Adjoint(E) à La Direction
3 weeks ago
**IDENTIFICATION DU POSTE**
Titre : Adjoint(e) à la direction
Direction : Formation et développement
Statut : Régulier
Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués
Salaire : 49 574 $ à 59 914 $
**POURQUOI NOUS CHOISIR?**
Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.
Parce qu’on sait s’adapter:
- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t’aide à t’installer en te donnant 325$ à l’embauche.
Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous:
- la rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d’assurances collectives.
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assister la Direction formation et développement à la mise en œuvre et la gestion de projets relevant du Plan d’action et dans l’ensemble des travaux de soutien administratif;
- Coordonner la logistique des réunions de comités ou de rencontres et apporter un soutien administratif;
- Collaborer à la préparation des documents présentés au Conseil d’administration et effectuer les suivis administratifs;
- Préparer et coordonner les rapports d’activités trimestriels, annuels et les rapports statistiques de la direction;
- Préparer les feuilles de temps des ressources de la formation et développement et de l’inspection professionnelle et tenir à jour le calendrier de vacances;
- Collaborer à la préparation des projets d’ententes contractuelles de divers intervenants et en assurer le suivi requis;
- Effectuer de la révision de textes et assurer la mise en page dans des dossiers de diverses natures;
- Coordonner la logistique lors de l’arrivée ou d’un départ d’un nouvel employé et de son intégration;
- Agir à titre de personne-ressource pour l’ensemble des employés de la direction;
- Assurer le respect de la gestion documentaire par l’équipe, ainsi que la gestion des documents électroniques.
**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais écrit;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft : Word, Excel et PowerPoint;
- Connaissance avancée Adobe Acrobat;
- Faire preuve d’une grande autonomie, de minutie et de rigueur;
- Faire preuve de discrétion et confidentialité;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
- Posséder une facilité d’adaptation aux changements;
- Faire preuve de polyvalence;
- Faire preuve d’esprit d’équipe.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 49 574,00$ à 59 914,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Normal Studio Full time**Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada EnviroCompétences Full time**Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time**Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time_**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...
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Adjoint(E) à La Direction
1 day ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
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Adjoint-e à La Direction Générale
1 month ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e Adjoint-e à la direction générale qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole en regard de la gestion de projets, le développement et l’utilisation des outils de travail en plus d’assurer la gestion de l’expérience client avec les membres et partenaires. Sous la supervision de la...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...
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Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint-e à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CDC de Rosemont Full timeLa **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Upperkut Full time**Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...
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Adjoint(e) de direction
2 days ago
montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint(e) à la direction
1 week ago
Montréal, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...
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Adjoint(e) à la direction
2 days ago
Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...
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Adjoint(e) à la direction
2 days ago
Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Fairstone Full timeChez Fairstone, notre culture repose sur des valeurs puissantes et des principes de _leadership_ qui définissent les attentes que nous avons en matière de collaboration et de travail avec nos clients. Nous aidons les Canadiens à trouver la bonne solution pour répondre à leurs besoins grâce à une variété de produits et de services. Nos valeurs et...
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Adjoint(E) à La Direction 3895
4 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Adjoint(E) à La Direction 3895
4 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...