Coordonnateur-trice de Projets

6 months ago


Montréal, Canada OPC Événements Full time

Qui est OPC?
Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de collaborateur-trice.s qui partagent notre mission et nos valeurs.

Notre mission? Créer des événements corporatifs d’impact.

Nos valeurs? On cultive l’audace, on s’engage avec cœur, on fait preuve d’ouverture et on vise l’excellence.

Description du poste
Relevant de la directrice expérience client, le/la coordonnateur-trice de projets organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs des projets ou volets d’un projet qui lui sont attribués, tout en respectant les ressources allouées (temps et budget). Elle participe à la mise en œuvre du projet, de l’activation jusqu’au post-mortem, et met à profit sa créativité pour fournir idées et solutions. Elle assure un suivi rigoureux auprès des fournisseurs, intervenant-es, partenaires et collaborateur-trices lié-es au mandat.

Rôles et responsabilités

Volet planification

Participe aux rencontres de démarrage sur les projets qui lui sont attribués
S’assure de comprendre les objectifs et contraintes des projets en prenant connaissance des documents clés (échéancier, budget)
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
Rédiger les briefs de production et mise à jour des documents servant à l’avancement des projets
Identifier les différentes ressources et les fournisseurs pour la réalisation des projets et négocier les ententes relatives à chacun
Volet coordination
Assurer la coordination logistique des projets en vue de leur réalisation optimale
Assurer la coordination auprès des différents fournisseurs et ressources
Établir l’horaire technique détaillé pour toutes les ressources au projet en lien avec la scénarisation créée par le/la chargé-e de projet
Participer au bilan des projets et suggérer des recommandations

**Lors des événements**: présence sur place et gestion logistique, du montage jusqu’au démontage

Profil recherché

Au moins 3 ans d’expérience en événementiel, dont au moins un an en événementiel corporatif
Capacité à faire preuve d'adaptation et de débrouillardise
Excellent sens de l’initiative et d’autonomie, fait preuve de curiosité et démontre une volonté à s’améliorer continuellement
Démontre une pensée critique, stratégique et innovante
Détient un esprit d’équipe et d’entraide
Fait preuve de passion au travail et exprime un réel désir de créer de l’impact

**Aisance sur Asana et la suite Microsoft Office**: un atout

Rémunération globale

2 journées par semaine obligatoires au bureau (mardi et jeudi), 3 journées optionnelles (télétravail ou présence au bureau)
2 semaines de congé durant les fêtes
Vendredis après-midi de congé en été
2 journées personnelles mobiles
Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur aux RÉER
Service de télémédecine 24/7
Allocation pour le transport en commun, le cellulaire et l’internet à la maison
Allocation pour un abonnement sportif
Passe corporative dans un spa
Carte-cadeau de 50$ dans une boutique locale au choix lors des anniversaires
Séjour à l’extérieur durant l’été
Plusieurs activités et formations tout au long de l’année

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...


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