Coordonnateur Aux événements
3 weeks ago
**À propos de l'entreprise**
Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi
Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités clés incluent la coordination de l'échéancier, la gestion budgétaire, la logistique avec les fournisseurs, et le suivi des contrats. Le(la) coordonnateur(trice) est la personne ressource incontournable pour les fournisseurs et les clients tout au long du voyage. Rejoindre notre équipe, c'est bien plus qu'une opportunité de carrière, c'est une occasion unique de voyager et de vivre des expériences incroyables
Caméléo DPC/CME est le principal fournisseur québécois de voyages et événements de formation médicale continue à travers le monde pour les médecins nord-américains. L’entreprise organise annuellement 10 à 15 événements scientifiques dans des lieux exotiques et exceptionnels. Sa renommée lui a également permis de développer une offre de voyages en liberté et 100% loisir : un segment en pleine expansion chez Caméléo.
En tant que petite entreprise en plein essor, notre équipe jeune et dynamique est unie par sa passion pour le voyage. Viens explorer des horizons nouveaux en planifiant des voyages et événements de formation à travers le monde entier
**Responsabilités**:
- Planifier et gérer l'échéancier de l'événement;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de création et des communications pour la mise en vente de l'événement, incluant notamment: l'itinéraire de voyage préliminaire, les services touristiques retenus, le dépliant touristique;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la planification des communications envoyées aux clients;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Prévoir la logistique de l'ensemble de l'événement en collaboration avec les différents fournisseurs impliqués;
- Respecter les contrats des fournisseurs en suivant les délais de paiements et les règles de relâchements;
- Coordonner nos besoins logistiques auprès des hôtels choisis: horaires, salle de réunion, food & beverage, liste de chambres;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la création d'un manuel de voyage personnalisé contenant toutes les informations pertinentes au voyage du client;
- Assurer la logistique du voyage de chaque client: billets d'avion achetés, transferts, excursions, etc.;
- Préparer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'événement sur place;
- Accompagner le groupe lors du voyage et être la personne ressource auprès des fournisseurs et des clients;
- Gérer les conférenciers et assurer le bon déroulement des conférences;
- Rédiger un compte rendu et formuler les recommandations nécessaires;
- Soutenir l'équipe et toutes autres tâches connexes.
**Exigences du poste**:
- 3-5 ans d'expérience en planification et gestion d’événements ou de projets.
- BAC dans un domaine jugé pertinent.
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (Français / Anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience avec Salesforce et Monday est un atout.
**Personnalité**:
- Autonomie et collaboration: Travaille de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec l'équipe.
- Proactivité et débrouillardise: Anticipe les besoins, prend des initiatives et trouve des solutions créatives aux défis.
- Minutie, organisation et souci du détail: Travaille avec précision en étant bien organisée.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.
**Avantages**:
- Accompagnement de 2 à 5 voyages par année à l’extérieur du Canada
- Compte de dépenses pour le bien-être des employés.
- Télétravail: présence au bureau 2 fois par semaine à Montréal.
- 3 semaines de vacances payées ainsi que 1 semaine à Noël.
- Ambiance conviviale et non rigide.
- Excellente conciliation vie privée/professionnelle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C3
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Coordonnateur-trice Aux événements
6 days ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time**Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur∙trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. **Pour réussir dans ce poste, il vous...
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Coordonnateur(Trice), événements
1 week ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...
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Coordonnateur-trice - Événements
1 week ago
Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full timeCoordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...
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Coordonnateur Logistique événements
1 week ago
Montréal, Canada AQTr Full time**DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR ** - _L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture_ Fondée en 1964, l’Association québécoise des transports (AQTr) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l'organisation d'activités permettant de capter,...
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Coordonnateur - Événements
2 weeks ago
Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time**Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d’attractions **Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous Poste saisonnier 10 mois - renouvelable avec assurance collective Sommaire Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations...
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Coordonnateur(Rice) Aux événements
1 week ago
Montréal, Canada Parkinson Québec Full timeEn collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...
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Coordonnateur-trice de Projets
1 week ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Coordonnateur événements
1 week ago
Montréal, Canada Sofitel Montréal Carré Doré Full timeHôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée. Le Sofitel Montréal le Carré Doré, hôtel majestueux au pied du luxuriant parc du mont Royal, idéalement situé au coeur de la ville, dans l'historique ‘Golden Square Mile’, destination idéale pour voyageurs d'affaires, amateurs de mode, d'art et de musées, ainsi que les...
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Coordonnateur.trice Aux Événements
2 weeks ago
Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Coordonnateur-trice de Projet
1 week ago
Montréal, QC H2Y 2E5, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Montréal, Canada Parkinson Québec Full timeEn collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **POURQUOI ON TE RECHERCHE**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...
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Montréal, QC, Canada Parkinson Québec Full timeParkinson Québec informe et sensibilise sur le Parkinson, accompagne la communauté et fait la promotion de la recherche scientifique en collaboration avec ses partenaires régionaux. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au Québec en matière...
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Montréal, Canada CIRANO Full timeRelevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...
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Montréal, Canada CIRANO Full timeRelevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...
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Coordonnateur(Trice), événements Et
1 week ago
Montréal, Canada Fondation de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time**DESCRIPTION DE POSTE** **Poste permanent** **COORDONNATEUR(TRICE), événements et communications** Grande partenaire de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), la Fondation HMR soutient les orientations stratégiques de développement de l’Hôpital pour mieux répondre aux besoins de ses patients et de la population de l’est de Montréal. Avec...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full time**Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...
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Coordonnateur(Trice), événements Et
1 week ago
Montréal, Canada Leucan Full time**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements, Montréal
2 weeks ago
Montréal, Canada Association Restauration Québec Full time**VOTRE MISSION** Vous aurez la responsabilité de réaliser les événements internes et externes du calendrier des activités de l’ARQ, en collaboration avec les chargées de projets, marketing et événements. - Identifier des lieux pour la tenue de nos activités; - Prendre en charge les demandes de soumission touchant le volet événement; - Assurer...
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Chargé-e de Projets
1 week ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full timePOSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous êtes un.e professionnel.le des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ? Nous avons le défi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e...
