School/centre Secretary
6 months ago
**DORVAL ELEMENTARY SCHOOL**
**Principal: Heather-Anne Denton**
**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in Secretarial Studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have four (4) years of pertinent experience.
**AND**
Have a basic knowledge of office automation.
**AND**
Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:
- a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration.
- a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1
**Other Requirements**:
- Bilingual (English and French)
- Excellent knowledge of Microsoft Office and general secretarial procedures
- Testing required
- Knowledge of Google docs/sheets and forms
- Knowledge of GPI, DOFIN and PAIE systems would be an asset
- Knowledge of entry of absences and substitution in the payroll system would be an asset
- Must demonstrate strong interpersonal, organizational and time management skills
- Receptive and friendly attitude
- Familiarity with how a school functions on a daily basis would be an asset
- Strong communication skills
- Ability to work additional hours in the evening throughout the school year (e.g., curriculum night, parent conferences)
- Knowledge of the student registration process would be an asset
- Ability and disposition to positively intervene and support students with various needs
**Nature of the work**
In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the school or center by assuming the responsibility and coordination of the administrative tasks of school or adult education or vocational training center secretaries.
**Daily Tasks/Dossiers**
- Assists Principal in the general running of the school:
- Student registration and placement
- Staff and student absences
- School exams and report cards
- Student enrolment and transportation
- Assists in event coordination and planning
- Administers first aid; completes the reports required and informs parents and teachers
- Responsible for monitoring teacher absences
- Greeting and dealing with parents and community members in a welcoming and professional manner
- Prepares and maintains lists of teachers, integration aides, etc. available for substitution
- Responsible for general accounting, purchasing, and payroll
- Assists IT in preparing teacher timetables in GPI for overmax classes
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Secretary - Admissions/esd
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**ADMISSIONS/ESD** **Directors: Darren Becker, Mathieu Canavan** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in Secretarial Studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have a basic knowledge of office automation. **Other Requirements**: -...
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Secrétaire D’école ou de Centre
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**ECOLE PRIMAIRE DORVAL** **Directrice: Heather-Anne Denton** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...
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Office Agent Principal Class
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS** **Director: Alana Quinn-Leroux** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent...
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Assistant Director of Communications and Community
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**Nature of the work**: Under the general direction of the Director of Communications and Community Development department (CCD), the Assistant Director performs a variety of leadership, management, and specialized activities to support the mission, goals and objectives of the school board and the CCD. These include the development and implementation of...
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Receptionniste / Receptionist
6 months ago
Dorval, Canada Renovco Full time**Description de l’emploi**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) receptioniste pour se joindre à notre équipe de restauration et service après sinistre. **Les principales responsabilités seront les suivantes**: - Répondre au téléphone - Organiser plusieurs calendrier simultanément - Faire des suivis des échéanciers - Envoyer et...
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Office Agent Principal Class
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office automation. **Other...
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Buyer - Financial Services
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**FINANCIAL SERVICES** **Director: Danielle Laplante** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience. AND Have a...
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Administrative Assistant
7 months ago
Dorval, Canada Air Canada Full time**Description** **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** **About Air Canada and the Law Branch** Air Canada is Canada's largest airline, the country's flag...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full timeTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION **Directrice Intérimaire: Nathia Messina** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Lieu de travail (4 écoles)**: Edgewater à 20% (journée complète) St. Patrick à 20% (journée complète) PETES à 20% (journée complète) Forest Hill Jr. à 20% (journée complète) **Qualifications...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
4 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION** **Directeur: Mathieu Canavan** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Lieu de travail (4 écoles)**: Verdun à 20% (journée complète) Margaret Manson à 10% (demi-journée) Sherbrooke Jr. à 10% (demi-journée) Sherbrooke Sr. à 10% (demi-journée) **Qualifications requises**: Être titulaire...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**SERVICES ÉDUCATIFS** **Directeur: Mathieu Canavan** **Lieu de travail (4 écoles)**: - St. Edmund à 20% (journée complète)_ - Terry Fox à 20% (journée complète)_ - St. John Fisher Sr. à 10% (demi-journée)_ - Beacon Hill à 10% (demi-journée)_ **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d'un...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full timeTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION **Directrice Intérimaire: Nathia Messina** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Lieu de travail (4 écoles)**: St. Edmund à 20% (journée complète) St. John Fisher Sr. à 10% (demi-journée) Terry Fox à 20% (journée complète) Beacon Hill à 10% (demi-journée) **Qualifications...
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Directeur.trice Général.e Adjoint.e
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**NATURE DU TRAVAIL**: **QUALIFICATIONS**: - Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures ou de premier cycle dans un domaine pertinent certifiant un programme universitaire d'au moins trois ans. - Occuper actuellement un poste de cadre supérieur ou de personnel supérieur, à l'exclusion d'un poste de gestionnaire, dans une commission scolaire. -...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
6 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**RESSOURCES MATÉRIELLES** **Directeur: Peter Amos** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence...
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Directeur.trice Adjoint.e Des Communications Et Du
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**Nature du poste**: Sous la direction générale du directeur des communications et du développement communautaire (CDC), le ou la directeur.trice adjoint.e exerce diverses activités de leadership, de gestion et spécialisées afin de soutenir la mission, les buts et les objectifs des la commission scolaire et du CDD. Ces activités comprennent...
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Acheteuse ou Achteur
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**SERVICE DE FINANCE** **Directrice: Danielle Laplante** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...
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ConseillÈre ou Conseiller D’orientation
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full timeDeux Postes à temps plein regulier **Qualifications**: Être membre de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOPQ) **Autres exigences**: - Expérience de travail auprès d’adolescents et d’adultes - Bilinguisme - Connaissance du programme de formation de l’école québécoise et des exigences du MEES sur...
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Préposée ou Préposé À L’intégration
2 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**ECOLE Dorval Elementary** **Directeur: Heather-Anne Denton** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) de préposé aux bénéficiaires en établissement de santé (PAB) ou d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou...
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Officier de Réadaptation/équipe Asd
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**Qualifications requises**: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychologie, en psychoéducation ou en travail social **Autres exigences**: - Expérience de travail auprès d’enfants ayant des troubles du développement ou de comportement socioaffectif et des difficultés scolaires...
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Sélection Des Aides À L'intégration
7 months ago
Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**Candidats en attente ou remplaçants pouvant déboucher sur des remplacements à long terme.** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) de préposé aux bénéficiaires en établissement de santé (PAB) ou d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une...