Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**À propos d'Air Canada et des Affaires juridiques**

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes passagers régulières d'Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 88 sur le reste du globe. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d'Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages. Il offre à ses membres la possibilité d'accumuler ou d'échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires, au nombre de 45, et contre un éventail considérable de primes - marchandises, séjours hôteliers ou locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d'Air Canada, dispose de la capacité d'emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers d'Air Canada et des vols tout-cargo de sa flotte d'avions-cargos 767-300 de Boeing. Air Canada s'est fixé un objectif de carboneutralité de toutes ses activités à l'échelle mondiale d'ici 2050.

Dotées d'un esprit novateur, nos équipes des Affaires juridiques et de la Conformité jouissent de la confiance et du respect de leurs clients internes, et leurs membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d'Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d'une équipe de professionnels dynamique qui contribue réellement à faire changer les choses, en reliant le Canada et le monde.

Les Affaires juridiques comprennent environ 100 professionnels spécialisés (notamment des avocats, des parajuristes et des adjoints) qui possèdent l'expertise nécessaire pour fournir des solutions intégrées de premier plan à nos unités et fonctions d'entreprise. Voici comment nous nous engageons à offrir à nos clients le plus haut niveau d'expertise, de service, de réactivité et de flexibilité:

- En devenant une équipe de classe mondiale dans tout ce que nous faisons pour soutenir l'un des 10 meilleurs transporteurs aériens du monde.
- En nous mettant à la place de nos clients, en prenant le temps de les comprendre, en étant attentifs à leurs besoins.
- En étant des partenaires qui offrent des services avec soin et avec classe, et en adoptant une attitude axée sur le client.
- En anticipant les besoins de nos clients et en y répondant efficacement.
- En dirigeant et en innovant, en concevant, en mettant en place et en promouvant des solutions créatives et durables.

**Le Poste**:

- Fournir une aide en administration et secrétariat à plusieurs avocats-conseils.
- Ouvrir, organiser et gérer des dossiers, rapports et documents, y compris des fichiers numériques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace.
- Vérifier et superviser la progression des dossiers, assister avec le suivi de dossier.
- Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents.
- Gérer et tenir à jour l'horaire des avocats-conseils.
- Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences, les dispositions de voyage des avocats-conseils et les rapports de dépense. Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets.
- Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction, la révision et/ou la mise en page de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats importants. Effectuer des tâches additionnelles exigées, ou entreprises de son propre chef en vue d'améliorer le déroulement du service et les processus.

**Qualifications**
- Expérience concrète comme assistant(e), ou autre poste de secrétariat. Expérience au sein d'un service juridique, d'un cabinet d'avocats ou autre poste comparable, un atout.
- Excellente connaissance de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. La connaissance d'Adobe, un atout.
- Excellentes habiletés en matière d'organisation et gestion de temps.
- Capacité de gérer plusieurs tâches (multitâche) et gestion de la charge de travail.
- Faire preuve de tact et de discrétion.
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles.
- Diplôme d'études secondaires.
- Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible à l'occasion.
- Souci du détail.
- Bon esprit d'équipe, ayant comme objectif continu le travail bien accompli, n'hésitant pas à retrousser ses manches

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Inc. Full time

    Placements Manuvie Incorporée Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue agissant comme véritable bras droit dans notre cabinet de services financiers reconnu partout à travers le Canada. Notre pratique est en pleine expansion et nous recherchons la perle rare qui saura s'occuper de l'entièreté de son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    1 month ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    1 month ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    6 days ago

    Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    6 days ago

    Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    6 days ago

    Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    1 month ago

    Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    6 days ago

    Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    7 days ago

    Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    6 days ago

    Dorval, QC, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    6 days ago

    Dorval, QC, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...