Coordonnateur-trice événementielle

1 month ago


Montréal, Canada Innovitech Full time

Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice événementielle pour son client le Consortium MEDTEQ+.

À PROPOS DE MEDTEQ+

MEDTEQ+ est un consortium pancanadien de recherche industrielle et d'innovation en technologies de la santé qui vise à accélérer le développement de solutions technologiques novatrices pour améliorer la santé et la qualité de vie des gens. MEDTEQ+ soutient la validation de ces technologies, leur intégration dans le réseau des soins de santé, leur commercialisation, ainsi que leur rayonnement local et international, en réunissant les compétences complémentaires de partenaires industriels et institutionnels et de fournisseurs de soins de santé. MEDTEQ+ offre des services d'accompagnement, de subvention et d'investissements aux entreprises innovantes. Depuis décembre 2022, MEDTEQ+ est également le partenaire principal de l'initiative envisAGE, qui vise à catalyser l'écosystème AgeTech et à aider les entreprises à croître et à se développer sur le marché AgeTech. MEDTEQ+ compte, entre autres, sur le soutien financier du gouvernement du Québec, du gouvernement du Canada, du secteur privé et de partenaires complémentaires pour favoriser les relations entre la recherche et l'industrie.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Directrice des communications la personne occupant le poste de coordonnateur ou coordonnatrice événementiel agira comme responsable de la logistique et du marketing pour les événements annuels de l’organisation. Le.La titulaire du poste participera activement au développement et à la sollicitation de nouveaux partenaires.

**VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE**:
Organiser et gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des événements sous sa responsabilité ;
Contribuer à la recherche et à la sollicitation de nouveaux collaborateurs pour les événements (commandites monétaires, commandites en biens et services, etc.) ;
Mettre en place un système pour les inscriptions et les paiements, et gérer la liste des participants;
Coordonner l’ensemble des fournisseurs entourant un projet;
Assurer la gestion des panélistes ou des conférenciers;
Contribuer à la mobilisation pour susciter leur intérêt et participer au recrutement de participants les événements sous sa responsabilité ;
En collaboration avec l’équipe, gérer la conception et la production du matériel lié aux événements.
Participer activement à la recherche d’idées pour optimiser les événements de l’organisation;
Établir le budget nécessaire, faire le suivi et respecter ce dernier pour les différents événements ;
Assurer le suivi des échéanciers des événements ;
Organiser tous les détails logistiques de l'événement, y compris le transport, l'hébergement des invités, le stationnement, et les plans de sécurité et de signalisation;
Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements ;
Rechercher et gérer les bénévoles ou les stagiaires lors des événements ;
Planifier les communications reliées aux événements, en collaboration avec les collègues de l’équipe.

Supervision le jour des événements

Coordonner les activités sur place, gérer l'équipe événementiel, résoudre les problèmes qui surviennent, et s'assurer que l'événement se déroule comme prévu.

De concert avec ses collègues, établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements;
Définir et actualiser la stratégie de fidélisation des collaborateurs et participants ;
Rester au fait des dernières tendances en matière de gestion d’événements et de commandites afin de s’assurer que les pratiques sont innovantes et à jour.

Suivi post-événement

Réaliser des évaluations de l'événement, compiler la satisfaction des participants, et préparer des rapports de performance;
Toutes autres tâches connexes, à la demande du supérieur hiérarchique.

COMPÉTENCES REQUISES

EXPÉRIENCE

2-3 ans d’expérience dans un rôle en événementiel ;
Expérience éprouvée en planification d’événements et gestion de commandites en mode présentiel, virtuel ou hybride.

FORMATION

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en coordination d’événements ou toute autre formation jugée pertinente.

HABILETÉS REQUISES

Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
Excellentes compétences en gestion de projets et capacité à gérer plusieurs projets simultanément en respectant les échéanciers;
Excellentes compétences sur le plan de la gestion des parties prenantes, des équipes multidisciplinaires, des fournisseurs et des tiers;
Grande autonomie dans la gestion d'événements de A à Z;
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise;
Excellentes habiletés rédactionnelles en français et en anglais;
Excellentes compétences interpersonnelles



  • Montréal, Canada CFA Montréal Full time

    Vous recherchez un défi professionnel faisant appel à votre autonomie, vos compétences organisationnelles et vos habiletés interpersonnelles ? Vous recherchez un environnement de travail où la coopération et le sens de l’initiative sont valorisés ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous. CFA Montréal, est présentement à la recherche...


  • Montréal, Canada LE NINETY Full time

    En tant que Coordonnateur-trice événementiel, vous serez responsable de la gestion de notre espace multidisciplinaire. Vous devrez gérer l'organisation d'événements, assurer la prospection efficace et identifier des clients potentiels qui correspondent à nos critères. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 15,75$ à 21,00$ par...


  • Montréal, Canada CGI Full time

    Nous recherchons un coordonnateur(trice) d'événements pour agrandir notre équipe cannadienne de Marketing et communications. Relevant du gestionnaire d'événements, tu collaboreras efficacement avec de multiples intervenants internes et externes afin d’aider à la création et livraison de divers événements clients. Tu es dynamique, dispose d’un...


  • Montréal, Canada Tag E-Karting et Amusement Full time

    La coordination et la planification d’événements n’ont plus de secrets pour toi? Tu connais bien la réalité des événements corporatifs et tu sais bien gérer la pression? Chez Tag E-karting & Amusement, **le(la) coordonnateur(trice) occupe un rôle central au cœur de l’expérience client et des opérations. **On cherche quelqu’un de solide,...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time

    **Descriptif de l’entreprise**: Nous sommes un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacques et les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Notre mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail...


  • Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time

    D-Trois-Pierres est un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacqueset les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Sa mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail des parcours...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...


  • Montréal, Canada Xn Québec Full time

    **Statut**: Permanent, temps complet **Salaire**: 45 000, 00$ - 55 000$ Poste principalement en télétravail - présence au bureau occasionnelle (env. 1 jour/semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal. Relevant de la directrice générale, la coordonnatrice événementielle participe à la planification, à l’organisation et à la...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Événementiel **Années d'expérience min.**: 3-5 **Scolarité min.**: Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montréal, Canada Tonus! Full time

    Depuis 15 ans, nous permettons aux personnes de 2 à 99 ans de partout au Québec de bouger sur une base régulière dans leur environnement quotidien. Nous offrons des services de gestion et d’interventions en activité physiques adaptés, diversifiés et motivants. Notre secret réside sur l’aspect ludique et personnalisé de nos interventions. Le...

  • Coordonnateur-trice

    2 months ago


    Montréal, Canada Niché Full time

    Niché, c’est une agence qui crée des événements d’exception en collaborant de très près avec ses clients. Rendre le monde de l’événementiel plus réfléchi et humain, voilà ce qui nous pousse à placer la barre toujours plus haut et à voir toujours plus loin, pour créer un impact qui s’inscrit durablement dans l’esprit des...


  • Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Our Vision**: Being the world leader in amusement parks **Our Mission**: Creating fun and thrills for all Coordonnateur/trice - Animation Il s’agit d’un poste de 10 mois/ans avec assurances collectives SOMMAIRE DES TÂCHES Sous l’autorité de la Directrice du département, le titulaire du poste coordonne l’ensemble des activités du service....


  • Montréal, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Description générale** Sous la responsabilité du Directeur, Billetterie et service client, le (la) coordonnateur (trice) aura pour principales tâches d’offrir un service à la clientèle de haut niveau et de coordonner les activités du département. **Responsabilités et tâches** - Assurer la qualité, la pertinence et l’exactitude des...


  • Montréal, Canada Agence SIX Full time

    **Description du poste - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** L'Agence SIX, leader dans la mise en marché de projets immobiliers neufs d’envergure sur l’île de Montréal, recherche présentement un(e) coordonnateur(trice) marketing senior pour assister le directeur(trice) commercialisation - marketing. **Responsabilités** - Créer et mettre à...

  • Coordonnateur-trice

    2 months ago


    Montréal, Canada Niché Full time

    Niché, c’est une agence qui crée des événements d’exception en collaborant de très près avec ses clients. Rendre le monde de l’événementiel plus réfléchi et humain, voilà ce qui nous pousse à placer la barre toujours plus haut et à voir toujours plus loin, pour créer un impact qui s’inscrit durablement dans l’esprit des...