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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
OFFRE D’EMPLOI
Date d’affichage : 19-01-2023
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**
Poste permanent - temps plein - Format Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine)
Lieu : Québec
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Description de l’entreprise
PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales au Québec, spécialisée en santé et en sécurité du travail (SST). Elle jouit d’une grande notoriété dans les secteurs de l’industrie de la forêt, des pâtes et papiers, de la transformation du bois et des entreprises manufacturières. Elle offre des services d’information, de formation, de mutuelles de prévention, de gestion du rétrospectif et d’expertise-conseil en SST et ce, depuis
90 ans.
Rôle principal
Relevant de la coordonnatrice des services administratifs, vous effectuerez différentes tâches administratives et de secrétariat.
Tâches
- Effectuer la facturation
- Faire la saisie des factures (payables et recevables) dans le système comptable HOPEM
- Préparer et envoyer des documents de formation aux conseillers en prévention
- Faire la relecture et la correction de documents
- Répondre occasionnellement aux demandes des clients
- Effectuer la saisie des statistiques OSHA
- Effectuer la mise à jour des contacts dans le logiciel FileMaker
- Faire le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau
- Procéder occasionnellement à l'envoi des soumissions et ententes de services
- Toute autre tâche connexe
Exigences du poste
- Détenir un DEP en bureautique, en secrétariat ou dans un autre domaine connexe
- Posséder de 0-3 ans d’expérience dans des tâches similaires
- Avoir un grand souci du service à la clientèle
- Avoir un sens de l’initiative et de l’organisation
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office 365
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit)
Conditions de travail
- Formation continue
- Possibilité de télétravail
- 35 heures / semaine
- Rémunération concurrentielle
- Vacances dès la première année d’entrée en fonction
- Assurances collectives complètes payées à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite
- Horaire d’été
- 13 journées fériées
- 3 congés mobiles
- Stationnement gratuit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Solution Vitres Full time**Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 days ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full timeOffre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
québec city, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
québec city, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada GDGINC Full timeGDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...