Coordonnateur-trice, Événements

3 months ago


Montréal QC, Canada Via HFR Full time

Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations.

Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d’un(e) Coordonnateur-trice, Événements.

**Le rôle**

Relevant de la Directrice, Relations avec les communautés au Québec, vous supporterez l’équipe avec la coordination des invitations aux évènements et des activités de réseautage liées à la promotion du projet à travers le territoire. Nous recherchons donc une personne proactive avec un bon sens du service à la clientèle qui veillera à coordonner efficacement les déplacements, la documentation et les communications vis-à-vis les activités de l’équipe se déplaçant dans les événements.

**Les responsabilités**
- Aider à la planification et à la coordination des événements, y compris la participation de l’équipe aux événements de réseautage pertinents (réserver des tables, coordonner les invitations, organiser des stands, s'assurer que tout le matériel est disponible).
- Monitorer le calendrier des activités déployées par les diverses communautés d’affaires et autres groupes influents auxquelles les équipes doivent participer.
- Gérer les réponses aux invitations et effectuer des suivis serrés avec les parties prenantes.
- Regrouper la documentation nécessaire pour préparer l’équipe aux événements.
- Organiser les déplacements des conseillers pour les activités en réservant les transports et les hébergements nécessaires.
- Assurer une bonne coordination et communication au sein de l’équipe par rapport à la logistique de la représentation de l’organisation lors d’événements.

**Les exigences**
- 2 à 3 ans d’expérience en rédaction, communication ou tout autre expérience pertinente.
- Baccalauréat en communication ou toute formation équivalente.
- Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance en gestion d’évènements.
- Aptitude pour entretenir de bonnes relations avec divers partenaires externes.
- Habileté communicationnelle et sens de la diplomatie, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Rigoureux-se, organisé-e et respectueux-se des délais.

**Pourquoi se joindre à VIA TGF ?**
- Des assurances collectives entièrement payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
- Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI)
- Des avantages sociaux flexibles : accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie
- Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l'embauche
- Un programme de primes incitatives
- Travailler en mode hybride flexible
- Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes
- Une occasion unique de façonner l'avenir du transport au Canada

**Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées**

Chez VIA TGF, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelques soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l'ensemble du projet sur notre site VIA TGF.

N’hésitez pas à nous avisez si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.



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