumission
- Remplir la documentation légale pour les soumissions, préparer les bons de commandes et préparer les demandes de caution
- Saisir à l'ordinateur les données dans le logiciel de comptabilité et le logiciel d’estimation / gestion de projets
- Faire un suivi des différentes activités de formation et s’assurer que la recette de l’entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux développements
- Faire un suivi auprès des employés pour assurer l’intégration des apprentissages, que les cartes de compétences soient à jour et que les différents outils technologiques mis à leur disposition soient maîtrisés
- Trier les informations pertinentes à l'entreprise et traiter la correspondance sur demande
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Convoquer les joueurs concernés aux différentes réunions
- Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et du budget
- Voir à la mise à jour du système de classement, des politiques organisationnelles et des processus d’affaires (méthodes de travail)
- Classer des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales

Devra fournir 3 références sur demand

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

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    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

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    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

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    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

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    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

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    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...

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