Coordonnateur Aux événements

4 days ago

Montréal, Canada Caméléo DPC Full time

**À propos de l'entreprise**

Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités clés incluent la coordination de l'échéancier, la gestion budgétaire, la logistique avec les fournisseurs, et le suivi des contrats. Le(la) coordonnateur(trice) est la personne ressource incontournable pour les fournisseurs et les clients tout au long du voyage. Rejoindre notre équipe, c'est bien plus qu'une opportunité de carrière, c'est une occasion unique de voyager et de vivre des expériences incroyables

Caméléo DPC/CME est le principal fournisseur québécois de voyages et événements de formation médicale continue à travers le monde pour les médecins nord-américains. L’entreprise organise annuellement 10 à 15 événements scientifiques dans des lieux exotiques et exceptionnels. Sa renommée lui a également permis de développer une offre de voyages en liberté et 100% loisir : un segment en pleine expansion chez Caméléo.

En tant que petite entreprise en plein essor, notre équipe jeune et dynamique est unie par sa passion pour le voyage. Viens explorer des horizons nouveaux en planifiant des voyages et événements de formation à travers le monde entier

**Responsabilités**:

- Planifier et gérer l'échéancier de l'événement;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de création et des communications pour la mise en vente de l'événement, incluant notamment: l'itinéraire de voyage préliminaire, les services touristiques retenus, le dépliant touristique;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la planification des communications envoyées aux clients;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Prévoir la logistique de l'ensemble de l'événement en collaboration avec les différents fournisseurs impliqués;
- Respecter les contrats des fournisseurs en suivant les délais de paiements et les règles de relâchements;
- Coordonner nos besoins logistiques auprès des hôtels choisis: horaires, salle de réunion, food & beverage, liste de chambres;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la création d'un manuel de voyage personnalisé contenant toutes les informations pertinentes au voyage du client;
- Assurer la logistique du voyage de chaque client: billets d'avion achetés, transferts, excursions, etc.;
- Préparer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'événement sur place;
- Accompagner le groupe lors du voyage et être la personne ressource auprès des fournisseurs et des clients;
- Gérer les conférenciers et assurer le bon déroulement des conférences;
- Rédiger un compte rendu et formuler les recommandations nécessaires;
- Soutenir l'équipe et toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- 3-5 ans d'expérience en planification et gestion d’événements ou de projets.
- BAC dans un domaine jugé pertinent.
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (Français / Anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience avec Salesforce et Monday est un atout.

**Personnalité**:

- Autonomie et collaboration: Travaille de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec l'équipe.
- Proactivité et débrouillardise: Anticipe les besoins, prend des initiatives et trouve des solutions créatives aux défis.
- Minutie, organisation et souci du détail: Travaille avec précision en étant bien organisée.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

**Avantages**:

- Accompagnement de 2 à 5 voyages par année à l’extérieur du Canada
- Compte de dépenses pour le bien-être des employés.
- Télétravail: présence au bureau 2 fois par semaine à Montréal.
- 3 semaines de vacances payées ainsi que 1 semaine à Noël.
- Ambiance conviviale et non rigide.
- Excellente conciliation vie privée/professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C3

  • Coordonnateur-trice Aux événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur∙trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. **Pour réussir dans ce poste, il vous...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur-trice - Événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux événements

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des urbanistes du Québec Full time

    Vous aimez organiser des événements et souhaitez contribuer à l’enrichissement de la formation continue des urbanistes au Québec? Rejoignez-nous! L’Ordre des urbanistes du Québec, dont le mandat est de protéger le public et d’encadrer la pratique des urbanistes, recherche actuellement **un coordonnateur ou une coordonnatrice aux événements**,...

  • Coordonnateur - Événements

    2 months ago

    Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d’attractions **Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous Poste saisonnier 10 mois - renouvelable avec assurance collective Sommaire Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations...

  • Coordonnateur(Rice) Aux événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Coordonnateur/trice Aux événements Spéciaux

    1 week ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. L’organisme recherche une personne ayant de fortes capacités de planification et d’organisation pour se...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements 4142

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements 4001

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Coordonnateur(trice) aux événements **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin...

  • Coordonnateur événements

    2 weeks ago

    Montréal-Nord, Canada Backstage Full time

    **Numéro de demande** : 179435**Groupe de carrière** : Carrières dans les bureaux**Catégorie d'emplois**: Support à l'exploitation de détail**Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 %**Type d'emploi**: Temps plein**Pays** : Canada (CA)**Province** : Québec**Ville** : Montréal-Nord**Emplacement** : Bureau de Montréal-Nord**Code postal**: H1G...

  • Coordonnateur Aux Événements

    1 week ago

    Montréal, Canada Association du Centre Pierre-Charbonneau Full time

    **Le centre Pierre-Charbonneau est un centre communautaire de loisirs (CCL) dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, environnemental, récréatif et scientifique. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **POURQUOI ON TE RECHERCHE**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Coordonnateur Principal Des événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    **Coordonnateur principal des événements / Events Coordinator** **Job ID** - 166488**Posted** - 16-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Communications/Public Relations, Customer Service **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **À propos du poste: - En tant que coordonnateur principal...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Association pulmonaire du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une association dynamique, créative et axée sur la santé des individus : nous avons un poste pour vous! Vous serez responsable d’assurer l’élaboration et la production des événements ainsi que d’assurer le suivi des échéanciers tout en collaborant au déploiement des différents plans...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...