Agent(E) Administratif(Tive)

2 weeks ago

Montréal, Canada Shriners Children's Full time

Information de l'entreprise:
L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation en matière de soins, d’enseignement et de recherche. Travailler au sein de l’Hôpital Shriners pour enfants - Canada, c’est œuvrer dans un environnement de soins centrés sur les patients et la famille où les occasions de se développer professionnellement sont nombreuses. Vous évoluerez dans un milieu innovant, créatif et multidisciplinaire centré sur l’amélioration de la qualité de vie des enfants et de leurs familles.

Grâce à son personnel engagé et dévoué, l’Hôpital Shriners pour enfants - Canada aide les enfants à atteindre leur plein potentiel depuis plus de 90 ans.

Sommaire du poste:
Nous recherchons des agents administratifs pour rejoindre notre équipe pour un(e) (1) remplacement temporaire à temps plein de 12 mois. En tant qu'agent administratif, vous assisterez une équipe de professionnels dans leurs fonctions administratives. Vous serez également en première ligne du service à la clientèle et assurerez la liaison entre les équipes et les patients.

Responsabilités:
En fonction de votre affectation, vous pouvez être appelé par exemple à:

- Accueillir la clientèle et l’enregistrement des usagers;
- Acheminer les appels téléphoniques;
- Assurer la réception téléphonique ainsi que toutes tâches cléricales du service;
- Assurer un suivi des communications internes et externes;
- Être responsable d’accomplir des travaux administratifs complexes, selon les méthodes et procédures établies;
- Coordonner des horaires de son gestionnaire ou des professionnels de la santé;
- Offrir le soutien administratif requis à l’équipe, en partenariat avec les médecins, gestionnaires et autres agents administratifs;
- Planifier et organiser des rencontres pour le gestionnaire et pour l’équipe;
- Accomplir de façon autonome les tâches requises et assurer le traitement de données à des fins de statistiques;
- Accomplir des tâches complexes relevant du secrétariat, comme la transcription, la rédaction de lettres, etc.

Exigences:

- D.E.S complété
- DEP en secrétariat ou dans un domaine pertinent (un atout)
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout)
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique*
- Capacité à œuvrer dans un milieu complexe

**Profile recherche**
- Excellent sens du service à la clientèle
- Fort esprit d’équipe
- Polyvalence et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Excellente capacité à gérer le stress et ses priorités
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'analyse
- Autonomie, jugement et proactivité
- Capacité à travailler efficacement avec des logiciels informatiques

**Conditions d'emploi**
- Salaire variant entre 22.36$/h et 25,00$/h, selon l'expérience
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon le Répertoire des conditions de travail des employés syndicables non syndiqués et des employés non syndicables du réseau de la santé et des services sociaux
- Stationnement gratuit (sous certaines conditions) ou réduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus)
- Du soutien pour la conciliation travail-famille, cafétéria à prix abordable et un club social
- Possibilité éventuelle d'obtenir un poste permanent
- Possibilité d'avancement et de développement de carrière

Souhaitez-vous travailler avec nous?

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

    Le Réseau FADOQ est le plus grand organisme d’aînés au Canada, avec plus de 550 000 membres, 790 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier d’un Québec...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive)**: **Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023 Fondée en 1949, l’Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l’industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et mobilise les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division prévention, médiation et intervention sociale -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 5 au 20 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 10 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - voirie - arrondissement -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Services des enquêtes criminelles / Crime organisé / Lutte au crime organisé Sud-Ouest -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 janvier...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Sud-Ouest / Gendarmerie Sud / Poste de quartier (V-ÉMARD, Côte St-Paul, Pte-St-Charles, St-Henri, P.bour) -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 22...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    5 days ago

    montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées...

  • Agent(E) de Recouvrement

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** ! **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures /...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Company Description** Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its...