Agent ou Agente Aux Admissions Et à La

2 weeks ago


Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

**Catégorie d’emploi** : Permanent

**Date d’entrée en fonction** : Immédiatement
**Groupe** : Personnel de soutien

**Horaire** : 35 heures/semaine
**Tranche** : F **Lieu de travail** : Sudbury ou autre emplacement du collège Boréal
**Échelle salariale** : De 28,56 $ à 33,11 $ / heure

**Régime de travail **:Ce poste exige une présence sur les lieux et offre
**Salaire débutant** : 28,56 $ / heure des occasions de travail flexible.

Vous faites preuve d’un service à la clientèle de haute qualité et d’une attitude positive. Vous avez de fortes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler en collaboration avec le personnel et les clients. Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles. Vous vous adaptez bien au changement ainsi qu’aux pressions de temps et de qualité. Vous faites preuve de bon jugement, d’initiative, de débrouillardise et de capacités de résolution de problèmes. Vous travaillez de façon minutieuse et vous êtes capable de travailler plusieurs dossiers simultanément.

**Fonctions**:

- Sur demande, explique les résultats de la décision d’admission et au besoin, conseille les individus quant aux prochaines étapes
- Conseille et fait des recommandations à l’égard des exigences de programmes lorsque les responsables de programme ne sont pas disponibles
- Recommande et organise, sous la surveillance de sa gestionnaire, des activités de conversion en collaboration avec les diverses équipes du collège;
- Documente les procédures pour les campus et centres d’accès pour le traitement des demandes du programme en employabilité, assure la mise à jour du manuel et, au besoin, organise et offre la formation pour le personnel concerné
- Traite les demandes d’information reliées au dossier des clients qui bénéficient du programme en employabilité au collège
- Traite les paiements liés à l’admission.
- Fait partie du centre d’appel pour le bureau des admissions

**Tâches administratives et liaison**
- Appui avec la production des lettres d’offre et tout autre document relié et assure le traitement au système en temps opportun
- Assure la liaison avec divers secteurs et service, tel que le secteur de Marketing, le Centre de testing, ainsi que les responsables de programmes concernant les exigences d’admission, les processus de sélection et, le cas échéant, les évaluations de dossiers.
- Participe aux réunions de débreffage suivant chaque cycle d’admission
- Convoque et assure la tenue de procès-verbaux ou comptes-rendus des réunions des comités avec le personnel scolaire, administratif et autres secteurs du collège concernés par l’admission
- Contribuera à la mise à jour des systèmes liés à l’admission;
- Assure la relève pour tous les aspects qui concernent le secteur de l’admission
- Appui l’agent d’admission avec les appels téléphoniques du centre d’appel durant les temps de pointe
- Collabore au développement des communications et assure la révision de celles-ci.

**Mobilité étudiante**
- Assure la cohérence des données insérées dans la base de données OCTD pour le CATON (ONCAT) par le biais d’analyse de données provenant de rapports de validation;
- Évalue et déterminer l’éligibilité des demandes de transfert de crédits pour les cours au choix de la formation générale et le cas échéant, insère les crédits et avise les spécialistes et l’étudiant;
- En tant qu’expert en matière d’admissions et de transfert de crédit, le titulaire agit en tant que personne-ressource pour tout le collège;
- Pour le processus de transfert de crédit et de placement avancé, effectue diverses recherches dans la base de données OCTD afin d’aviser les

écoles des approbations antérieures.

**Exigences**:

- Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en Techniques en administration de bureau ou Techniques de travail social ou l’équivalent
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine connexe
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience à travailler en équipe
- Expérience avec des systèmes informatisés
- Expérience avec les logiciels d’affaires
- Expérience dans la gestion de projets, d’activités ou d’événements
- Compétences organisationnelles avancées
- Expérience dans le traitement de dossiers confidentiels et des normes et règles de confidentialité de l’information
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes communications en anglais et en français, parlé et écrit
- Expérience dans le système collégial serait un atout
- Démontrer une capacité de résolution de problèmes, de jugement et d’analyse


Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,56$ à 33,11$ par heure

Expérience:

- Nettoyage: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Greater Sudbury, Canada Desjardins Full time

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    Sous la supervision de la ou du gestionnaire du Consortium national de la formation en santé (CNFS), la personne titulaire participe à la planification et assure la mise en œuvre des activités de recrutement et des activités communautaires locales afin d’atteindre les objectifs fixés en accord avec Santé Canada. Elle conçoit des présentations...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande **Nomination à temps plein pour une durée limitée**: juin 2024 jusqu'au mois de décember 2024 CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX QUI POURRAIENT NÉCESSITER UNE SEMAINE OU DES HEURES DE TRAVAIL IRRÉGULIÈRES. IL EST CLASSÉ AUSSI PARMI CEUX POUVANT NÉCESSITER DES DÉPLACEMENTS PÉRIODIQUES TOUT AU LONG DE L'ANNÉE. Fonctions Sous la...


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    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne organisée et dynamique pour combler le poste d’**Adjoint ou Ajointe en administration et finances.** Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue française. Il est au...


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