Coordonnateur(Trice), événements Et Développement

5 months ago

Montréal, Canada Leucan Full time

**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT**

Le titulaire du poste coordonne diverses activités en lien avec le département des événements et développement pour l’ensemble des régions. Son rôle principal est de soutenir les actions diverses de l’équipe de gestion du département événements et développement tout en effectuant une vigie sur l’ensemble de celui-ci. Le titulaire soutient administrativement les sollicitations et la reconnaissance du département des événements et développement en utilisant et optimisant les divers outils. De plus, il participe à certaines activités et il contribue également à la bonne gestion de l’environnement administratif des régions qu’ils lui sont attribués s’il y a lieu.

**RESPONSABILITÉS**:
**Coordination événements et développement**
- Soutenir l’équipe, dans les tâches liées à, la correspondance et différentes tâches de soutien administratif ;
- Apporter un soutien aux chargés de projets, événements et développement dans divers projets ;
- Assister les chefs événements et développement dans diverses tâches ;
- Produire des analyses pour segmenter adéquatement les donateurs et soutenir une variété d’activités de sollicitation incluant la gestion et la reconnaissance des donateurs ainsi que les événements ;
- Participer à certaines activités, dont la campagne des biscuits sourires, les Défis des Chefs et autres ;
- Effectuer l’envoi de la correspondance en lien avec le département ;
- Produire les documents requis par le service de comptabilité ;
- Soutenir la direction provinciale, événements et développement dans différentes tâches logistiques et cléricales ;
- Assurer la mise en place et le respect des bonnes pratiques en matière de gestion de dons ;
- Assurer la comptabilité des petites caisses utilisées lors des événements ;
- Gérer efficacement les bénévoles ;
- Gérer la liste de contacts (partenaires, commanditaires, bénévoles, présidence d’honneur, ambassadeurs) ;
- Assurer le suivi de la reconnaissance des partenariats ;
- Rédiger et distribuer des lettres et courriels de remerciements (commandites, dons, familles, etc.) ;
- Réaliser le Stewardship mensuel (courriel remerciements, partage des activités de Leucan, témoignage des membres Leucan auprès de nos donateurs et partenaires) ;
- Gérer les paiements par carte de crédit et les virements bancaires, en fournissant des accusés de réception ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes dans l’optique de soutenir l’équipe des événements et développement.

**Soutien administratif**
- Mettre à jour les différents fichiers de sollicitations et de suivis des approches en lien avec les événements et campagnes annuels de manière prompte et précise ;
- Assurer rapidement et avec diligence les suivis administratifs requis auprès des donateurs, acheteurs de billets/table, invités et autres partenaires en lien avec les événements et campagnes annuels ;
- Gérer le paiement de factures pour l’équipe événements et développement ;
- Assurer la correspondance et la reconnaissance des donateurs, acheteurs et partenaires du département (différentes lettres remerciement, relevés de paiement, reçus, etc. en lien avec les événements et campagnes annuels) ;
- Prise de notes et suivis en lien avec les diverses rencontres des comités d’ambassadeurs des événements et campagnes annuels qui lui sont attribuées ;
- Assurer les suivis administratifs se rattachant aux événements et campagnes annuels ;
- Gérer la réception des éléments de visibilité pour les acheteurs dans les délais impartis et l’approbation des visuels, en lien avec les événements et campagnes annuels qui lui sont attribuées ;
- Participer à diverses réunions et activités pertinentes liées à ses fonctions ;
- Gérer les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ;
- Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission des reçus fiscaux ;
- Assister l’équipe événements et développement dans l’utilisation des outils informatiques ;
- Former et soutenir les employés en matière de comptabilité ;
- Contribuer à la gestion des bureaux des régions qu’ils lui sont attribués s’il y a lieu ;
- Gérer le courrier entrant de manière organisée et sécurisée, en traitant les documents de manière confidentielle ;
- Gérer le paiement de factures pour l’équipe événements et développement ;
- Accueillir les visiteurs au besoin ;
- Agir à titre de personne-ressource pour différents fournisseurs des bureaux qu’ils lui sont attribués.

**Soutien à l’organisation des événements et campagnes annuels qui lui sont attribuées.**
- Soutenir l’équipe dans la recherche de commandites ;
- Agir à titre de personne-ressource pour différents fournisseurs des bureaux qu’ils lui sont attribués ;
- Administrer l'activité d

  • Coordonnateur(Trice), événements

    5 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur-trice - Événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Coordonnateur(trice) communications internes et événements

    1 month ago

    montréal, Canada Physio Extra Full time

    Description du poste :Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) communications internes et événements, qui aura pour mission de structurer et renforcer les communications internes tout en coordonnant des événements, qui soutiennent nos objectifs stratégiques. Si tu es organisé(e), doté(e) d’un esp

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur (Trice) Communications - événements

    4 months ago

    Montréal, Canada Fondation des Auberges du coeur Full time

    **COORDONNATEUR (TRICE) COMMUNICATIONS - ÉVÉNEMENTS** Relevant de la direction générale, le-la titulaire du poste a comme principale responsabilité d’assurer les communications externes et la mise en œuvre des stratégies de communication. Développer et mettre en œuvre des événements de sensibilisation et de collecte de fonds. Il.elle coordonne...

  • Coordonnateur(Trice) événements Et Communications

    4 months ago

    Montréal, Canada Youth Media Alliance - Alliance Médias Jeunesse Full time

    **POSTE DE COORDONATRICE,** **COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX** **Préambule**: Es-tu passionné(e) par les médias et par le monde des enfants et des jeunes? Tu veux faire parti de ce monde par la voix d’une association des producteurs, diffuseurs, créateurs de films, d’émissions, de ballados, etc. Voici l’occasion de coordonner une...

  • Coordonnateur(Trice) événements Et Marketing

    5 months ago

    Montréal, Canada Maya HTT Full time

    MAYA HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles numériques pour l'industrie. Les plus grandes entreprises d'ingénierie et de fabrication du monde entier s'appuient sur l'expérience et l'expertise de MAYA HTT pour tirer le meilleur parti de leurs investissements logiciels. Êtes-vous passionné par le marketing de...

  • Coordonnateur-trice, Communications Et événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous êtes un.e professionnel.le des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ? Nous avons le défi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e...

  • Coordonnateur-trice, Événements

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Coordonnateur Aux événements

    4 months ago

    Montréal, Canada Caméléo DPC Full time

    **À propos de l'entreprise** Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi! Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses...

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Coordonnateur(trice) aux événements **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin...

  • Coordonnateur(trice) communications internes et événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Physio Extra Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) communications internes et événements, qui aura pour mission de structurer et renforcer les communications internes tout en coordonnant des événements, qui soutiennent nos objectifs stratégiques. Si tu es organisé(e), doté(e) d’un esprit analytique et que tu as une véritable passion...

  • Coordonnateur (Trice), Logistique Et événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COORDONNATEUR CULTURE ET LOISIRS- LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTS** **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...

  • Coordonnateur(Trice) - Développement Immobilier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Coordonnateur(trice) - développement immobilier** **Direction du développement immobilier** Sous l’autorité du directeur du développement immobilier, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la SHDM et du plan de développement immobilier en collaboration avec les chargés de projet sous sa supervision....

  • Coordonnateur(trice) communications internes et événements

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Physio Extra Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) communications internes et événements, qui aura pour mission de structurer et renforcer les communications internes tout en coordonnant des événements, qui soutiennent nos objectifs stratégiques. Si tu es organisé(e), doté(e) d’un esprit analytique et que tu as une véritable passion...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Parkinson Québec Full time

    Parkinson Québec informe et sensibilise sur le Parkinson, accompagne la communauté et fait la promotion de la recherche scientifique en collaboration avec ses partenaires régionaux. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au Québec en matière...

  • Coordonnateur(Trice) - marketing Et Développement

    5 months ago

    Montréal, Canada Architecture49 Full time

    Travailler chez Architecture49, c’est faire partie d’une équipe à la fois rigoureuse et dynamique, jeune et expérimentée, sensible aux enjeux de notre époque et pour qui le plaisir au travail est une valeur fondamentale. C’est aussi œuvrer sur des projets d’envergure dans les secteurs institutionnel, patrimonial, culturel, de l’éducation,...