Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements
2 months ago
L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire principal, Opérations commerciales:
Planifier, gérer et promouvoir des événements qui mobilisent les étudiants, sensibilisent, favorisent les liens entre les partenaires stratégiques et la communauté du campus, soutien le recrutement et augmentent la satisfaction des étudiants.
**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:
Planifier et concevoir, pour l’ensemble du corps professoral ou du service, divers événements sur le campus et hors campus qui mobilisent les étudiants, sensibilisent, établissent des liens entre les partenaires stratégiques et la communauté du campus, soutiennent le recrutement et augmentent la satisfaction des étudiants. À cette fin, discuter avec les clients, identifier les exigences et les délais, établir les budgets, planifier et coordonner toutes les étapes requises pour mener l’événement.
Organiser et gérer toute la logistique entourant les événements, tels que les réservations, les locations, les inscriptions et les invitations, les services de restauration, l’installation d’équipements et la mise en place d’espaces. Supervisez le déroulement de ces événements et restez disponible pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Accueillir les invités et agir à titre de représentant et d’hôte de l’Université pour chaque événement.
Embaucher et former des personnes, comme des bénévoles et des traiteurs, et coordonner et superviser leur travail pour s’assurer qu’elles s’acquittent de leurs tâches conformément aux directives et aux normes requises.
Gérer les budgets liés à l’organisation et au déroulement des événements, tout en respectant les limites budgétaires et en se conformant aux politiques, règlements et procédures connexes.
Participer à la planification et à la conception des plans de marketing nécessaires à la tenue d’événements et maximiser la sensibilisation et la participation des intervenants.?
**Ce que vous apportez**:
Diplôme d’études collégiales en marketing, en gestion d’événements, en collecte de fonds ou en communications, ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire
Capacité avérée à formuler des idées créatives et à analyser, évaluer et négocier les détails pour créer un événement réussi
Solides compétences interpersonnelles et de communication
Excellentes compétences en résolution de problèmes
Capacité à bien travailler sous pression et à respecter des délais stricts
Autonomie et bon jugement
Expérience en gestion de projet
Expérience dans la supervision d’équipes et de bénévoles
Connaissance des politiques et pratiques de gestion budgétaire
Solides compétences organisationnelles
Capacité de travailler en dehors des heures normales de travail
Bilinguisme - Français et anglais (parlé et écrit)
**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements
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