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Coordonnateur-trice événementiel
5 days ago
Vous recherchez un défi professionnel faisant appel à votre autonomie, vos compétences organisationnelles et vos habiletés interpersonnelles ? Vous recherchez un environnement de travail où la coopération et le sens de l’initiative sont valorisés ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous.
CFA Montréal, est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) événementiel qui, en étroite collaboration avec la Directrice - Programmation et Partenariats, veillera à planifier et réaliser toutes les étapes liées à la production d’événements de différentes natures et envergures en priorisant le respect des échéanciers, le contrôle des ressources matérielles, financières et humaines ainsi que la saine gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
RESPONSABILITÉS
LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
Soutenir les responsables d’événements dans la conceptualisation et la réalisation de leurs activités
Effectuer la négociation, la coordination et la conclusion de diverses ententes de services avec les fournisseurs et agir à titre de liaison entre ces derniers et les responsables des événements
Assurer la gestion des inscriptions aux événements
Répondre aux requêtes téléphoniques, web et courriels et en assurer le suivi ou la redirection appropriée
Assurer un soutien logistique auprès des commanditaires dans le respect des engagements du client à leur égard (ex : utilisation autorisée du logo, billets/gratuités, privilèges négociés, etc.)
Coordonner les responsabilités et les détails du déroulement avec tous les intervenants, les fournisseurs, les conférenciers et l’équipe d’accueil impliqués dans un événement, de la phase préparatoire à la conclusion de l’activité
Résoudre les problèmes logistiques pouvant survenir sur place lors de la présentation d’un événement
Participer à la préparation d’une analyse post-mortem de chaque activité en effectuant des sondages de satisfaction ainsi que la conciliation des données statistiques (revenus, dépenses, nombre de participants, etc.)
COMMUNICATIONS
Contribuer à la mise en œuvre des stratégies promotionnelles liées aux événements (gestion du calendrier de diffusion, envois courriels via MailChimp, programmation de la page web événementielle, liaison avec les médias sociaux, etc.)
Contribuer à la production d’outils de communications et/ou promotionnels liés aux événements (bannières, signalisation, cocardes, etc.)
Rédiger et transmettre diverses communications de nature logistique destinées aux participants, conférenciers, commanditaires et autres intervenants
EXIGENCES
PROFIL RECHERCHÉ
Diplomation dans les domaines des communications, de l’administration ou de la gestion de projets ou toute expérience jugée équivalente
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en matière de gestion d’événements ou de projets d’envergures
Maîtrise des communications orales et écrites en français et anglais
Connaissance des médias sociaux (LinkedIn, Facebook)
Expérience de travail auprès d’une association de membres (OBNL) est considérée comme un atout
Expérience en agence est considérée comme un atout
APTITUDES REQUISES
Compréhension des enjeux et défis spécifiques à la gestion événementielle
Grande autonomie et sens aigu de l’organisation
Souci du détail, fait preuve de rigueur et respecte les échéanciers
Solides habiletés de négociation
Aisance à établir et maintenir des relations professionnelles
Bon sens de l’observation et de l’écoute
CONDITIONS DE TRAVAIL
Permanent, temps plein
Organisation du travail en mode hybride, soit prioritairement en télétravail avec présence occasionnelle au bureau
**Horaire de travail privilégié**: 37.5 heures de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi
Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lors d’événements (10-12 fois par année)
Rémunération et conditions de travail concurrentielles
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Coordinateur(Trice) événementiel
3 weeks ago
Montréal, Canada LE NINETY Full timeEn tant que Coordonnateur-trice événementiel, vous serez responsable de la gestion de notre espace multidisciplinaire. Vous devrez gérer l'organisation d'événements, assurer la prospection efficace et identifier des clients potentiels qui correspondent à nos critères. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 15,75$ à 21,00$ par...
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Coordonnateur-trice événementielle
4 weeks ago
Montréal, Canada Innovitech Full timeInnovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice événementielle pour son client le Consortium MEDTEQ+. À PROPOS DE MEDTEQ+ MEDTEQ+ est un consortium pancanadien de recherche industrielle et d'innovation en technologies de la santé qui vise à accélérer le développement de solutions technologiques novatrices pour améliorer la santé et la...
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Coordonnateur(Trice), événements
4 weeks ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...
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Coordonnateur(Trice), événements
3 weeks ago
Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...
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Coordonnateur-trice Événementiel
3 weeks ago
Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time**Descriptif de l’entreprise**: Nous sommes un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacques et les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Notre mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail...
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Coordonnateur-trice - Événements
4 weeks ago
Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full timeCoordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...
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Coordonnateur-trice Événementiel
2 weeks ago
Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full timeD-Trois-Pierres est un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacqueset les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Sa mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail des parcours...
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Coordonnateur-trice événementiel
3 days ago
Montréal, Canada Xn Québec Full time**Statut**: Permanent, temps complet **Salaire**: 45 000, 00$ - 55 000$ Poste principalement en télétravail - présence au bureau occasionnelle (env. 1 jour/semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal. Relevant de la directrice générale, la coordonnatrice événementielle participe à la planification, à l’organisation et à la...
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Coordonnateur-trice de Projets
3 weeks ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Coordonnateur/trice- Animation
3 weeks ago
Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time**Our Vision**: Being the world leader in amusement parks **Our Mission**: Creating fun and thrills for all Coordonnateur/trice - Animation Il s’agit d’un poste de 10 mois/ans avec assurances collectives SOMMAIRE DES TÂCHES Sous l’autorité de la Directrice du département, le titulaire du poste coordonne l’ensemble des activités du service....
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Coordonnateur(Trice) Marketing
3 weeks ago
Montréal, Canada Agence SIX Full time**Description du poste - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** L'Agence SIX, leader dans la mise en marché de projets immobiliers neufs d’envergure sur l’île de Montréal, recherche présentement un(e) coordonnateur(trice) marketing senior pour assister le directeur(trice) commercialisation - marketing. **Responsabilités** - Créer et mettre à...
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Coordonnateur-trice
1 week ago
Montréal, Canada Niché Full timeNiché, c’est une agence qui crée des événements d’exception en collaborant de très près avec ses clients. Rendre le monde de l’événementiel plus réfléchi et humain, voilà ce qui nous pousse à placer la barre toujours plus haut et à voir toujours plus loin, pour créer un impact qui s’inscrit durablement dans l’esprit des...
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Coordonnateur-trice Aux événements
3 weeks ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time**Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur∙trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. **Pour réussir dans ce poste, il vous...
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Dessinateur-trice Sketchup
2 weeks ago
Montréal, Canada DX - Mobilier Événementiel Full timeDX c'est une entreprise de location de mobilier événementiel qui fait vivre à ses clients une expérience Fun, Fiable et Facile. On est à la recherche d'un dessinateur Sketchup qui amènera nos plans d'aménagement à un autre niveau. **❓ Notre raison d'être**: Simplifier la vie de nos clients, pour qu'ils reviennent **️ Notre BHAG**: Faire...
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Coordonnateur(Trice), Activités Membres Et
2 weeks ago
Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Coordonnateur(trice), activités membres et partenaires** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain** (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant...
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Coordonnateur(Trice), Activités Membres Et
2 weeks ago
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Technicien (Ne)/coordonnateur (Trice) Ti
2 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des transports (AQTr) Full timeL’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner l’expertise québécoise en transport. Forte de son expertise et de celles de ses membres, l’organisation est...
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Coordonnateur(Trice) Des Compétitions de Golf
4 weeks ago
Montréal, Canada Golf Québec Full timeLa Fédération de golf du Québec (Golf Québec) est l’organisme directeur du golf qui a comme vision d’être le leader la référence de la pratique du golf au Québec. Sa mission est d’accroître la participation, de développer l’excellence, de promouvoir et de régir la pratique du golf. Elle représente plus de 46 000 membres dans près de 260...
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Chef.fe D’équipe
2 weeks ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeFondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...
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Directeur-trice Des Partenariats
1 week ago
Montréal, Canada Tribu Expérientiel Full timeDIRECTION DES PARTENARIATS Depuis plus de 14 ans, TRIBU est une agence montréalaise de création d’expériences intégrées, de production d’événements et de création & amplification de contenus. Notre mission est de créer des connexions inspirées par la passion. Nous recherchons un(e) Directeur-trice aux partenariats pour enrichir notre équipe de...