Adjoint(E) Administratif(-ive)

2 months ago

Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

Administration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) administratif(tive) afin de soutenir son Directeur Principal et ses proches collaborateurs.

Vous êtes un(e) collaborateur(trice) qui valorise le travail d’équipe, vous êtes orienté(e) services et on vous reconnait pour votre sens des priorités et de l’organisation? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats

Responsabilités
- Gérer les diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur
- Rédiger, réviser et corriger divers types de documents, de correspondances et de présentations
- Proposer et produire différents tableaux de bord et rapports afin d’accroître l’efficacité du secteur
- Gérer les communications, les agendas et le calendrier d’activités de groupe d’activités de groupe
- Planifier et organiser des rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci
- Planifier et réserver les voyages d’affaires
- Gérer les notes de frais, de provisions financières et de paiements des factures
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et du matériel de travail pour le secteur
- Vérifier les heures de prestation des consultants
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.

Profil recherché
- Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 1 ans d’expérience pertinente
- Intérêt à évoluer dans un département de technologies de l’information
- Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
- Connaissance avancée des logiciels de la suite _Microsoft_ (_Teams,_ _Sharepoint, _Word_, _Excel_, _PowerPoint_, _Outlook_)
- Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison des interactions avec des collègues et partenaire externe francophones et anglophones

li-lm1 #li-hybrid #li-remote

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    2 months ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Feq 2023 - Adjoint-e Administratif-ive

    2 months ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    québec city, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 heures par semaine partager dans nos centres financiers de Québec et Lévis. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Quebec City, Canada RIPPH Full time

    **Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    6 days ago

    Quebec City, Canada RIPPH Full time

    **Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Entretien de Piscine Paul Servant inc. Full time

    Entretiens de piscines Paul Servant est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe. Voici les tâches que cette personne doit être en mesure d'accomplir: - Facturation ; - Suivi de paiements ; - Paiements des sous-traitants ; - Soumissions/contrats. Exigences requises: - Bonne qualité de la langue...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Quebec City, Canada LFG Construction Full time

    **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de 40h en 4,5...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...