Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**

Service : Administration

Superviseur immédiat : DG

**Objectifs du poste**:

- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail
- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la préparation des soumissions
- Aider la direction dans la gestion des ressources humaines, dossier employés cartes de compétences et les formations nécessaires
- Seconder la technicienne comptable en effectuant les ouvertures de comptes fournisseurs

**Lieu et contexte de travail**:
→ Groupe Vigneault 1010 boul Thibeau Trois-Rivières

**Salaire**

→ 40 heures semaine pour un salaire annuel variant entre 42 000$ et 63 000$

**Qualifications mínimales**:
Formation:

- DEP - adjoint/e administratif/ve ou expérience équivalente

Savoir:

- Connaissance de la Suite Microsoft
- Connaissance de Microsoft 365
- Connaissance du logiciel Acomba
- Maîtrise de la tenue de livres et des principes de comptabilité

Expérience générale de travail:

- Minimum de deux années d’expérience sur le marché du travail

Expérience reliée à l’emploi:

- Minimum de 6 mois d’expérience comme adjoint/e administratif/ve

**Compétences spécifiques pour ce poste**

**Compétence « Artistiques »**
- Démontrer un esprit d’analyse
- Capacité de décider
- Communiquer oralement et par écrit en français
- Échanger de l’information
- Faire preuve d’esprit d’équipe

**Compétence « Intellectuelles »**
- Faire preuve d’initiative
- Planifier son travail
- Mesurer les progrès accomplis
- Gérer son agenda et les priorités
- Utiliser le processus de solutions de problèmes
- Utiliser le processus de gestion de projets pour les changements
- Rédaction de la recette de l’entreprise (processus, politiques, etc)
- Maîtriser la bureautique, soit Microsoft 365

**Compétence « Physiques / Psychologiques »**
- Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)
- Résistance au stress

**Fonctions à accomplir**:

- Rencontrer le directeur général 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
- Noter systématiquement (avec les tâches Outlook) chaque tâche à effectuer
- Proposer des projets de changements administratifs à la Direction permettant ainsi de rehausser et de maintenir une culture d’amélioration continue
- Préparer des ébauches de décisions à l’aide du processus de solutions de problèmes
- Contribue à la création d’un climat de confiance, de collaboration, de transparence et d’efficacité organisationnelles au sein du Groupe Vigneault
- Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communications téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
- Rédiger différents documents, notamment Client, Fournisseur, Employé, partenaires d’affaires, etc. »
- Garder à jour le répertoire de lettres types utilisées dans le quotidien de l’entreprise et les lier aux logiciels de gestion de données clients
- Effectuer l’ouverture des demandes de soumissions et gérer les différents documents afférents à une soumission
- Remplir la documentation légale pour les soumissions, préparer les bons de commandes et préparer les demandes de caution
- Saisir à l'ordinateur les données dans le logiciel de comptabilité et le logiciel d’estimation / gestion de projets
- Faire un suivi des différentes activités de formation et s’assurer que la recette de l’entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux développements
- Faire un suivi auprès des employés pour assurer l’intégration des apprentissages, que les cartes de compétences soient à jour et que les différents outils technologiques mis à leur disposition soient maîtrisés
- Trier les informations pertinentes à l'entreprise et traiter la correspondance sur demande
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Convoquer les joueurs concernés aux différentes réunions
- Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et du budget
- Voir à la mise à jour du système de classement, des politiques organisationnelles et des processus d’affaires (méthodes de travail)
- Classer des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales

Devra fournir 3 références sur demand



  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...


  • Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum


  • montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum