Coordonnateur-trice événementiel

3 days ago


Montréal, Canada Xn Québec Full time

**Statut**: Permanent, temps complet

**Salaire**: 45 000, 00$ - 55 000$
Poste principalement en télétravail - présence au bureau occasionnelle (env. 1 jour/semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal.

Relevant de la directrice générale, la coordonnatrice événementielle participe à la planification, à l’organisation et à la production des événements. Polyvalente et débrouillarde, elle apporte un soutien aux équipes de production et de communications dans la planification et la mise en œuvre des événements majeurs (notamment le gala des PRIX NUMIX) et assure la coordination des autres événements ponctuels organisés par Xn Québec.

Principales responsabilités

Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des événements de l’organisation (tournées, cocktails, rencontres, conférences et assemblées), à l’exception des événements majeurs;
Agir à titre de personne-ressource et assurer la transmission des informations relatives aux événements sous sa responsabilité;
Appuyer l’équipe de production des événements majeurs, principalement le gala des PRIX NUMIX, en offrant un soutien logistique selon les besoins exprimés;
Fournir aux équipes de communications tout le matériel et l'information nécessaire au maintien d'une communication externe efficace;
Au besoin, participer à la diffusion des informations en lien avec les événements dans nos outils numériques (site web, infolettre, réseaux sociaux);
Occasionnellement, appuyer la chargée de projet en offrant un soutien logistique aux activités événementielles de L’Effet Québec : Pôle d'expertise en exportation;
De concert avec la direction générale et la responsable de l'administration et des finances, collaborer au suivi des budgets et assurer le respect des échéanciers pour les événements sous sa responsabilité;
Participer à la production des bilans, notamment en réunissant les informations et les statistiques pertinentes, et en contribuant à la rédaction;
Documenter les processus, méthodes et pratiques et mettre à jour les cahiers des charges;
De façon ponctuelle, fournir un appui aux autres projets de l’association;
Représenter Xn Québec au sein de la communauté de la créativité numérique et des communautés connexes;
Contribuer à la veille stratégique en se tenant à l’affût des actualités, activités et tendances du secteur de la créativité numérique;
Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et d’un excellent sens relationnel
Grande facilité à travailler en équipe
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
Aptitude à gérer des priorités multiples et à faire preuve d'initiative dans un environnement de travail chargé
Bonnes compétences en rédaction
Capacité à travailler selon un horaire flexible, y compris les soirs et les week-ends, selon les besoins
Connaissance du secteur de la créativité numérique un atout

Profil de compétences

**Niveau de scolarité**: baccalauréat en communications, marketing ou administration, diplôme d’études collégiales (DEC) en production, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
Formation en production événementielle un atout

**Nombre d’années d’expérience requis**: 1 à 3 ans
Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral
Connaissance de l’anglais un atout

Connaissance de WordPress, de Weezevent, de la suite logiciel Adobe Creative Suite et de Swapcard un atout

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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