Assistant(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
**Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de ce poste collaborera avec les professionnels de la succursale de Montréal et les clients, jouant un rôle essentiel dans l'organisation du bureau.
**Responsabilités du poste de Coordonnateur(trice) administrative**:
- Accueillir les visiteurs, les guider et les diriger de manière appropriée tout en respectant les procédures de sécurité.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes B2B et B2C et les diriger de manière appropriée.
- Tenir à jour une base de données précise sur les clients et les prospects en scannant des documents, en traitant la paperasse et en communiquant avec les clients.
- Assister le service des créances/facturation en effectuant des tâches de comptabilité et en acceptant les paiements des clients et des consommateurs.
- Recevoir des colis et envoyer les factures aux départements nécessaires.
- Assister la division des gardiens de sécurité dans des tâches administratives telles que le classement, l'inventaire des uniformes, les rapports de rondes de sécurité quotidiennes, entre autres.
- Faire des suivis sur les rondes des gardes en laissant par écrit toutes les communications.
**Compétences requises**:
- Bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à rester organisé(e) et à gérer son temps et ses priorités.
- Ponctualité, bonnes aptitudes interpersonnelles ainsi que de bonnes pratiques téléphoniques.
- Formation en bureautique ou en administration (DEP ou DEC).
- Professionnalisme, orientation client et aptitude à gérer la pression.
**Exigences en matière d'éducation, d'expérience et de permis**:
- Un diplôme collégial est obligatoire.
- Expérience préalable avec le logiciel Tracktik/Service M8 est préférable.
- Admissibilité d’avoir la carte BSP
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure
Avantages:
- Congés payés
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Dorval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : In person
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Dorval, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Dorval, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time**Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.** **Tâches**: - Gestion du calendrier et des courriels; - Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets
1 month ago
Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time_Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...
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Administrative Assistant
7 days ago
Dorval, Canada Van Pro Inc. Full time**Description du poste d’emploi pour Assistant(e) Administratif(ve)**: Van Pro Inc, une entreprise de premier plan dans l'industrie de l'aménagement de véhicules, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif, clérical et comptable et répondra aux appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
1 month ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
1 week ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...
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Adjoint Administratif à La Construction
1 month ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Adjoint Administratif à La Construction
1 month ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Adjoint-e Administratif-ve
4 weeks ago
Dorval, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous ! Description du poste **Raison d’être** Le titulaire du poste sera responsable de fournir un support administratif à l’équipe aux opérations de l’aéroport. **Responsabilités** - Rédiger, corriger et...
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Receptionist(E) / Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Dorval, Canada SECURO GROUP INC. Full time**Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Dorval, Canada Groupe financier DANMAR Full time**L’avantage DANMAR** Le Groupe financier DANMAR est une petite entreprise, spécialisée en assurance individuelle et collective, qui est en forte croissance de manière continue depuis sa création en 2009. Notre équipe, bilingue et multiculturelle, est tricotée serrée et est au cœur de nos activités. L’entraide, la collaboration et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)
4 weeks ago
Dorval, Canada Air Canada Full time**Description** Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d'Air Canada, l'un des plus importants régimes de retraite d'entreprise au pays. Au fil des ans, nous...
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Adjoint-e Exécutif-ve
1 month ago
Dorval, Canada Groupe Marcelle Full timeSituée à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Dorval, Canada Air Canada Full time**Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **À propos d'Air Canada et des Affaires...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 month ago
Dorval, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Assistant(e) contrôleur(se)
4 weeks ago
Dorval, Canada Robert Half Full timeNotre client, une entreprise spécialisée dans la construction de maisons unifamiliales, de condos et de bâtiments locatifs, est à la recherche d'un(e) assistant(e) contrôleur(se) pour soutenir ses opérations de Montréal et Las Vegas. Bien qu’une emphase particulière soit mise sur les comptes payables, le poste consiste à assister la contrôleuse...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Dorval, Canada Momentum Full time**Nous sommes à la recherche d'une agente administrative. Notre entreprise est dynamique et le défi du poste est intéressant!** **DESCRIPTION DES TÂCHES** - Gestion d’agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ; - Rédaction des demandes de soumissions ; - Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ; -...
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Coordonnateur Administratif à L'estimation
1 month ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Coordonnateur administratif à l'estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une Coordonnateur administratif à l'estimation pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...
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Assistant(E) de Direction
1 month ago
Dorval, Canada Aecon Group Full time**Build Your Career at Aecon** Aecon is proud to build some of the most impactful infrastructure projects of this generation. From the roads and transit systems that connect our communities, to the communication networks that link us from coast-to-coast, and the water infrastructure that supplies our businesses and homes. Our integral work includes...