Adjoint.e de Direction

7 days ago

Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

Poste permanent [2 postes]

Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour
dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public
de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature, loisir,
histoire, patrimoine, art public, culture et sport.

En travaillant avec nous, vous contribuerez à un grand projet de société, notamment le Plan directeur 2020
- 2030. Organisation en pleine transformation, la Société du parc Jean-Drapeau célèbre ses patrimoines
historiques, innove en matière de développement durable, favorise la diversité et l'inclusion et offre une
diversité d’activités individuelles et collectives pour les citoyen.nes.

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

L’adjoint.e de direction apporte le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assure les tâches
administratives inhérentes à la coordination de la direction. Le ou la titulaire du poste collabore à tout
mandat qui lui est confié par son gestionnaire dont le suivi des dossiers décisionnels et des demandes
faites à la direction.

**RESPONSABILITÉS
**Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires; Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et opérationnelles; Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment: rédaction et suivi de

diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de réunions,
prises et suivi des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du jour, préparation des
documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
Assister ou suppléer ses collègues adjoint.es de direction dans l’organisation de différentes
réunions, comités ou autres: transmettre les convocations, rechercher et colliger les informations
pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires
et exécuter les suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesses de l’information figurant dans les
différents documents émis par l’organisation;
Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de la direction; Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés; Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels appropriés; Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membre de l’équipe; Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou d’événements corporatifs.

**EXIGENCES
**Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent.

Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée, en fonction
du bassin disponible;
Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi; Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout; Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes; Excellent français écrit et parlé; Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel (un atout).

**PROFIL RECHERCHÉ
Discrétion, entregent et diplomatie; Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Grand souci du détail et de la qualité du travail; Habileté à travailler sous pression dans les respect des échéanciers; Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.
- Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 51 533 $ à _
- 68 709 $.**TRAVAILLER AU PARC, C’EST
**Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie,

assurances et REER collectifs); Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand

parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976; Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine; Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle

de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site; Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride; Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance; Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage

en ligne (LinkedIn Learning); Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal et acce

  • Adjoint.e de Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...

  • Adjoint.e de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CASACOM Full time

    La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps. Il s'agit d'un poste à temps plein...

  • Adjoint.e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e de Direction Générale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service**: Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint.e de Département

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e À La Direction Générale

    5 days ago

    Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    Petits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle ainsi que des ateliers de sensibilisation aux arts destinés à ce jeune public. Dans le cadre de cette mission, Petits...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Aux Opérations Des Services

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: ***: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres**est**présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive pour joindre la division développement technologique et production. Sous la supervision du vice-président, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les directions et...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Montréal (Présentiel) Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    6 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Exécutif

    7 days ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...

  • Adjoint.e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    L’adjoint de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. **Fonctions essentielles de l’emploi**: **Soutien administratif** - Gérer toutes les...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...