Adjoint(E) Administratif(-ive)
2 months ago
Administration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_
Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) administratif(tive) afin de soutenir son Directeur Principal et ses proches collaborateurs.
Vous êtes un(e) collaborateur(trice) qui valorise le travail d’équipe, vous êtes orienté(e) services et on vous reconnait pour votre sens des priorités et de l’organisation? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats
Responsabilités
- Gérer les diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur
- Rédiger, réviser et corriger divers types de documents, de correspondances et de présentations
- Proposer et produire différents tableaux de bord et rapports afin d’accroître l’efficacité du secteur
- Gérer les communications, les agendas et le calendrier d’activités de groupe d’activités de groupe
- Planifier et organiser des rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci
- Planifier et réserver les voyages d’affaires
- Gérer les notes de frais, de provisions financières et de paiements des factures
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et du matériel de travail pour le secteur
- Vérifier les heures de prestation des consultants
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.
Profil recherché
- Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 1 ans d’expérience pertinente
- Intérêt à évoluer dans un département de technologies de l’information
- Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
- Connaissance avancée des logiciels de la suite _Microsoft_ (_Teams,_ _Sharepoint, _Word_, _Excel_, _PowerPoint_, _Outlook_)
- Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison des interactions avec des collègues et partenaire externe francophones et anglophones
li-lm1 #li-hybrid #li-remote
**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.
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