Logistics Clerk

2 weeks ago


Greater Sudbury, Canada Everguard Full time

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Our Logistics Clerk will be responsible for providing day-to-day inbound and outbound freight duties to uphold the company’s logistics functions, which includes tracking inventory information and availability of products, ensuring order fulfilment, and filling out any paperwork or providing documentation for each shipment. Some of the additional expectations of this role include:

- Preparing orders by processing requests and supply orders; pulling materials; packing boxes; placing orders in the delivery area
- Unloading merchandise from the trucks and checking to ensure that they match with the delivery documents such as the bill of lading, a shipping invoice or delivery note
- Verifying that the goods are intact and reporting any defects
- Performing inventory controls and keeping quality standards high for audits.
- Maintaining inventory controls by collecting stock location orders
- Conducting weekly cycle counts
- Maintaining quality service by following organization standards
- Maintaining a safe and clean work environment by keeping shelves, pallet area, and workstations neat; maintaining clean shipping supply area; complying with procedures, rules, and regulations
- Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
- Communicating and cooperating with supervisors and coworkers
- Coordinating of incoming and outgoing freight shipments for local and national movements
- Managing paperwork (cargo control documents, purchasing orders, etc.) and ensuring all required documentation is included with incoming and outgoing shipments
- Maintaining shipping/receiving documents
- Ensuring shipping and receiving documents are checked and filed daily
- Maintaining the pre-check on the equipment (forklifts, batteries, ladders, and all other equipment) as per quality management control
- Maintaining a clean, tidy, and safe work environment
- Performing other warehouse duties as assigned

We offer a competitive compensation and benefits package. If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and are interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you. We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.
- Everguard Incendie et Sécurité (Everguard) est une entreprise qui offre une gamme étendue de services et de solutions multi secteurs en matière de sécurité incendie et pour la sûreté des personnes. Elle est un partenaire reconnu mondialement pour ses produits et solutions et fournit des services d’installation, de mise en service, d’inspection et d’essais, ainsi qu’un soutien 24 h sur 24 h, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fier employeur d’une équipe diversifiée de professionnels au Canada axée sur la livraison de produits, de solutions et de services de qualité supérieure à nos clients. Les membres de notre équipe mettent chaque jour à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes pour effectuer leur travail en harmonie avec nos principes d’imputabilité, d’amélioration continue et de travail d’équipe. Nous adorons ce que nous faisons et sommes toujours à la recherche de personnes enthousiastes désireuses de se joindre à notre équipe.

Notre commis à la logistique sera chargé de fournir des tâches quotidiennes de fret entrant et sortant pour soutenir les fonctions logistiques de l'entreprise, ce qui comprend le suivi des informations sur les stocks et la disponibilité des produits, l'exécution des commandes et le remplissage de tous les documents ou la fourniture de la documentation pour chaque expédition. Voici quelques-unes des attentes supplémentaires de ce poste:

- Préparer les commandes en traitant les demandes et les commandes de fournitures ; tirer les matériaux ; emballer les boîtes ; placer les commandes dans la zone de livraison.
- Décharger les marchandises des camions et vérifier qu'elles correspondent aux documents de livraison tels que le connaissement, la facture d'expédition ou le bon de livraison.
- Vérifier que les marchandises sont intactes et signaler tout défaut
- Effectuer des contrôles d'inventaire et maintenir des normes de qualité élevées pour les audits.
- Maintenir les contrôles d'inventaire en collectant les ordres de localisation des stocks
- Effectuer des comptages cycliques hebdomadaires
- Maintenir un service de qualité en suivant les normes de l'organisation
- Maintenir un environnement de travail sûr et propre en gardant les étagères, la zone des palettes et les postes de travail bien rangés ; maintenir la zone d'expédition propre ; se conformer aux procédures, règles et règlements.
- Contribuer à l'effort d'équipe en accomplissant des résultats connexes, selon les besoins.
- Communiquer et coopérer avec les superviseurs