Administrateur(Trice) de Contrats

2 weeks ago


Montréal, Canada Agence de mobilité durable Full time

**À propos de votre futur employeur**:
L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

**Votre mandat**:
Relevant du Chef de service, administration de contrats, le titulaire est principalement spécialisé en acquisitions stratégiques de services professionnels et techniques et peut s’occuper également de l’acquisition de biens et de travaux de construction. Il élabore des appels d’offres complexes, dirige des comités de sélection et émet des recommandations. Il offre des conseils stratégiques et soutient les clients internes. Il est également responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre l’Agence et ses fournisseurs.

**Vos défis**:
**Acquisition stratégique de services professionnels/ techniques, de biens et de travaux de construction**:

- Analyser les demandes des requérants et déterminer le mode approprié de sollicitation des marchés;
- Fournir aux requérants l’expertise sur les questions touchant l’approvisionnement, la détermination et la planification de leurs besoins et les orienter vers les meilleurs processus et approches à préconiser;
- Connaître le marché des catégories d’approvisionnement pour lesquels elles lui sont assignées;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres;
- En collaboration avec les services requérants, élaborer et rédiger des appels d’offres de services professionnels/techniques ainsi que supporter les devis qui y sont associés;
- Piloter les comités de sélection, veiller à l’intégrité de la démarche (analyser les soumissions, etc.) et rédige les documents donnant effets aux résolutions octroyées par le conseil d’administration;
- Émettre une recommandation aux gestionnaires de l’Agence sur le choix du fournisseur;
- Participer à l’élaboration de politiques, processus et encadrements administratifs.

**Suivi des contrats et gestion contractuelle**:

- En collaboration avec le Chef de service, administration de contrats, mettre en place des outils et des processus assurant une saine gestion des contrats;
- Veiller à la bonne exécution des ententes et au respect des exigences contractuelles;
- Assurer la gestion des problèmes de performance ou d’autres enjeux contractuels, en collaboration avec la conseillère juridique principale de l’organisation ou en collaboration avec les requérants, afin d’intervenir auprès des fournisseurs lors de problèmes ou d’enjeux;
- Assurer le suivi des ententes et informer les requérants s’il y a des modifications, notamment en mettant en place un outil/processus de suivi;
- Rédiger les avenants et documenter toutes les occurrences contractuelles (pénalité, redressement, etc.);
- Recevoir les cautionnements et les certificats d’assurance des soumissionnaires, les valider, les accepter ainsi qu’assurer le suivi à la fin du contrat ou lors d’une prolongation;
- Assurer le suivi sur l’évaluation de rendement des fournisseurs à la fin des contrats auprès des différents services de l’Agence et recommander des modifications sur le statut de ces derniers.

**Votre profil**:

- Détenir un baccalauréat en administration des affaires avec une spécialité en gestion des opérations ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans un emploi similaire, notamment en gestion d’appels d’offres publics et en gestion contractuelle;
- Savoir négocier et conclure des ententes entre divers intervenants;
- Posséder de grandes habiletés dans les relations interpersonnelles;
- Être organisé, rigoureux et précis dans son travail;
- S’adapter rapidement à l’évolution des priorités et des demandes avec diligence;
- Avoir une approche collaborative en matière de travail d’équipe et de résolution de problèmes;
- Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Avoir une connaissance d’Edilex, un atout;
- Bien maîtriser la langue française et excellentes habiletés rédactionnelles.

**Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe**:

- Évoluer dans un milieu de tra



  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Administrateur(trice) des contrats** - ** Opportunité de travailler dans un PMO d’entreprise de premier plan dans un contexte en croissance rapide**: - ** La possibilité de travailler pour une entreprise mondiale**: - ** Notre culture est inclusive, dynamique et axée sur le rendement**: - ** Le poste est basé à Labrador...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...


  • Montréal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    **À propos de votre futur employeur**: L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    La grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. Lieu : Bureau de projet, Place Bonaventure - Mode de travail flexible **Les...


  • Montréal, QC, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...


  • Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...


  • Montréal, Canada CIMCO Full time

    **Information sur l'entreprise** CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...


  • Montréal, Canada OMHM Full time

    **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...


  • Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...


  • Montréal, Canada Stantec Full time

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l’intérêt collectif. Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...


  • Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

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  • Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...


  • Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...


  • Montréal, Canada IT Chapter Full time

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  • Montréal, QC, Canada S.i. Systèmes Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de systèmes sénior pour réaliser l'analyse des besoins technologiques des infrastructures de l’organisation dans un environnement VMWare. Contrat initial de 12-mois, hybride à Montréal (2 jours par semaine présentiel, 3 jours en télétravail). Réaliser l'analyse des besoins...