Agente ou Agent de Bureau, Classe I

1 month ago

SaintHubert, Canada Riverside School Board Full time

Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 270

**AFFICHAGE**: 2023.05.17

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%)

TEMPORAIRE

Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

**TÂCHES**:
La personne reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.

Elle sera tenue de répondre à la correspondance reçue via le site web de la Commission scolaire Riverside.

Elle sera tenue de recevoir, estampiller, trier et classer le courrier externe, ainsi que le courrier interne, et voir à sa distribution; au besoin, photocopiera des documents.

Elle sera appelée à soutenir le bureau de la direction générale et celui du secrétariat général.

Elle sera appelée à apporter une aide à des collègues en cas de débordement de travail, au besoin.

La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des suivis, effectue des calculs simples et en produit des rapports; remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses ou documents.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique.

Elle sera appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun, au besoin.

Elle sera appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I, au besoin.

Elle sera appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

**AUTRE EXIGENCES**:
Avoir des connaissances en bureautique.

Avoir une excellente connaissance de l'anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.

**HORAIRE**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure.

À noter, les bureaux administratifs de la commission scolaire seront fermés pour deux semaines du 24 juillet au 4 août 2023 inclusivement.

Ces semaines sont non rémunérées.

**TRAITEMENT**: 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 25 MAI 2023 À 16H.

NOTICE NO. 270

**POSTING**: 2023.05.17

OFFICE AGENT, CLASS I (100%)

TEMPORARY

This temporary full-time position will be available from July 3, 2023 to September 1, 2023, at the administrative offices of Riverside School Board located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert, Quebec, J3Y 0N7

**NATURE OF THE TASK**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**:
The employee takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and facsimiles; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors; drafts notes concerning telephone calls; records answering-machine messages.

The employee will be required to respond to the correspondence received via Riverside School Board’s website.

The employee will be required to receive, stamp, sort and file external mail, including interoffice mail, and ensures its distribution. If need be, will photocopy doc

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    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

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  • Agente ou Agent de Liaison

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

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    3 weeks ago

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  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Étienne-des-Gres, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Saint-Jean-sur-Richelieu, 90 chemin des Patriotes Est - **Horaire de travail**: 35 heures par semaine -...

  • Agent ou Agente de Bureau

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Mont-Joli - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 1862, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli - **Télétravail**: Oui en mode hybride -...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3 - **Horaire de travail**: 35 heures par semaine - **Date...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle? Vous** désirez faire une différence dans la vie des personnes** en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins? Vous avez à cœur la qualité de services offerts aux gens? Devenez **agent ou agente de bureau**. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - Cyclique - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Ii

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Agente ou agent de bureau, classe II (Bibliothèque)** **École primaire Mountainview** **Affichage : SEPB-UB2324.034** **Date limite : 13 octobre 2023** **Lieu de travail **:2001, rue Guy, Deux-Montagnes, (Québec) J7R 1W6 **Statut d’emploi **:Régulier à temps partiel (15 heures) **Échelle salariale **:21,73 $ à 22,65 $...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir à Sainte-Luce (région administrative du Bas-St-Laurent)** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la pépinière de Sainte-Luce au 240, Rang 2 Ouest, à...

  • Agent de Bureau

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter des agentes ou des agents de bureau qui occuperont des emplois réguliers ou occasionnels. Nous recrutons au(x) endroit(x) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée. **Les personnes sélectionnées bénéficieront d’un mode...