Agent Administratif, Classe 1

3 months ago

NotreDamedeGrâce QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
- Effectue la facturation des services rendus aux usagers du CIUSSS;
- Concilie la facturation avec des différents rapports, lorsqu’applicable, comme le bordereau de contribution d’hébergement émis par la RAMQ;
- Envoie des lettres et des réclamations, sous forme des factures, des relevés de compte, etc., aux usagers, aux responsables financiers, et aux tiers payeurs;
- Au besoin, rencontre des usagers et leurs représentants;
- Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte;
- Organise ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veille à l’exécution de celles-ci dans les délais requis;
- Planifie sa propre charge de travail en évaluant la nature de chaque tâche;
- Offre de l’aide à ses collègues au besoin;
- Effectue des remboursements en veillant à ce que les comptes des clients d’autres installations soient entièrement réglés et remet les demandes vérifiées au supérieur pour approbation;
- Maintien un contact par courriel et par téléphone, au besoin, afin d’obtenir de l’information, des documents, et des paiements;
- Enregistre de l’information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF);
- Distribue des crédits et des encaissements aux factures;
- Émet des reçus annuels d’hébergement;
- Prépare une liste des usagers ayant besoin de l’aide dans la préparation de la déclaration d’impôts, et émet tout document pertinent à ces fins;
- Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière;
- Maintient à jour le classement électronique et physique de tous les documents sous sa responsabilité;
- Collabore et favorise des relations de travail étroites et constantes avec les partenaires du CIUSSS afin d’assurer une qualité de service supérieure aux usagers;
- Ajuste les contributions d’hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ;
- Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations;
- Gère, suit et comptabilise le courrier retourné;
- Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers, avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie, tout en reliant les comptes des fournisseurs;
- Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte;
- Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son chef d’équipe et de son supérieur immédiat.

Exigences:
Profil académique:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en finances (un atout)

Connaissances et compétences recherchées:

- Une (1) année d’expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec la clientèle des comptes à recevoir.
- Expérience des comptes à recevoir dans établissement du réseau de la santé est un atout.
- Connaissance des outils informatiques d’un service de comptes à recevoir.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Initiative et jugement ;
- Souci du détail ;
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
- Capacité d’adaptation au changement;
- Bilinguisme Français / Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

LI-PC1

Remarques:
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    4 months ago

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    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 Service des ressources humaines | Rémunération Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-27 **Concours SR-2425-28** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-24 **SR-2425-27** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Service de la formation continue **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1, Centre de

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 qui assume le bon fonctionnement du...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe 1

    1 month ago

    Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full time

    OFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-08-22 **Agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    3 weeks ago

    Lévis, QC G6W 8A8, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

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    2 months ago

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    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Collège de Rimouski Full time

    Le Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I. **Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !** - ** Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) - ** Direction/service**: Centre de...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) de Bureau- Classe 1

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full time

    Depuis maintenant plus de 50 ans, le CGTSIM collabore étroitement avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal, en vue de mettre en œuvre des mesures de rattrapage scolaires favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés. Organisme public unique en...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent.e de Bureau Classe 1

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES -ÉDIFICE DES ESTACADES Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l’équipe de direction de l’école et en collaboration avec la secrétaire de gestion. AFFICHAGE...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...