Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.**

**Tâches**:

- Gestion du calendrier et des courriels;
- Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.) et en assurer la qualité de contenu et de présentation;
- Assister à certaines réunions et rapporter les éléments clés;
- Faire le suivi de certains dossiers (ex : demandes de soumission);
- Rédiger les comptes de carte de crédit et préparer les approbations;
- Gestion des hébergements (réservations, coordonner les préparatifs);
- Tenir à jour les dossiers de plaque d’immatriculation et les assurances;
- Rédaction des contrats pour les nouveaux clients;
- Gestion des documents (envois, classement, archivage);
- Maintenir l’organigramme des besoins de main-d'oeuvre à jour;
- Faire le suivi des échéanciers de contrats et leur renouvellement;
- Prendre en charge divers projets spéciaux;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Bon sens de l’organisation;
- Bonne capacité relationnelle;
- Autonomie;
- Connaissance de la Suite Office;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire.

**Conditions de travail**:

- Poste permanent temps plein de 40 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine);
- Salaire : 21 à 25$/heure;
- Outils et équipements de travail entièrement fournis;
- Véhicule de compagnie fournit pour les déplacements requis ou KM rémunéré au taux en vigueur;
- Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche;
- Formation et coaching interne.



  • Dorval, Canada Manulife Securities Inc. Full time

    Placements Manuvie Incorporée Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue agissant comme véritable bras droit dans notre cabinet de services financiers reconnu partout à travers le Canada. Notre pratique est en pleine expansion et nous recherchons la perle rare qui saura s'occuper de l'entièreté de son...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


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  • Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...


  • Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...


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  • Dorval, Canada CFT Canada Full time

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  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


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  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...


  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...


  • Dorval, Canada Serbec Full time

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  • Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...


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  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...


  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...


  • Dorval, QC, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...


  • Dorval, QC, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...