Coordonnateur Aux événements

6 months ago

Montréal, Canada Caméléo DPC Full time

**À propos de l'entreprise**

Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités clés incluent la coordination de l'échéancier, la gestion budgétaire, la logistique avec les fournisseurs, et le suivi des contrats. Le(la) coordonnateur(trice) est la personne ressource incontournable pour les fournisseurs et les clients tout au long du voyage. Rejoindre notre équipe, c'est bien plus qu'une opportunité de carrière, c'est une occasion unique de voyager et de vivre des expériences incroyables

Caméléo DPC/CME est le principal fournisseur québécois de voyages et événements de formation médicale continue à travers le monde pour les médecins nord-américains. L’entreprise organise annuellement 10 à 15 événements scientifiques dans des lieux exotiques et exceptionnels. Sa renommée lui a également permis de développer une offre de voyages en liberté et 100% loisir : un segment en pleine expansion chez Caméléo.

En tant que petite entreprise en plein essor, notre équipe jeune et dynamique est unie par sa passion pour le voyage. Viens explorer des horizons nouveaux en planifiant des voyages et événements de formation à travers le monde entier

**Responsabilités**:

- Planifier et gérer l'échéancier de l'événement;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de création et des communications pour la mise en vente de l'événement, incluant notamment: l'itinéraire de voyage préliminaire, les services touristiques retenus, le dépliant touristique;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la planification des communications envoyées aux clients;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Prévoir la logistique de l'ensemble de l'événement en collaboration avec les différents fournisseurs impliqués;
- Respecter les contrats des fournisseurs en suivant les délais de paiements et les règles de relâchements;
- Coordonner nos besoins logistiques auprès des hôtels choisis: horaires, salle de réunion, food & beverage, liste de chambres;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la création d'un manuel de voyage personnalisé contenant toutes les informations pertinentes au voyage du client;
- Assurer la logistique du voyage de chaque client: billets d'avion achetés, transferts, excursions, etc.;
- Préparer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'événement sur place;
- Accompagner le groupe lors du voyage et être la personne ressource auprès des fournisseurs et des clients;
- Gérer les conférenciers et assurer le bon déroulement des conférences;
- Rédiger un compte rendu et formuler les recommandations nécessaires;
- Soutenir l'équipe et toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- 3-5 ans d'expérience en planification et gestion d’événements ou de projets.
- BAC dans un domaine jugé pertinent.
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (Français / Anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience avec Salesforce et Monday est un atout.

**Personnalité**:

- Autonomie et collaboration: Travaille de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec l'équipe.
- Proactivité et débrouillardise: Anticipe les besoins, prend des initiatives et trouve des solutions créatives aux défis.
- Minutie, organisation et souci du détail: Travaille avec précision en étant bien organisée.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

**Avantages**:

- Accompagnement de 2 à 5 voyages par année à l’extérieur du Canada
- Compte de dépenses pour le bien-être des employés.
- Télétravail: présence au bureau 2 fois par semaine à Montréal.
- 3 semaines de vacances payées ainsi que 1 semaine à Noël.
- Ambiance conviviale et non rigide.
- Excellente conciliation vie privée/professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C3

  • Coordonnateur(Trice), événements

    6 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur-trice - Événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Coordonnateur(Rice) Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements

    7 months ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Coordonnateur(trice) aux événements **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice événements

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice événements

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada FCCQ Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, QC H2Y 2E5, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur-trice Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal (FHSCM) Full time

    DESCRIPTION La mission de la Fondation est de contribuer au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur-de-Montréal et de l'Hôpital en santé mentale Albert-Prévost. On le ressent plus que jamais, les personnes qui choisissent de consacrer leur carrière au milieu de la santé sont des gens de cœur. Ton...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    6 months ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **POURQUOI ON TE RECHERCHE**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Parkinson Québec Full time

    Parkinson Québec informe et sensibilise sur le Parkinson, accompagne la communauté et fait la promotion de la recherche scientifique en collaboration avec ses partenaires régionaux. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au Québec en matière...

  • Coordonnateur-trice, Événements

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Coordonnateur (Trice), Logistique Et événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COORDONNATEUR CULTURE ET LOISIRS- LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTS** **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    6 months ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada AvecPlaisirs Chefs Traiteurs Full time

    Description du poste AvecPlaisirs Chefs Traiteurs est un traiteur corporatif et événementiel, qui s'est associé récemment à RICARDO, Olive+Gourmando et Isabelle Huot Dre en nutrition pour la confection de certains de nos coffrets. Vous avez une approche client exceptionnelle ? Vous êtes organisée et aucun détail ne peut vous échapper ? Vous avez...

  • Chargé-e de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...