Talent & Culture Administrative Assistant

2 weeks ago

Montréal, Canada LCI Education Full time

LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year.

LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its programs from one country to the next, promoting greater flexibility and life-ready learning experiences, better control over the quality of its services, and deeper respect for the various cultures with which it works. LCI Education has been named one of Canada’s Best Managed Companies.

RESPONSIBILITIES
- Respond to various requests and questions from employees in relation to their working conditions;
- Manage the process of contracts especially during the beginning of each session;
- Work closely with the Payroll department to validate data, coordinate various updates and ensure optimal management of employee files;
- Carry out, educational evaluations on the government’s platform, have the results approved and keep them in the files;
- Ensure that information during payroll processing are consistent with data from Clara software and from the payroll system;
- Maintain the employee files in the HRIS (Dayforce) by adding relevant documents;
- Work in close collaboration with the Business Partner and the Senior Advisor in various HR files;
- Coordinate the complete process of welcoming new employees (onboarding - offboarding), both for non-unionized and unionized employees, and propose improvements;
- Lead integration meetings for new employees;
- Work in close collaboration with the recruiting department in the hiring of employees;
- Ensure the proper processing of invoices from the Talent and Culture department;
- Draft documents such as employment offer letters, letters of confirmation of employment, termination of employment, annexes to employment contracts and memos of services;
- Produce various reports via our various information systems;
- Perform any other task related to the position.

REQUIRED QUALIFICATIONS
- College degree or certificate in Human Resources Management (or any similar degree);
- At least 1 year of relevant experience related to the position;
- Experience in a unionized environment (asset);
- Experience with Contract software (asset);
- Experience with Ceridian Dayforce software (asset);
- Experience with Microsoft Office software, particularly Excel;
- Mandatory oral and written Bilingualism (French and English);
- Have a strong sense of organization, Prioritization, time management, initiative, judgement, efficiency and a solid experience in managing multiple projects and files simultaneously in a dynamic environment;
- Very good stress management, thoroughness, good documentary curiosity;
- Work continuously on several administrative tasks.

ADVANTAGES
- International company established for over 60 years;
- Constantly growing network;
- Telecommuting possible;
- Permanent full-time position;
- Competitive salary plus bonus program;
- Continuous training program;
- On-site daycare;
- Group insurance, including EAP and telemedicine;
- Retirement savings plan;
- Health and wellness program (including yoga and cooking classes);
- Transportation allowance;
- Company located in downtown Montreal, ideal for public transportation.

LCI Education is an equal opportunity employer and members of the following target groups are encouraged to apply: women, person with disabilities, Aboriginal people, visible minorities and ethnic minorities. If you are an applicant/person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.

  • Human Resources and Administrative Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada Culture Kizos Full time

    **About us** Culture Kizos, a leading cannabis manufacturing company, is seeking a motivated and detail-oriented individual with HR and admin experience to join our team! **Responsibilities**: - Perform a wide range of administrative tasks such as managing calendars, scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and preparing reports. - Maintain...

  • Coordonnateur, Talent

    1 day ago

    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    En vous joignant à nous, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé au sein d’une équipe de collaborateurs passionnés. Polyvalent.e, le coordonnateur.trice talent et culture est un.e touche à tout doté.e d’une capacité d’organisation hors pair, d’une créativité débordante et d’une volonté à contribuer activement au succès de...

  • Specialiste Bilingue, Talents Et Culture

    5 days ago

    Montréal, Canada Hazelview Properties Full time

    **À Propriétés Hazelview, nous croyons que les appartements sont bien plus **que de la brique et du mortier - ils sont une expérience.** Lancée en 1999 avec un petit édifice à Oakville, en Ontario, Propriétés Hazelview gère aujourd’hui un portefeuille de plus de 200 édifices résidentiels multifamiliaux partout en Alberta, en Saskatchewan, au...

  • Conseiller(ère) Talent Et Culture

    6 hours ago

    Montréal, Canada Les Technologies Seedbox Full time

    **Conseiller(ère) talent et culture // Talent and Culture Advisor** Seedbox est à la recherche d’un.e conseiller.ère talent & culture dédié.e à établir de solides relations d'affaires avec les leaders qui te sont assignés, afin de promouvoir les meilleures pratiques de gestion des employés et de favoriser un environnement de travail positif. En...

  • Conseiller Talent, Culture Et Communication

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GUAY Full time

    À titre de Conseiller Talent, culture et communication tu participeras activement à la mise en place de saines pratiques RH à travers la réalisation de projets spécifiques. Et pas dans n’importe quelle entreprise ! GUAY est présent sur les plus grands chantiers du Québec. Pour t’accompagner et t’épauler dans tes tâches, l’équipe Talent,...

  • Partenaire d’Affaire Talent et Culture/ Bilingual Business Partner, People and Culture

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada FYidoctors Full time

    Partenaire d’Affaire Talent et Culture/ Bilingual Business Partner, People and Culture Montréal, QC H4C2C7, CAN Nous avons besoin de votre passion et de vos compétences en tant que Partenaire d’Affaire Talent et Culture, pour collaborer stratégiquement avec les dirigeants d'entreprise afin de créer des stratégies efficaces en matière de...

  • Partenaire D'affaires

    1 day ago

    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: Le groupe Talents et Culture contribue au rayonnement de la culture d’entreprise et vise...

  • Coordonnateur(Trice) Talents

    5 days ago

    Montréal, Canada Visavie Full time

    Un poste de = **Coordonnateur(trice) Talents & Culture** Pour une personne = Énergique et organisée Qui cherche = Vent de fraîcheur et qui veut être reconnu pour son expertise et ses qualités humaines Dans un environnement = En croissance et gratifiant Avec des collègues = Super cool À = Montréal, dans le quartier Ahuntsic **En résumé, le...

  • Gestionnaire Talent, Culture Et Leadership

    1 day ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** **S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil.** **En vous joignant à l’équipe de Pomerleau,...

  • Étudiant D'été, Talents Et Culture

    3 days ago

    Montréal, Canada Northbridge Financial Corporation Full time

    Nous sommes la Financière Northbridge. Nous sommes fiers d’être une société canadienne à 100 %, détenue en propriété exclusive par Fairfax Financial. Nous offrons nos services par l’entremise de nos marques Northbridge Assurance, Les assurances Federated et TruShield Assurance. Nous sommes reconnus comme étant l’une des plus importantes...

  • Coordonnateur.trice Talents

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Intégral Full time

    **LE COLLECTIF INTÉGRAL** Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Coordonnateur.trice Talents

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF INTÉGRAL** Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Adjoint·e administration

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Agence dada Full time

    Dada est à la recherche d’un.e adjoint.e, administration et coordonnateur.trice culture. Une personne attentionnée et rigoureuse, dont le sens de l’organisation «frôle l’obsession»! Cette personne doit être reconnue pour l’attention qu’elle porte aux détails dans le travail et auprès des gens. Elle doit aussi être proactive et de ne pas...

  • Conseiller(ère) Talents Et Culture, Acquisition de

    2 days ago

    Montréal, Canada Alloprof Full time

    **DESCRIPTION DE L’ORGANISATION** Alloprof a pour mission d’offrir gratuitement du soutien scolaire à distance à tous les élèves du Québec et à leurs parents. L’an passé seulement, 550 000 élèves de partout au Québec ont fait appel gratuitement aux services numériques d’Alloprof lorsqu’ils ont rencontré des difficultés dans leurs...

  • Partenaire d’Affaire Talent et Culture/ Bilingual Business Partner, People and Culture

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada FYidoctors Full time

    Partenaire d’Affaire Talent et Culture/ Bilingual Business Partner, People and Culture Montréal, QC H4C2C7, CAN Nous avons besoin de votre passion et de vos compétences en tant que Partenaire d’Affaire Talent et Culture, pour collaborer stratégiquement avec les dirigeants d'entreprise afin de créer des stratégies efficaces en matière de...

  • Directeur(Trice) Talents Et Culture

    2 days ago

    Montréal, Canada Beameo Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Fondée en 2012, Beameo est une firme d’ingénierie et de construction qui se spécialise dans le secteur des réseaux de télécommunications. La société possède des bureaux à Montréal et Trois-Rivières. Beameo offre une gamme complète de services pour sa clientèle dans le domaine de l’ingénierie et de la...

  • Partenaire d’affaires principal(e), talent et culture

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Directeur.rice Talent

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Montréal, Québec, H1N 1X9, Montréal, Canada Nortera Full time

    Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble!Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en œuvre pour contribuer au bien-être de la société en lui donnant accès à une alimentation saine et durable.Nortera produit de grandes marques de distributeurs et de détaillants et commercialise ses...

  • Stage - Coordonnateur.trice Talents & Culture

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Intégral Full time

    **LE COLLECTIF INTÉGRAL** Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Stage - Coordonnateur.trice Talents & Culture

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF INTÉGRAL** Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...