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Adjointe ou Adjoint Aux Affaires Administratives Et

1 month ago

Montréal, Canada Association québécoise de pédagogie collégiale (AQPC) Full time

**Raison d’être du poste**
Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste appuie la coordonnatrice aux évènements et aux communications ainsi que la direction générale dans l’exercice de leurs fonctions. De plus, elle effectue les tâches exécutives, administratives et cléricales pour assurer le bon fonctionnement de l’Association, dans le but d’offrir des services de qualité aux membres de l’Association et aux personnes du réseau collégial.

**Tâches**
L’adjointe ou l’adjoint aux affaires administratives et aux communications doit:

- Fournir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe des communications ;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des membres, des partenaires et d’organismes externes ;
- Intégrer et modifier du contenu en ligne et en assurer la qualité, notamment sur le plan linguistique ;
- Gérer et maintenir à jour diverses bases de données et listes de diffusion ;
- Rédiger ou concevoir différents documents, tableaux, rapports et présentations demandés par le directeur général ou la coordonnatrice aux évènements et aux communications ;
- Assurer la logistique requise pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités, ainsi que de l’assemblée générale annuelle ;
- Participer à la coordination logistique d’activités et d’évènements (suivis avec les conférenciers, gestion des inscriptions, appui logistique sur place, etc.) ;
- Assurer le secrétariat à la permanence (courriels, appels téléphoniques, envois postaux, manutention, etc.).

**Profil recherché**
La personne recherchée doit avoir les qualités suivantes:

- Grand souci pour le service à la clientèle ;
- Rigueur, minutie, discrétion et esprit méthodique ;
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la planification ;
- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément ;
- Sens de l’autonomie ;
- Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement.

**Formation exigée**
Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent, combiné à une expérience significative dans un poste similaire.

**Compétences requises**
- Excellentes compétences langagières en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maitrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, OneDrive, etc.).
- Maitrise d’outils technologiques pour le travail collaboratif en ligne (Microsoft Teams), la gestion de documents numériques (Microsoft SharePoint) et la vidéoconférence (Zoom).
- Connaissance de l’anglais à un niveau intermédiaire (atout).
- Connaissance du milieu de l’éducation, particulièrement le milieu collégial (atout).

**Traitement**
L’AQPC s’efforce de calquer les conditions de travail qu’elle offre à ses employés sur celles qui sont offertes dans le réseau collégial québécois. La rémunération sera établie entre 23,12 $/h et 28,31 $/h, en fonction de la formation et de l’expérience de la personne retenue pour le poste.

**Avantages**
- Gestion libre de l’horaire de 35 heures (présence mínimale de 9 h 30 à 15 h 30).
- Travail en mode hybride.
- Assurances collectives.
- Versement d’une somme annuelle équivalente à la contribution de l’employeur au Fonds de retraite RREGOP.
- 13 jours fériés et chômés par année.
- 7 jours de maladie par année.
- 4 semaines de vacances (8 %, au prorata).
- Banque d’heures à reprendre en congé.
- Perfectionnement professionnel.
- Autonomie professionnelle.

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps complet (35 heures par semaine, horaire flexible du lundi au vendredi).
- La personne titulaire sera appelée à se déplacer à l’occasion.
- La personne titulaire doit être présente lors des évènements de l’Association.
- Le télétravail est favorisé. La personne titulaire du poste sera aussi appelée à se déplacer au bureau de l’AQPC (Collège Ahuntsic à Montréal).

**Processus d’embauche**

**Date d’entrée en fonction**
Le plus tôt possible.

En savoir plus sur l’AQPC
L’Association québécoise de pédagogie collégiale (AQPC) est un organisme sans but lucratif réunissant des pédagogues du réseau collégial québécois (professeurs, professionnels et gestionnaires). La mission de l’AQPC est d’offrir des lieux d’échanges sur la pédagogie en enseignement supérieur
aux membres du personnel des cégeps et des collèges dans le but d’améliorer la réussite éducative des étudiantes et des étudiants du Québec. L’Association offre des activités d’animation pédagogique (colloques, conférences, webinaires, formations, publications), organise des activités de

L’AQPC remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’elle communiquera uniquement avec les celles sélectionnées pour une entrevue.

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