Adjointe à L'administration

4 weeks ago


Montréal, Canada Normandin Inc. Full time

**Adjointe à l'administration**:
Emploi - Temporaire Temps plein - **Agent/commis - administratif**

Siège social - St-Valérien-de-Milton Québec J0H 2B0

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION**

**GROUPE MUNDIAL (division Normandin Inc.)**

Situé à Saint-Valérien de Milton, Normandin Inc., une division du Groupe Mundial, se spécialise dans la transformation de métal en feuilles. Reconnu pour la précision et la qualité de nos services, nous cherchons un ou une adjointe à l’administration pour **remplacer un congé de maternité**.

Notre futur(e) collègue occupera une position stratégique qui lui demandera souvent de « porter plusieurs chapeaux » à la fois. En plus d'accueillir les visiteurs et les orienter dans l’entreprise, de répondre aux demandes de renseignements par courriels ou par téléphone, la personne sera appelée à collaborer avec différents départements afin de soutenir pleins de projets

**Responsabilités**: Le rôle d’adjoint(e) à l’administration**:

- Prendre en charge l’ensemble des activités de la réception (répondre au téléphone et aux courriels, diriger les visiteurs vers les bons départements, acheminer la correspondance, classer les dossiers, commandes de fournitures etc
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques, les courriels et les télécopies
- Remplir les bons de soumission pour chaque demande à traiter
- Vérifier si les pièces sont existantes et s’assurer leurs révisions
- Inscrire le numéro de la quote sur le dessin existant et indiquer les nouvelles pièces ou nouvelles révisions
- Imprimer les dessins, les enregistrer et s’assurer que toutes les informations essentielles figurent sur le dessin sinon, les demander au client concerné
- Mettre à jour les prix et le matériel
- Assurer le suivi des questions et réponses aux clients
- Faire le classement des commandes livrées et facturées
- Aider au traitement des commandes à l’occasion
- Vérifier les commandes traitées dans le cahier commandes
- Rechercher des feuilles de travail lors de révision de commande
- Saisir les listes de changement de prix
- Plus qu’une voix qui dirige les appels ou qui accueille les visiteurs, l’adjoint(e) au service client doit représenter l’image et la culture de l’entreprise par son attitude positive et son savoir-être.
- Entrer les commandes dans le système, tenir à jour l'inventaire et les bases de données, effectuer les suivis de production et collaborer aux différents projets

**Exigences**: Nos attentes**:
Notre futur(e) adjoint(e) à l’administration n’est pas nécessairement une personne ayant une formation en administration ou de nombreuses années d’expérience
- C’est une personne souriante et accueillante qui saura offrir un service sympathique, remarquable et efficace à nos clients.
- C’est quelqu’un qui est à l’aise de travailler et d’apprendre l’informatique.
- Qui s’exprime très bien en français et si elle est bilingue, c’est encore mieux

**Remarque:
**Les avantages que Normandin Inc. peut vous offrir**:

- Poste permanent, du lundi au vendredi, 8h00 à 16h30 (Flexibilité d’horaire possible)
- Salaire entre 21.10$/h à 22.84$/h selon expérience (révision salariale en octobre)
- Assurances collectives complète et REER participatif
- Être accueilli(e) par un « coach » attitré et une équipe chaleureuse qui vous guidera tout au long de la formation.
- Des gestionnaires humains, qui sont à l’écoute, qui nous soutienne et qui respecte le rythme d’apprentissage de chacun.
- Assurances Collectives
- REER
- Club Social
- Montant alloué pour les vêtements de travail
- Comité santé et mieux-être
- Programme de reconnaissance
- Comité santé et sécurité
- Accès à un médecin en ligne (clinique virtuel)
- Compte gestion santé
- Comité d'entreprise
- Programme d'aide aux employés

**Avis aux lecteurs**:



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